De beste web-apps gebouwd rond populaire productiviteitsmethoden
Advertentie
Zweer je door tijdblokkering, de Eisenhower-matrix of de Kanban-techniek om je werk gedaan te krijgen? Wil je digitaal gaan met deze analoge productiviteitstechnieken? Dat is gemakkelijk als u de juiste app vindt.
Om je daar te helpen, hebben we de beste apps verzameld die zijn ontworpen rond populaire productiviteitsmethoden. We hebben alleen web-apps geselecteerd om maximale draagbaarheid te garanderen, maar u zult zeker geschikte desktopalternatieven vinden met een snelle zoekopdracht op het web als u daar de voorkeur aan geeft.
1. Taak: voor de Bullet Journal-methode
De Bullet Journal-methode is vrij populair vanwege zijn veelzijdigheid als notulist, takenlijst, dagboek, agenda en meer. Het gaat om het snel vastleggen van ideeën, evenementen, enzovoort in de vorm van lijsten met opsommingstekens. Lees de officiële inleiding van Bullet Journaling om vertrouwd te raken met deze methode.
Hoewel je apps zoals Evernote als Bullet Journal kunt gebruiken, hoef je minder moeite te doen om je dagboek in te stellen als je met Taskade werkt. Dat klopt zelfs als u Taskade's Bullet Journal-sjabloon overslaat en in plaats daarvan met een schone lei begint. Controlelijsten, notities, bijlagen, secties, opmerkingen — Taskade biedt ondersteuning voor al deze. U kunt uw journaalboekingen weergeven als een lijst, bord of zelfs als een mindmap.
Taskade is een van die apps die bullet journaling moeiteloos maken. Een korte rondleiding door de demoversie van Taskade zou u daarvan moeten overtuigen.
De Bullet Journal-methode heeft een paar officiële apps, maar die zijn alleen beschikbaar voor mobiele apparaten. Taskade is een betere optie als u een bullet journal-app wilt die op elk populair platform werkt.
Bezoek: Taskade (gratis, premium abonnement beschikbaar)
2. Chains.cc: voor de Don't Break the Chain-methode
Wil je met 10 ideeën over een bepaald onderwerp komen of elke dag duizend woorden schrijven? Chains.cc motiveert u om dergelijke taken uit te voeren door uw successtreak voor elke activiteit bij te houden.
Als je een reeks van overwinningen ziet die zijn gemaakt door je doelen elke dag te halen, wil je dan de ketting doorbreken door een dag te missen? Hoogstwaarschijnlijk niet. De Don't Break the Chain-methode en Chains.cc rekenen beide op dit psychologische dilemma om u te stimuleren uw succes door te zetten. Met de app kun je een nieuwe keten maken voor elke gewoonte die je wilt bouwen of activiteit waarvan je de voortgang wilt bijhouden.
Voor elke taak die u voltooit, markeert u deze als klaar door op de cirkel in de ketting voor de bijbehorende dag te klikken. Als je wilt dat Chains.cc je een pauze geeft in het weekend of op een andere dag, kun je elke keten configureren om specifieke dagen te negeren.
Bezoek: Chains.cc (gratis)
3. Tomatentimers: voor de Pomodoro-techniek
Als u worstelt met single-tasking, kan de Pomodoro-techniek het u gemakkelijker maken. Het is zo eenvoudig dat u het kunt implementeren met vrijwel elk analoog of digitaal, online of offline timerapparaat. (Veel apps voor taak- en projectbeheer bevatten tegenwoordig een Pomodoro-timer.)
Om deze methode samen te vatten: je werkt in intervallen van 25 minuten (Pomodoros genoemd) met tussentijdse pauzes van 5 minuten. Na elke vier Pomodoros neem je een pauze van 20 of 30 minuten.
Zie je hoe gemakkelijk het is om met de Pomodoro-techniek te werken? We raden Tomato Timers aan om tijd en werk bij te houden met deze methode. U kunt de app gebruiken zonder u aan te melden! Het enige wat u hoeft te doen is een lijst van uw taken maken, op de timerknop drukken en u concentreren op het één voor één voltooien van de taken.
Als je vier Pomodoros achter elkaar wilt voltooien zonder de timer na elke Pomodoro handmatig te moeten starten, druk je op de Loop- knop in de app.
Tomato Timers is ook een geweldige app voor het werken met de Ivy Lee-methode. Als u deze methode volgt, hebt u precies zes taken op uw takenlijst in afnemende volgorde van belangrijkheid en werkt u ze één voor één door. U kunt de timer aanpassen om aangepaste intervallen in te stellen voor werk en pauzes.
Bezoek: Tomatentimers (gratis)
4. Trello: voor de Kanban-techniek
Trello is een van de beste digitale implementaties van Kanban, de Japanse techniek voor taakbeheer.
Een Trello-bord geeft u een overzicht van uw project, terwijl kaarten het project opdelen in actiestappen of taken. De lijsten op het bord verdelen de taken verder op basis van hun voortgang. Voor meer informatie over het gebruik van Trello voor projectbeheer Een gids voor Trello for Life en projectbeheer Een gids voor Trello for Life en projectbeheer Trello kan u helpen georganiseerd te worden. Het is een gratis tool om elk soort project te beheren. Lees deze gids om de basisstructuur, de navigatie en hoe Trello nuttig voor u kan zijn te begrijpen. Lees meer, lees onze gids over het onderwerp:
De app heeft de techniek zo populair gemaakt dat Trello in de online wereld Kanban is en Kanban Trello is. Dus als je offline bij Kanban zweert, is het gebruik van de Trello-app online geen probleem.
Bezoek: Trello (gratis, premium abonnement beschikbaar)
5. Eisenhower Matrix: voor de Eisenhower Matrix-methode
De Eisenhower Matrix helpt u bij het prioriteren van uw taken door uw te dwingen ze in een van de vier categorieën te plaatsen:
- Belangrijk en urgent: taken eerst uitvoeren
- Belangrijk, maar niet urgent: te plannen taken
- Dringend, maar niet belangrijk: te delegeren taken
- Niet urgent en niet belangrijk: taken overslaan
Deze categorieën vormen een 2X2-matrix en, zoals u misschien al geraden heeft, zijn de taken in de eerste twee categorieën die uw aandacht echt nodig hebben.
De Eisenhower Matrix-app biedt u een webgebaseerde bewerkbare matrix waarin u uw taken kunt invoeren. Als u graag met een timer werkt om gefocust te blijven op de taak die moet worden uitgevoerd, schakelt u de focusmodus in de app in.
Bezoek: Eisenhower Matrix (gratis)
6. Plan: voor de tijdblokkermethode
Tijdblokkering is een effectieve manier om gefocust te blijven. Bij deze methode plant u uw taken in uw agenda en wijst u ze toe aan specifieke tijdsblokken. Een web-app die dit eenvoudig maakt, is Plan.
Plan integreert een takenlijst met uw Google- of Outlook-agenda. Je ziet niet alleen de evenementen en vergaderingen die je hebt opgesteld, maar je kunt ook nieuwe taken naast elkaar plannen. De tijdlijnweergave in de app is een leuke touch. Hiermee kunt u uw werklast gedurende de hele maand visualiseren.
De app ziet er niet eenvoudig uit, maar het ziet er gemakkelijk uit om te navigeren en het heeft veel functies voor mensen die hun dag graag in detail plannen.
Als u een app voor projectbeheer wilt die niet alleen uw agenda maar ook een Pomodoro-timer bevat, probeer dan Toggl, TickTick of SkedPal. Trello is ook een geweldig alternatief voor deze apps wanneer u de Agenda Power-Up inschakelt.
Bezoek: Plan (gratis, premium abonnement beschikbaar)
Het geheim van productiviteit is ...
Er is geen geheim voor productiviteit. Je hebt een flinke dosis wilskracht nodig of een combinatie van de juiste tools en technieken om wilskracht irrelevant te maken. Als u de voorkeur geeft aan het laatste, kies dan de app die bij uw favoriete productiviteitsmethode past en begin die takenlijst van u te doorlopen!
Wilt u voorsprong op uw taken? Zorg dat je een weekplan hebt dat binnen 30 minuten klaar is. Je hele week plannen in minder dan 30 minuten: 8 productiviteitstips die werken Hoe je je hele week in minder dan 30 minuten plannen: 8 productiviteitstips die werken uw eigen plan voor een week productiviteit in een half uur of minder. Lees verder !
Ontdek meer over: GTD, Productivity Tricks, Time Management, To-Do List.
