Hoe uw digitale bestanden te beheren: 9 tips en hulpmiddelen om u georganiseerd te houden
Advertentie
Het internet heeft geen besturingssysteem. Er is geen gemeenschappelijk dashboard waarop u zich kunt aanmelden en uw digitale leven kunt beheren vanaf één plek. U bent gedwongen meerdere accounts, services en meer bij te houden. Dus wanneer het tijd is om dat specifieke bestand of dat stuk gegevens te vinden, heb je niet veel opties, behalve het handmatig doorlopen van elk van hen en hoop dat je het zult vinden.
Je kunt dat proces echter veel minder frustrerend maken met tools van derden. Daarom zijn hier negen tips en apps voor het beheren van uw digitale en online leven als een expert.
1. Ter info: beheer meerdere cloud- en lokale opslag vanaf één platform
Als u iemand (zoals ik) bent die in de cloud leeft, weet u hoe lastig het kan zijn wanneer onze bestanden verspreid zijn over verschillende domeinen. Een nieuwe dienst genaamd FYI denkt dat het kan helpen en doet dit door ze allemaal op een gemeenschappelijk platform te brengen.
Met FYI kunt u accounts verbinden voor een reeks ongelijksoortige services en hun gegevens op één tijdlijn weergeven zodat u ze gemakkelijker kunt zoeken en openen. De ontwikkelaars hebben compatibiliteit toegevoegd voor de meeste toonaangevende titels, waaronder Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack en meer.
Bovendien heeft FYI ook Mac- en Windows-apps die u kunt installeren als u ook uw lokale desktopbestanden wilt integreren. Het is ongetwijfeld de droom van een internetgebruiker. Bovendien kan het zelfs andere mensen waarmee u hebt samengewerkt, laten zien op services zoals Google Documenten. Met het gratis abonnement kunnen vijf apps van derden worden gekoppeld. Voor meer, moet u een maandelijkse vergoeding op de betaalde lagen afwerpen.
2. Zoeken op geschiedenis: zoeken in webpagina's die u in het verleden heeft bezocht
De geschiedenis van uw browser zal niet zo handig zijn als u niet zeker weet welke webpagina u in de eerste plaats zoekt. Probeer daarom History Search, een add-on voor browsers die alles wat u hebt gebladerd indexeert.
Met de zoekassistent kunt u direct inhoud opzoeken in de webpagina's die u in het verleden hebt geopend. De extensie werkt met bijna elk type site, omdat het de tekst registreert die ze bevatten. Het is misschien geen goed idee als u uw browsen hebt geoptimaliseerd voor maximale privacy.
3. Installeer een Desktop Backup Tool
Uw lokale gegevens zijn net zo noodzakelijk voor uw digitale leven als de cloud. In tegenstelling tot een paar jaar geleden is het tegenwoordig echter verrassend eenvoudig om beide synchroon te houden met een back-uptool voor desktops. De meeste online opslagservices zoals Google Drive bieden een back-up-app Google Drive maakt nu een back-up en synchroniseert uw bestanden Google Drive maakt nu een back-up en synchroniseert uw bestanden Google vervangt Google Drive voor pc en Mac door een nieuwe tool die back-up wordt genoemd en synchronisatie. Hiermee kunt u al uw verschillende bestanden en mappen back-uppen en synchroniseren. Lees meer waarmee u de bestanden van uw computer kunt laten synchroniseren met de cloud en omgekeerd. Ze zijn ook gratis zolang je voldoende opslagruimte over hebt en kunnen zonder gedoe worden geconfigureerd.
4. WayTab: Bekijk alle opgeslagen links
Het internet wordt overspoeld met content waarvan je wilt dat je genoeg tijd hebt. Maar dat doe je niet. De meesten van ons hebben daarom bladwijzerlinks voor wanneer we wat vrije tijd krijgen of zich aanmelden voor een service voor later bewaren 9 Hulpmiddelen om te bewaren wat u later op het web leest 9 Hulpmiddelen om te bewaren wat u later op het web leest Ben je ooit teruggegaan op internet naar iets dat je hebt gelezen en het gewoon niet kon vinden? Ik denk dat we dat allemaal hebben - het is behoorlijk frustrerend. Het probleem komt wanneer we de tijd niet nemen ... Lees meer. Het blijkt ook tijd te zijn om die lijsten te controleren.
Voer, WayTab, een Chrome-extensie in die de nieuwe tabbladpagina van de browser overneemt om u een willekeurige link van een van de aangesloten accounts te tonen. Het valt niet te ontkennen dat je op een gewone dag een nieuw tabblad opent en niet elke keer dat je naar een andere werkgerelateerde website gaat.
Probeer dit wanneer je op YouTube gaat beginnen voor een korte pauze. Je kunt in plaats daarvan die link lezen wat je weken geleden hebt opgeslagen. WayTab is compatibel met tal van apps, waaronder Pocket, de bladwijzers van Chrome, Pinterest, Twitter en meer.
5. Wachtwoordbeheer
Het is gemakkelijk om privacy te vergeten tijdens het jongleren tussen zoveel webservices. Dat is waar een wachtwoordbeheerder Hoe wachtwoordbeheerders uw wachtwoorden veilig houden Hoe wachtwoordbeheerders uw wachtwoorden veilig houden Wachtwoorden die moeilijk te kraken zijn, zijn ook moeilijk te onthouden. Wil je veilig zijn? U hebt een wachtwoordbeheerder nodig. Hier is hoe ze werken en hoe ze je beschermen. Lees meer komt binnen. Samen met het helpen herinneren van unieke wachtwoorden voor elk account, maken ze het inlogproces ook veel sneller en minder onhandig, ongeacht het platform waarop u zich bevindt.
Er zijn verschillende wachtwoordbeheerders Vaarwel 1Password? 5 alternatieve gratis wachtwoordbeheerders om afscheid te nemen 1Password? 5 alternatieve gratis wachtwoordbeheerders om uit te checken U kunt veilig online blijven en profiteren van alle voordelen van een wachtwoordbeheerder zonder een cent te betalen. Probeer deze gratis wachtwoordbeheerders. Lees meer beschikbaar, maar degene die we zouden aanbevelen is LastPass. Het is meestal gratis, wordt geleverd met alle functies die u nodig heeft en kan op elk besturingssysteem worden geïnstalleerd.
6. SessionBox: Sessions for Browsers
Rekening houdend met hoeveel u in een browser doet, is het oneerlijk dat het nog steeds geen gelijktijdige meerdere sessies toestaat voor dezelfde website. Gelukkig zijn plug-ins van derden dat wel. Onder de zee van extensies waarmee u meer dan één browsesessie in hetzelfde venster kunt starten Meerdere browsersessies in Google Chrome beheren Meerdere browsersessies in Google Chrome beheren Deze uitstekende Chrome-extensies helpen u meerdere accounts in hetzelfde browservenster te beheren met gemak. Lees verder,
SessionBox is misschien wel de meest capabele. U kunt zoveel exemplaren van een bepaalde website starten als u wilt, een kleurcode of groeperen, of zelfs die sessies delen met iemand anders als u ze niet uw feitelijke gegevens wilt sturen.
7. Het Noguchi-archiveringssysteem
Tenzij je een dwangmatige organisator en tag bent en elk bestand correct op je schijf plaatst, is de kans groot dat je veel te veel tijd besteedt aan het zoeken naar ze. Probeer voor een betere ervaring het Noguchi-archiveringssysteem zowel in uw cloud als in lokale opslagplaatsen te implementeren.
Het concept is vrij eenvoudig. Het idee is om uw bestanden in twee bovenliggende mappen te scheiden. Een voor het lopende jaar en de andere voor de rest. Het is een verrassend handige truc die de manier waarop u bestanden opzoekt, aanzienlijk zal beïnvloeden.
8. Google Foto's
Google Photos is de gouden standaard voor fotobeheer sinds het jaren geleden werd gelanceerd. En dat is het nog steeds. Of het nu gaat om het bekijken van die specifieke foto van uw partner die u in 2015 hebt gemaakt of om van alles een back-up te maken, Google Photos biedt het allemaal 12 geweldige Google Photos-functies die u niet kende 12 geweldige Google Photos-functies die u niet kende over Google Photos is een bekende service, maar het bevat veel kleine trucjes. Hier zijn 12 geweldige functies van foto's die je misschien hebt gemist. Lees verder . Andere functies zijn onder meer het automatisch maken van albums, bewerkingstools en meer.
9. TrackMySubs
Met de verschuiving naar internetdiensten kwam er een stroom van abonnementen in je leven. Muziek, tv-shows, advertentievrije ervaringen, vereisen allemaal een maandelijkse vergoeding. Het bijhouden van deze betalingen en ervoor zorgen dat u niet betaalt voor een app die u al een tijdje niet hebt gebruikt, kan moeilijk zijn.
Om een einde te maken aan deze snafu, neem een kijkje op een website genaamd TrackMySubs. Hiermee blijf je op de hoogte van al je abonnementen en blijf je op de hoogte van alle statistieken die er zijn. Bovendien kan TrackMySubs u ook waarschuwen voordat een abonnement afloopt, zodat u kunt annuleren voordat het automatisch de verlengingskosten aftrekt.
Leef een meer georganiseerd digitaal leven
Het beheren van een digitale levensstijl is geenszins een fluitje van een cent. Er zijn echter een groot aantal manieren en methoden die u kunt gebruiken om meer georganiseerd te zijn, vooral met bestanden. Daarom zijn hier de beste tips voor het beheren van lokale opslag Bestelling creëren vanuit chaos: 9 geweldige ideeën voor het beheren van uw computerbestanden Bestelling creëren vanuit chaos: 9 geweldige ideeën voor het beheren van uw computerbestanden Het is frustrerend, niet wanneer u dat niet kunt vinden het dossier? Wanneer u elke denkbare map op uw computer hebt doorzocht en op de een of andere manier verloren is geraakt ... of erger, verwijderd. Nu zijn er uitstekende zoekhulpmiddelen voor Windows die ... Lees meer of uw Google Drive.
Ontdek meer over: Cloudopslag, Google Drive, organisatiesoftware.
