Een sollicitatiebrief structureren en hervatten bij verzending via e-mail

• produktiviteit

Advertentie

Het zoeken naar een baan lijkt op het zoeken naar goud. Als je je kaarten goed speelt, kun je rijk worden en een carrière opbouwen. Als je het verprutst, kun je je kansen bij dat bedrijf opblazen.

De manieren waarop u contact kunt opnemen met de bedrijven waarvoor u wilt werken, vermenigvuldigt zich, en een van de methoden is via e-mail. Hier leest u hoe u uw cv en sollicitatiebrief voor een e-mailtoepassing kunt structureren, zodat u uw beste voet naar voren kunt schuiven en uw kansen niet te groot maakt.

1. Doe je onderzoek

Het grootste wat je moet doen voordat je je aanmeldt, is je onderzoek doen.

Dit onderzoek is van toepassing op het bedrijf zelf en hoe zij willen dat u uw aanvraag verzendt. Sommige bedrijven staan ​​niet toe dat u via e-mail solliciteert en als u die methode probeert, wordt u automatisch afgewezen.

Zodra je weet of je ze mag e-mailen, volg je de instructies op die vacature tot op de letter. Als ze vreemde verzoeken hebben voor de formulering in uw aanvraag of als ze u vertellen uw onderwerpregel op een bepaalde manier te structureren, doe dat dan. Als ze u vertellen om de sollicitatiebrief aan een specifieke persoon te richten, doe dat dan ook.

Die instructies zijn een test om te zien of u bestellingen correct opvolgt. Ze willen ook weten of je oog hebt voor detail - beide waardevolle vaardigheden op de werkplek.

2. Onderwerpregel

De onderwerpregel van uw e-mail is waarschijnlijk een van de belangrijkste onderdelen van uw aanvraag. Het kan het verschil betekenen tussen het bedrijf dat de e-mail opent of denkt dat het spam is en het weggooit.

Als u geen specifieke instructies voor de onderwerpregel hebt, kunt u het beste een verwijzing naar het algemene doel van uw e-mail opnemen.

In dit voorbeeld is zoiets als "JOB-TOEPASSING: Entertainment Writer" een goede plek om te beginnen. Het is een leuke, snelle manier om duidelijk aan te geven waar de inhoud van uw e-mail over gaat. Het is ook een goede plek voor zoekwoorden.

In andere gevallen stuur je een e-mail naar een gedeelde inbox, maar weet je aan wie je de e-mail moet richten. In dergelijke situaties kunt u zoiets als "ATTN: [Naam invoegen]" aan het begin van de onderwerpregel toevoegen. Op die manier weet iedereen die de inbox bekijkt, aan wie hij deze moet doorsturen.

3. Introducties

Wanneer je jezelf voorstelt en de persoon aanspreekt die je sollicitatie gaat lezen, zijn er een paar dingen die je absoluut goed moet doen. Je moet:

• Spel hun naam of titel correct.
• Stel de juiste "toon" in bij uw inleiding.

Voordat u solliciteert, moet u onderzoeken hoe het publieke 'gezicht' van het bedrijf eruit ziet. Wat voor soort cultuur proberen ze aan de wereld te brengen?

Zijn ze leuk en casual? Zijn ze serieus? Als ze casual zijn, dan is het waarschijnlijk prima om met een eenvoudige "hallo" te gaan en de aanwervingsmanager aan te spreken met hun voornaam - maar alleen als je hun naam weet om mee te beginnen.

Als de persoon met wie u contact opneemt een specifieke titel heeft waarmee ze willen worden aangesproken, gebruik dat dan.

Als het bedrijf serieuzer is, kunt u "Beste [naam invoegen]" of iets dergelijks gebruiken. Opgemerkt moet worden dat titels als "Mr." en "Mrs." de laatste jaren uit de mode zijn geraakt, omdat je niet altijd de burgerlijke staat of het geslacht van een persoon kunt raden aan de hand van hun online profiel.

Dit alles wil zeggen dat wanneer je jezelf voorstelt, je er zeker van wilt zijn dat je introductie overeenkomt met het bedrijf op zakelijk, cultureel niveau. Als u dat niet doet, kan het een rode vlag zijn die u kunt laten botsen met hun werkplekwaarden.

4. Plaats uw sollicitatiebrief in de hoofdtekst van uw e-mail

Wanneer u uw sollicitatie via e-mail verzendt, kunt u uw sollicitatiebrief het beste in de hoofdtekst van de e-mail zelf plaatsen.

Dit komt omdat wanneer u een e-mail verzendt, die e-mail uw begeleidende brief is. Het is het eerste wat de wervingsmanager zal zien, dus je moet je beste voet naar voren brengen.

Nog een reden waarom u deze aanpak zou moeten proberen: u wilt niet dat de personeelsmanager uw sollicitatiebrief twee keer leest. Vergeet niet dat deze mensen weinig tijd hebben.

Als ze een inleidende inleiding in uw e-mail lezen, gevolgd door de volledige begeleidende brief in een bijlage, kunnen ze gefrustreerd raken. Het is een beetje teveel redundantie.

Als ze u echter om een ​​kopie van uw sollicitatiebrief vragen, volg dan hun instructies nauwkeurig op.

5. Als u iets toevoegt, maak er dan een PDF van

Sommige bedrijven accepteren geen bijlagen, en als u een bestand aan uw toepassing toevoegt, gaat het rechtstreeks naar ongewenste e-mail. Als een bedrijf geen bijlagen accepteert, laten ze dat meestal weten in de vacature zelf.

Als u geen bijlagen kunt gebruiken, of als u zich zorgen maakt dat uw toepassing niet door deze bijlagen gaat, zorg dan dat u links naar een online versie van uw cv opgeeft, zoals uw LinkedIn-profiel. Zorg ervoor dat de ankertekst die u voor die links gebruikt, voldoende beschrijvend is zodat mensen weten waarop ze klikken.

Als u bijlagen kunt verzenden, is het meestal een veilige gok om die bijlagen als PDF's te verzenden. Ze zijn een zeer universeel bestandsformaat dat ook kan worden geopend met een aantal verschillende programma's en moderne browsers. Dit maakt het gemakkelijk voor mensen om je cv te bekijken waar en wanneer ze maar kunnen.

Maakt u zich zorgen dat u de verkeerde informatie in uw bijlagen opneemt? Dit is wat je niet moet opnemen in je cv 10 dingen die je NIET op je cv moet zetten 10 dingen die je NIET op je cv moet zetten Je cv is de eerste glimp van je die een potentiële werkgever ziet. Maak je eerste indruk perfect. Hier is wat niet op je cv te zetten en waarom. Lees verder .

6. Spam geen mensen

Laster tot slot geen mensen nadat je je sollicitatie hebt verzonden. Stuur ze geen e-mail met de vraag of ze het al hebben gelezen. Als u dit doet, kan uw correspondentie binnenkort worden gezien als spam.

Sommige bedrijven sturen automatische antwoorden om te bevestigen dat ze uw aanvraag hebben ontvangen. Anderen niet.

Soms duurt het lang voordat deze bedrijven contact met u opnemen omdat het aanvraagproces nog open is. Ze reageren misschien helemaal niet. Dit is gewoon de aard van het spel.

Als het bedrijf u terug e-mailt om u meer vragen te stellen - maar geen interview aanbiedt - wees beleefd en persoonlijk.

Als u hun vragen beantwoordt en ze u na enkele weken niet terugmailen, is het prima om een ​​snelle e-mail te sturen met de vraag of ze nog vragen hebben. Je kunt ze ook laten weten dat je nog beschikbaar bent voor een interview.

Als het bedrijf echter niet op deze follow-up reageert of negatief reageert, stuur ze dan geen e-mails meer. Begrijp dat sommige online applicaties gewoon niet werken. Je kunt altijd je hand proberen bij een ander bedrijf elders.

E-mail met zorg

Het verzenden van een cv via e-mail kan zenuwslopend zijn, maar als je deze basisstappen volgt, ben je op de goede weg. U kunt er op zijn minst zeker van zijn dat uw aanvraag zal worden beoordeeld op de hoeveelheid ervaring die u hebt - niet op een duidelijke fout in uw aanvraag.

Op zoek naar meer tips over het zoeken naar een baan? Hier is een lijst met veelvoorkomende sollicitatiebrieffouten 7 Online sollicitatiebrieffouten die uw zoektocht zullen doen ontsporen 7 Online sollicitatiebrieffouten die uw zoektocht zullen doen ontsporen sollicitatiebrief fouten kunnen uw zoektocht naar een baan doen ontsporen. Let op deze kritieke fouten en pas je sollicitatiebrief aan om ze te vermijden. Lees verder .

Ontdek meer over: e-mailtips, zoeken naar een baan, CV.