De 12 beste sjablonen voor vergaderminuten voor professionals

• produktiviteit

Advertentie

Of uw zakelijke vergaderingen online of persoonlijk zijn, het opvolgen van notulen en aantekeningen van vergaderingen is een zekere manier om alle deelnemers op dezelfde pagina te houden met wat er heeft plaatsgevonden en wat er daarna gebeurt. Om het vastleggen van die vergaderminuten eenvoudig te maken, zijn handige sjablonen beschikbaar voor verschillende toepassingen. Hier zijn 12 geweldige opties om aan de slag te gaan met het notulen van de vergadering (moeder) voor uw notities.

Ontgrendel nu het cheatsheet "Essentiële Google Drive-sneltoetsen"!

Hiermee meld je je aan voor onze nieuwsbrief

Meeting Minutes Templates voor Microsoft Word

Sjablonen van derden

Microsoft Word is waarschijnlijk een van de meest populaire applicaties voor vergadernotulen en de beschikbare sjabloonopties zijn er in overvloed. Hier zijn slechts enkele sjablonen die effectief en nuttig zijn.

Van Vertex42 biedt dit basissjabloon slechts enkele secties, net genoeg voor kleine vergaderingen. Deze stijl werkt goed voor teamstatusvergaderingen, één-op-één bijeenkomsten en informele last-minute vergaderingen. U kunt eenvoudig een korte agenda invoegen, actie-items opnemen, deelnemers toevoegen en zo nodig andere notities maken.

Voor een gedetailleerd sjabloon voor vergaderminuten kunt u met deze optie van Vertex42 ook informatie toevoegen voor meer officiële vergaderingen. Of u nu samenwerkt met uw afdeling, personeel of commissie, deze aanvullende details zorgen voor meer formaliteit in het document dan het basissjabloon.

U kunt namen opnemen voor wie de vergadering heeft gebeld, de tijdwaarnemer en de notulist. U kunt ook een doelstelling en type vergadering toevoegen, samen met beslissingen die tijdens de sessie worden genomen.

Microsoft Word 2016

Als u een Microsoft Word 2016-gebruiker bent, kunt u profiteren van de sjablonen voor vergaderminuten in de toepassing. Selecteer Bestand> Nieuw om het sjabloongedeelte te openen. Typ in het zoekvak de woorden Meeting Minutes om relevante resultaten te vinden.

Dit gedetailleerde sjabloon voor vergaderminuten voegt niet alleen een scheutje kleur toe aan uw document, maar het is ook opgemaakt in een mooie, nette tafel. Bovenaan ziet u een sectie voor het toevoegen van namen, net als met de gedetailleerde sjabloon van Vertex42.

Deze verdeelt ook elk agenda-onderwerp in een eigen sectie. U kunt dan voor elk onderwerp afzonderlijk de discussie, conclusies, deadline, verantwoordelijke persoon en actie-items bekijken. Dit formaat biedt een geweldige organisatie van notities voor projectvergaderingen waar taken worden toegewezen en deadlines cruciaal zijn.

Een ander aantrekkelijk en nuttig sjabloon in Word 2016 valt in de categorie PTA-vergadering. Het bevat alle noodzakelijke secties voor hoofd- en commissierapporten, begrotingsdetails en bestuursinformatie. Elk gebied heeft een duidelijke scheiding voor eenvoudig lezen en u kunt informatie toevoegen in een alinea- of opsommingsteken.

Uiteraard gemaakt voor PTA-vergaderingen, kunt u deze sjabloon ook gebruiken voor zakelijke vergaderingen, conferenties of vergaderingen van vrijwilligerscomités met slechts enkele aanpassingen aan de sectietitels.

Microsoft Word Online

Als u liever Microsoft Word Online gebruikt, hebt u via de Microsoft Office-website toegang tot verschillende sjablonen voor vergaderminuten. Wanneer u op de site aankomt, selecteert u Minuten in het gedeelte Bladeren per categorie aan de linkerkant.

Een optie is een formeel sjabloon met call-to-order, goedkeuring van notulen, rapporten en onderbrekingssecties. Onderaan is een plek voor de secretaresse om de notities te ondertekenen en te dateren. Dit type sjabloon met zijn formele secties is geschikt voor comité-, uitvoerende en bestuursvergaderingen.

Een andere goede sjabloonoptie voor Word Online heeft een meer basisformaat met een beetje kleur. Met secties voor deelnemers, discussie, aankondigingen en rondetafelconfiguratie is dit een notulenindeling voor alle doeleinden. U kunt het gemakkelijk gebruiken voor vergaderingen in een gebied, team of afdeling.

Hoewel u uw gegevens aan deze sjablonen kunt bewerken en toevoegen met Word Online, kunt u ze ook opslaan in en openen vanuit Microsoft OneDrive voor extra flexibiliteit.

Sjablonen voor vergaderminuten voor Microsoft OneNote

Microsoft OneNote is een prachtige tool Microsoft OneNote for Work gebruiken Microsoft OneNote for Work OneNote is een van de beste hulpmiddelen voor het maken van notities. We laten u vijf OneNote-functies zien die u kunt gebruiken om uw productiviteit op het werk te verhogen. Lees meer voor het vastleggen van vergaderminuten in het MOM-formaat. Met vijf ingebouwde sjablonen voor zakelijke notities, kunt u kiezen uit een basic tot een formele look met bijpassende secties.

Selecteer Invoegen in de bovenste navigatie om deze sjablonen te openen in OneNote 2016 en klik vervolgens op Paginasjablonen . U ziet dan een lijst met recent gebruikte sjablonen en een optie om ze allemaal te openen door Paginasjablonen te selecteren in de vervolgkeuzelijst.

Voor oudere versies van OneNote opent u eerst een nieuw tabblad in uw notitieblok. U ziet dan Nieuwe pagina aan de rechterkant en wanneer u op de pijl klikt, ziet u een vervolgkeuzelijst waarin u Paginasjablonen kunt selecteren.

Basissjablonen voor vergaderminuten zijn perfect voor kleine teamvergaderingen of zelfs een bijeenkomst met uw baas. De twee eenvoudige sjablonen voor OneNote hebben slechts drie secties waar u de agenda, deelnemers en actie-items kunt toevoegen.

Informele maar gedetailleerde sjablonen voor vergaderminuten zijn ideaal voor die vergaderingen die tussen een klein team en een grote groep leidinggevenden vallen. Naast de basisinformatie bevatten deze sjablonen secties voor aankondigingen, discussie, items van vorige acties en details van de volgende vergadering.

Formele sjablonen voor vergaderminuten worden normaal gebruikt voor uitvoerende, bestuurs- of officiële vergaderingen met veel discussiepunten. Deze OneNote-sjabloon bevat secties voor het openen en sluiten van de vergadering, hangende problemen, nieuwe contracten en goedkeuringen, naast de basis.

Meeting Minutes Templates voor Evernote

Als Evernote het gewenste hulpmiddel is om notities te maken Hoe Evernote: de onofficiële handleiding te gebruiken Hoe Evernote: De onofficiële handleiding te gebruiken Het duurt lang om Evernote alleen te gebruiken. Daarom hebben we deze gids samengesteld om u te laten zien hoe u optimaal kunt profiteren van de belangrijkste Evernote-functies. Lees meer, een paar vergaderminuten zijn beschikbaar op de Evernote Support-website. Een leuke eigenschap van deze sjablonen is dat ze zowel een vergaderagenda als vergadernotulen bevatten.

Selecteer Bekijken in Evernote rechtsboven op de voorbeeldpagina van de sjabloon om een ​​sjabloon op te slaan en te gebruiken. U moet inloggen op Evernote, tenzij u dat al bent. Vervolgens ziet u de sjabloon recht in een Evernote-notitie die u kunt gebruiken. Bekijk de instructies in het groen en verwijder ze om de sjabloon te gebruiken.

De eerste sjabloon is een uitgebreide optie voor vergaderminuten die agenda- en actie-items bevat, elk binnen een schone tabelstructuur samen met selectievakjes voor voltooide items. Er is ook een klein gedeelte voor het maken van notities in vrije vorm. Dit type indeling is handig voor de meeste kleine tot middelgrote vergaderingen die als informeel worden beschouwd, zoals teambijeenkomsten of wekelijkse updates.

Het tweede sjabloon is zeer standaard met drie hoofdsecties voor agenda, notities en actie-items. Deze optie is nuttiger voor uiterst informele of snelle één-op-één vergaderingen vanwege de eenvoudige structuur.

Het handige van het gebruik van Evernote voor uw vergadernotulen is dat u eenvoudig kunt delen met de aanwezigen. Bent u het zat in inefficiënte vergaderingen? Stuur deze 8 regels naar je baas Ben je de inefficiënte vergaderingen beu? Stuur deze 8 regels naar je baas Als een vergadering goed georganiseerd is, is er geen reden om de productiviteit, het gevoel voor doel en het moreel niet te verbeteren. Hier zijn enkele regels die u moet volgen voor effectieve vergaderingen. Lees meer rechtstreeks via de Evernote-applicatie. Bovendien kunt u profiteren van de bijlagen en herinneringen van Evernote.

Sjablonen voor vergaderminuten voor Google Documenten

Als u liever Google Documenten gebruikt voor uw zakelijke documenten 24 Google Documenten-sjablonen die uw leven gemakkelijker maken 24 Google Documenten-sjablonen die uw leven gemakkelijker maken Deze tijdbesparende Google-documenten-sjablonen helpen u uw documenten af ​​te maken in plaats van te worstelen om ze te plaatsen samen. Lees meer, sjablonen voor vergaderminuten zijn direct beschikbaar. Om toegang te krijgen tot uw opties, logt u in op uw Google Documenten-account en selecteert u bovenaan onder Een nieuw document starten de pijl Meer om het gedeelte uit te vouwen. Blader vervolgens naar beneden onder Werk en u ziet een paar sjablonen voor vergadernotities.

De drie sjablonen hebben een ietwat informele uitstraling, zodat u ze kunt gebruiken voor vrijwel elk type vergadering, van informeel tot formeel. Met de nodige secties voor agenda, deelnemers, actie-items, notities en details van de volgende vergadering, zijn deze opties goed georganiseerd. Het enige verschil tussen de drie sjablonen is het lettertype en het kleurenschema.

Bereid je voor om die notulen vast te leggen

Of u Word 15 gratis vergaderagenda-sjablonen voor Microsoft Word gebruikt 15 Gratis vergaderagenda-sjablonen voor Microsoft Word Met deze gratis vergaderagenda-sjablonen voor Microsoft Word kunt u elke dag goed beginnen. Lees meer, OneNote, Evernote of Google Documenten voor uw vergadernotulen, elk heeft aantrekkelijke, georganiseerde en nuttige sjabloonopties. En als geen van de beschikbare sjablonen aan uw behoeften voldoet, kunt u altijd een sjabloon van derden importeren en laten werken met uw favoriete notitietool Een snelle en vuile gids voor perfect digitaal Notities maken Een snelle en vuile gids voor perfect digitaal Notities maken Leer hoe u op de juiste manier notities maakt. Hier zijn enkele van de meest effectieve tips om een ​​professional te worden in het maken van digitale notities. Lees verder .

Ontdek meer over: Evernote, Google Docs, Meetings, Microsoft OneNote, Microsoft Word, Office Templates.