De ONLYOFFICE-suite biedt samenwerking, cloudopslag en keuze
Dit bericht is mogelijk gemaakt door ONLYOFFICE via compensatie. De daadwerkelijke inhoud en meningen zijn de enige opvattingen van de auteur, die redactionele onafhankelijkheid behoudt, zelfs wanneer een bericht wordt gesponsord. Lees onze disclaimer voor meer informatie.
Eens, toen u een document moest schrijven, een spreadsheet moest bewerken of een presentatie moest maken, moest u Microsoft Office gebruiken. Gelukkig zijn er nu een aantal geweldige alternatieven beschikbaar.
ONLYOFFICE is een open source cloudgebaseerde productiviteitssuite. Het biedt een scala aan tools die vele Google G-Suite- en Microsoft Office 365-functies kunnen vervangen en tegelijkertijd meer veiligheid, samenwerking en keuze bieden.
De samenwerkingsfuncties van ALLEEN OFFICE
In elk modern bedrijf is samenwerking van cruciaal belang. Real-time bewerking en kennisuitwisseling binnen het hele bedrijf helpt de informatiestroom. Uiteindelijk leidt dit tot beter geïnformeerde besluitvorming. ONLYOFFICE is bedoeld om u te helpen effectief samen te werken, met zo min mogelijk problemen.
Met het webgebaseerde office-pakket kunt u Microsoft Office-compatibele documenten, spreadsheets en presentaties maken. De applicaties zullen vertrouwd aanvoelen, omdat ze signalen van modern softwareontwerp bevatten en op andere softwarepakketten lijken.
Dit betekent dat er geen steile leercurve is voor uw gebruikers. Bovendien zijn er editor-apps voor Android en iOS, zodat iedereen onderweg productief kan blijven.
Een specifiek tabblad Samenwerking bovenaan de document-, blad- en presentatie-editor geeft u eenvoudig toegang tot enkele van de meest handige hulpmiddelen voor samenwerking en delen. Gebruikers kunnen documenten delen met anderen, co-bewerkingstoegang bieden en opmerkingen toevoegen, allemaal vanuit één interface. Met Versiegeschiedenis kunt u wijzigingen in de gaten houden; het is een ingebouwde chatfunctie die discussies opent en alle gesprekken gericht houdt op de taak die moet worden uitgevoerd.
De ONLYOFFICE-cloud bevat ook een samenwerkingsplatform, een pakket met aanvullende productiviteitsmodules. Een documentbeheerplatform, e-mailserver, agenda, CRM-software en projectbeheertools staan naast de Community-software. Community is een bedrijfsbreed blog-, wiki- en instant messaging-platform waarmee uw gebruikers op de hoogte kunnen blijven van de laatste ontwikkelingen.
ALLEEN OFFICE Software-edities
Wanneer u een nieuw softwarepakket selecteert, wilt u zeker een probleemloze ervaring. In dit geval zult u blij zijn te horen dat ONLYOFFICE beschikbaar is als Software as a Service (SaaS). Als u dit model kiest, wordt de software in licentie gegeven aan uw bedrijf, maar gehost door ONLYOFFICE en toegankelijk via elke webbrowser.
Het bedrijf zorgt vervolgens voor updates en beveiligingspatches, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken. Een extra functie van het SaaS-aanbod van ONLYOFFICE is het opnemen van cloudopslag voor elke geregistreerde gebruiker. Dit omvat gelaagde prijzen op basis van het aantal gebruikers en de vereiste opslagruimte. Prijzen beginnen bij $ 2 per gebruiker per maand.
U kunt echter beslissen dat de SaaS-optie niet geschikt is voor uw bedrijf. In dit geval is de ONLYOFFICE Enterprise Edition misschien precies wat u zoekt. De Enterprise-editie biedt uw gebruikers dezelfde webgebaseerde ervaring, terwijl de gegevens op uw servers worden bewaard. In tegenstelling tot het SaaS-aanbod, is deze editie beschikbaar voor eenmalige vaste kosten per server. Drie afzonderlijke licentieopties zijn beschikbaar op basis van het aantal gebruikers en gelijktijdige bewerkingssessies.
Een van de grootste uitdagingen bij het adopteren van een nieuw stukje software is het beheren hoe het in de rest van uw workflow wordt geïntegreerd. Veel bedrijven hosten hun gegevens en applicaties al op cloudservices zoals Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence of SharePoint. Met de ONLYOFFICE Integration-editie kunt u de editors van ONLYOFFICE opnemen in uw bestaande implementaties.
De juiste Office-software voor uw bedrijf
ONLY OFFICE laat zien dat het om uw veiligheid geeft vanaf het moment dat u zich aanmeldt. Veel sites bieden geen Two-Factor Authentication (2FA) of nemen het alleen op als een optionele functie die in de instellingen is begraven.
Dat is niet het geval met ONLYOFFICE. Als onderdeel van de registratie moet u een telefoonnummer invoeren om op SMS gebaseerde 2FA in te schakelen. Bovendien is ONLYOFFICE volledig GDPR-compatibel.
ONLYOFFICE concurreert niet alleen met aanbiedingen van Google en Microsoft, maar in veel gevallen is het beter. Een uniek voordeel van ONLYOFFICE is bijvoorbeeld dat de desktop office-suite documenten end-to-end kan coderen met behulp van blockchain-technologie. Al deze functies maken het een geweldig alternatief kantoorproduct.
Of u nu een zelfstandige lokale installatie of een cloudgebaseerd SaaS-pakket wilt, ONLYOFFICE biedt samenwerking, keuze en beveiliging met zijn kantoorproductiviteitssuite.
Ontdek meer over: Bedrijfstechnologie, Microsoft Office Alternative, Office Suites.
