10 tips voor elke Dropbox-gebruiker die een bestand wil delen
Advertentie
Als je op een computer, in een team van mensen werkt of als freelancer, is Dropbox nu het standaardonderdeel van je leven. Maar Dropbox is veel meer dan alleen een plek om je werkbestanden op te slaan en te synchroniseren 15 dingen die je niet wist met Dropbox 15 dingen die je niet wist met Dropbox Cloud-opslagservices zijn gekomen en gegaan, maar Dropbox is waarschijnlijk degene die hier het langst is geweest. En nu heeft het zijn spel verbeterd met een groot aantal nieuwe functies. Laten we onderzoeken. Lees meer tussen uw laptop en mobiele apparaten.
Dropbox is een ecosysteem geworden om samen te werken aan projecten, documenten te verzamelen en belangrijke bestanden te delen. Maar terwijl je hele leven naar Dropbox verhuist, kan het moeilijk zijn om de verschillende onderdelen van Dropbox te beheren. De simplistische mappenstructuur helpt zeker niet als u uw bestanden wilt delen. Dat is waar onze tips en trucs van pas komen.
1. Deel elk bestand onmiddellijk met iedereen
Vroeger had Dropbox een apart systeem voor het delen van bestanden vanuit je Dropbox-account. U moest de openbare map gebruiken en deze zou automatisch openbare koppelingen genereren voor alles in de map. Nu heeft Dropbox de workflow vereenvoudigd.
Er zijn nu meerdere manieren om een bestand of map op Dropbox te delen.
Wanneer u een bestand bekijkt, kunt u snel naar de sectie Delen gaan en een koppeling maken. Nu heeft iedereen met de link toegang tot het bestand.
Als je met mensen aan een bestand of map wilt samenwerken, kun je ze het beste rechtstreeks toevoegen aan Dropbox-delen.
2. Herstel verwijderde bestanden
Per ongeluk een bestand verwijderd uit Dropbox? Maak je geen zorgen, er is een gemakkelijke manier om het terug te krijgen, zolang het minder dan 30 dagen geleden is sinds het verwijderingsproces. Als je verwijderde bestanden maximaal 120 dagen wilt bewaren, moet je upgraden naar Dropbox Professional.
Open de Dropbox-website, ga naar het gedeelte Bestanden en klik op Recent verwijderd . Net als de Prullenbak op uw computer, ziet u een lijst met bestanden die u onlangs hebt verwijderd. Selecteer de inkomstenbestanden en klik op de knop Herstellen om ze terug te zetten naar hun oorspronkelijke plaats.
3. Terug naar een oude versie van een bestand
Een van de beste functies van Dropbox is de revisiegeschiedenis. Als u een schrijver of een editor bent, zult u het gemak waarderen waarmee u onmiddellijk kunt terugkeren naar een oudere versie van hetzelfde document.
Klik op de menuknop naast het bestand en selecteer Versiegeschiedenis . Je ziet een lijst met elke verschillende versie van het bestand dat Dropbox heeft opgeslagen, samen met de tijdstempel en de gebruiker die de wijziging heeft aangebracht. Klik op een versie om een voorbeeld te bekijken. Gebruik de knop Herstellen om ernaar terug te schakelen.
4. Vraag bestanden aan
Als je Dropbox gebruikt om verschillende soorten bestanden van verschillende gebruikers te verzamelen, is de functie Bestanden aanvragen de eenvoudigste manier om bestanden rechtstreeks in Dropbox te ontvangen De eenvoudigste manier om bestanden rechtstreeks in Dropbox te ontvangen Het ontvangen van bestanden van anderen is nog nooit zo eenvoudig geweest dankzij deze nieuwe en geweldige functie van Dropbox. Meer lezen bespaart u veel tijd. Met deze functie kunt u een koppeling en een unieke map maken.
U kunt deze link naar iedereen verzenden en zij kunnen elk bestand aan de map toevoegen. Ze hoeven zelfs geen Dropbox-gebruiker te zijn.
Klik in de zijbalk op Bestandsverzoeken en gebruik vervolgens de knop Bestanden aanvragen om te beginnen. Voer de naam van de map in, waar u deze wilt opslaan, stel een deadline in, genereer de link en stuur deze mee!
5. Geef belangrijke mappen een ster voor snelle toegang
Dropbox is mogelijk een opslagplaats voor al uw belangrijke werkbestanden, archiefdocumenten, thuisdocumenten en zelfs uw fotobibliotheek. Als je eenvoudig de mappenstructuur van Dropbox gebruikt om alles te organiseren, zul je veel tijd besteden aan het vinden van de juiste map.
Dit is waar de hoofdrol speelt. Kies een paar mappen die je vaak gebruikt en geef ze een ster . De volgende keer dat je de Dropbox-website of de app opent, zie je deze mappen bovenaan.
6. Bestanden opslaan voor offline gebruik
U kunt niet altijd verbonden zijn met internet. Het is een goed idee om een paar belangrijke bestanden op te slaan voor offline gebruik. Als u het Dropbox Basic-account gebruikt, kunt u afzonderlijke bestanden offline (met de iOS- en Android-app) gratis opslaan. Om mappen op te slaan, moet je upgraden naar een Dropbox Professional-account.
Tik op de menuknop wanneer u een bestand bekijkt en tik op de knop Offline beschikbaar maken om het bestand op uw apparaat op te slaan.
7. Gebruik selectieve synchronisatie om opslagruimte te besparen
Nadat je Dropbox op je Mac of Windows-pc hebt geïnstalleerd, ga je naar Instellingen en zoek je de optie Selectieve synchronisatie . Met deze functie kun je ervoor kiezen om slechts een geselecteerd aantal mappen met je computer te synchroniseren in plaats van je hele Dropbox-account.
Dit is een goede manier om ervoor te zorgen dat uw fotoback-up of andere grote bestanden geen ruimte op uw computer in beslag nemen.
8. Wijzig de URL om de Direct Download Link te krijgen
Hier is een leuke kleine hack om de gebruikersinterface van Dropbox te omzeilen voor het bekijken van een bestand. In plaats van een pop-up te ontwijken die je blijft vragen om in te loggen bij Dropbox, verander je gewoon de URL een beetje. Vervang aan het einde van een gedeelde Dropbox-URL het gedeelte " dl = 0 " door " dl = 1 ". Laad opnieuw en het bestand wordt direct gedownload.
9. Gebruik 2-Factor Authentication en PIN Lock
Als je zoals ik bent, gebruik je Dropbox om niet alleen belangrijke documenten te synchroniseren, maar ook een wachtwoordkluis voor services zoals 1Password De 5 beste wachtwoordbeheerders voor je iPhone De 5 beste wachtwoordbeheerders voor je iPhone Heb je moeite om je wachtwoorden te onthouden? U hebt een wachtwoordbeheerder nodig. Hier zijn de beste wachtwoordbeheerders voor uw iPhone. Lees verder . Dit betekent dat je je Dropbox-account wilt beschermen. En een complex wachtwoord is niet genoeg.
Het beste wat u kunt doen, is 2-factorenauthenticatie inschakelen (met een SMS OTP of Google Authenticator). Ga naar uw persoonlijke instellingen > Beveiliging en schakel tweestapsverificatie in .
Ga op je iPhone of Android-telefoon naar het gedeelte Instellingen van de Dropbox-app en schakel de vergrendelingsfunctie in. U kunt een pincode, vingerafdruk of zelfs Face ID-authenticatie op uw iPhone X gebruiken. Is Face ID op de iPhone X goed? Is Face ID op de iPhone X goed? Weg is de startknop. Weg is de vingerafdrukscanner. Het is tijd om plaats te maken voor Face ID. Lees verder .
10. Scan documenten rechtstreeks naar Dropbox
Dropbox is waarschijnlijk waar uw gescande documenten terechtkomen. Het maakt niet uit of u een scanner-app van derden gebruikt, zoals CamScanner Scan Documents op uw telefoon met CamScanner voor Android Scan documenten op uw telefoon met CamScanner voor Android U kunt deze handige app gebruiken om elk document rechtstreeks vanaf uw telefoon te scannen. Lees verder . Nu kunt u de tussenpersoon verwijderen en gescande documenten rechtstreeks uploaden met de Dropbox-app op uw iPhone of Android-smartphone.
Nadat u de app hebt geopend, tikt u op de knop + en selecteert u Document scannen . Volg de aanwijzingen op het scherm om een foto te maken en om te zetten in gescand documentformaat. Kies vervolgens waar u het document wilt opslaan.
Nu Master Dropbox-papier
Nu je Dropbox onder de knie hebt, is het tijd om Dropbox Paper te gebruiken. Paper is het antwoord van Dropbox op Google Documenten. Het is een moderne kijk op een samenwerkingstool voor documenten en het is eigenlijk best leuk. In veel opzichten (het ontwerp, vermeldingen, ingebouwd taakbeheer) is het ronduit beter dan Google Documenten 11 dwingende redenen om Dropbox Paper te proberen 11 dwingende redenen om Dropbox Paper te proberen We hebben 11 dwingende redenen om Dropbox Paper te proberen. De nieuwe online documenttool begint goed met functies voor persoonlijk gebruik en samenwerking. Lees verder .
Ontdek meer over: Cloudopslag, samenwerkingstools, Dropbox.
