5 Time Trackers om tijd te verspillen en tijdbeheer te verbeteren
Advertentie
Als je vaak merkt dat je meer tijd wilt hebben om de dingen te doen die je wilt doen, geven deze tijdregistratie-apps en timemanagement-hacks je meer tijd bij de hand.
Het kan moeilijk zijn om tijdverspilling in te schatten als u uw minuten en uren niet religieus bijhoudt. Maar als u uw dag begint te zien als tijdsblokken van 10 minuten in plaats van 24 volledige uren, dan kunt u misschien de tijdslekkage vaststellen. Of in plaats van elke dag 10 verspilde minuten af te schrijven, kan een slimme rekenmachine laten zien hoe dat dagen of weken gemiste vakantietijd oplevert.
Daarom zijn deze apps en oefeningen belangrijk.
1. Time Wasters Calculator (web): hoeveel tijd verspilt u?
SOP Software Way We Do creëerde een leuke kleine rekenmachine om erachter te komen hoeveel tijd je in een jaar verspilt door dingen te doen die je gemakkelijk kunt vermijden of verbeteren. Het is geen nauwkeurige rekenmachine, maar het zou u een ruw idee moeten geven.
De Time Wasters Calculator legt de nadruk op dingen die u meestal afschrijft als de onderpandkosten van het dagelijks leven. U wordt bijvoorbeeld gevraagd om in te schatten hoeveel inefficiënte vergaderingen u bijwoont en hoeveel tijd u verspilt. Of hoe vaak u reist voor uw werk, of zelfs hoeveel tijd u besteedt aan het verwerken van e-mail. Al deze kleine taken kunnen oplopen tot inefficiënt tijdbeheer.
Als je het een klein deel van een dag ziet, denk je bij jezelf dat het geen probleem is. "Het is maar 20 minuten", zegt u tegen uzelf. Maar wanneer je al die tijdverspilling bij elkaar optelt via deze rekenmachine, is het plotseling een veel groter bedrag dat je in het gezicht staart. Dagen of weken die u had kunnen gebruiken voor een vakantie of voor uw passieproject.
2. 144 blokken (web): houd tijdsblokken van 10 minuten voor de dag bij
Vraagt u zich af hoe een uur heel snel verstreek? Welnu, een normale dag van 24 uur heeft 1440 minuten. Wat als u die in tijdsblokken van 10 minuten verdeelde en uitvond wat u met elk deed? 144 Blocks is een tijdregistratie om zes keer per uur uw activiteit te noteren.
De web-app is ook gemakkelijk te gebruiken op mobiele schermen, dankzij het verticale formaat. De slots van elk 10 minuten worden getoond als blokken. Tik op een blok en je krijgt een activiteitenlijst. Kies een specifieke activiteit uit bredere subcategorieën zoals slapen, werken, woon-werkverkeer, school, eten, vrije tijd, lichaamsbeweging, enz.
Elke categorie heeft zijn eigen kleur, en als je die blokken van 10 minuten toevoegt, wordt hiermee een hoofdcirkeldiagram bijgewerkt voor hoe je je dag hebt doorgebracht. Het is een snelle visuele weergave van waar uw tijd naartoe gaat. Zodra u 144 blokken regelmatig vult, vindt u bredere patronen over de wekelijkse dashboards.
3. Tijdsbegrotingssjabloon (Excel, Spreadsheets): gratis spreadsheetsjabloon voor budgettering
Time Budget Template is een gratis tijdbeheersjabloon van Smartsheet, dat u in elk spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel of Google Sheets kunt gebruiken. Voor meer traditionele logboekregistratie, bekijk deze gratis timesheet-sjablonen om uw uren bij te houden. Een Timesheet-sjabloon nodig om uw uren bij te houden? Hier zijn 12! Heeft u een urenstaatsjabloon nodig om uw uren bij te houden? Hier zijn 12! Heb je een timesheet-sjabloon nodig voor Excel of Word? We hebben een selectie van verschillende sjablonen samengesteld om u te helpen uw uren bij te houden. Lees verder .
In deze spreadsheet wordt de filosofie voorgesteld dat u tijd als een financieel budget moet behandelen. In een financieel budget hebt u een beperkt bedrag dat u aan verschillende activiteiten toewijst om uw uitgaven in evenwicht te houden en overbesteding te voorkomen. Het tijdbudgetsjabloon is van toepassing op tijdbeheer en vraagt u om de 168 uur van een week in verschillende activiteiten op te delen.
Terwijl u minuten toevoegt aan elke activiteit op elke dag van de week, neemt het totale aantal uren af. Verhoog en verkort de tijd per activiteit totdat u het tijdsbudget "in evenwicht" brengt en alle 168 uur gebruikt.
Pro-tip: begin met je slaapuren per dag, anders blijf je toevoegen aan andere activiteiten en ben je te uitgebrand om iets te doen.
Downloaden: tijdbudgetsjabloon (gratis)
4. SaveMyTime (Android): houd de tijd bij wanneer het scherm wordt geactiveerd
SaveMyTime is zonder twijfel de beste handmatige time-tracker voor Android die ik ooit heb gebruikt. Door elke keer dat u de telefoon wakker maakt een splash-scherm te starten, is dit de eenvoudigste herinnering om toe te voegen aan uw activiteitenlogboek.
De app is ook niet hard. Je kunt op 'Vraag me later' tikken om het te negeren wanneer je in nood bent. Anders vraagt de app je om toe te voegen welke van de negen soorten activiteiten je hebt gedaan sinds de laatste keer dat je iets hebt vastgelegd. Tik op een activiteit en je bent klaar om je telefoon te gebruiken. Zorg ervoor dat de app heeft bijgehouden hoe je je tijd hebt doorgebracht.
U kunt ervoor kiezen om ook meerdere activiteiten toe te voegen. Bij die optie moet u opgeven hoeveel minuten van de verstreken tijd u aan een van de activiteiten hebt besteed. Als u niet bijzonder gedisciplineerd bent over het registreren van uw activiteiten in een tijdregistratie, is SaveMyTime een onopvallende optie.
Downloaden: SaveMyTime voor Android (gratis)
5. Clockify (alle belangrijke platforms): gratis platformonafhankelijke tijdtracker
Clockify is een nieuwe kracht geworden onder tijdregistratie-apps, vooral gezien het aantal functies dat het biedt in de gratis versie. Je zult geen andere apps vinden die dit allemaal doen terwijl je op alle belangrijke platforms werkt. En dit is een van de weinige apps met zowel een urenregistratie als een urenstaat, zodat u activiteit kunt vastleggen in een van de klassieke methoden voor tijdbeheer.
Voor het geval je het nog niet wist, heeft de time tracker je nodig om een timer te starten en te stoppen, samen met het schrijven van de taak die je doet. Je kunt er vervolgens tags aan toevoegen en registreren of het factureerbaar is (iets waar je voor betaald wordt of niet), waardoor het nuttiger wordt voor freelancers.
De urenstaatfunctie toont u een overzicht van de week, gedeeld door dagen en activiteiten. Voeg in elke cel het aantal uren toe dat u hebt besteed. Een superhandige optie is de eenvoudige knop 'Vorige week kopiëren', die alle cellen onmiddellijk vult om terugkerende routines gemakkelijker te kunnen vullen.
Kies een van beide methoden, maar zorg ervoor dat u deze invult. Het is gemakkelijk en handig om een timer te starten of een vermelding toe te voegen, zodat u geen excuses heeft. Spring op elk gewenst moment naar het dashboard of de rapporten om een analyse van uw statistieken te bekijken. Hoewel sommige van de geavanceerde opties verborgen zijn achter paywalls, mis je ze niet als een beginner tot tijdregistratie.
Downloaden: Clockify voor Windows | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (gratis)
Andere speciale tijdregistratiesoftware
Bij tijdmanagement draait alles om weten waar je uren naartoe gaan. Je kunt apps zoals die hierboven gebruiken om je activiteit vast te leggen nadat je het hebt gedaan, of maak er een gewoonte van om een timertimer te starten wanneer je aan een nieuwe taak begint.
Als je tijdregistratie serieus neemt, heb je er een goede app voor nodig. En net als bij elke productiviteits-app, heb je iets nodig dat het beste bij je past als je dit wilt blijven gebruiken. Lees meer over deze zeven eenvoudige tijdregistratie-apps 7 Gebruiksvriendelijke tijdregistratie-apps voor elk project overal 7 Gebruiksvriendelijke tijdregistratie-apps voor elk project overal Houd u uw tijd bij? Laten we eens kijken hoe tijdregistratie u kan helpen, omdat we enkele van de beste tijdregistratie-apps aanbevelen die vandaag op alle platforms beschikbaar zijn. Lees meer om erachter te komen welke het meest geschikt is voor uw manier van werken.
Afbeelding tegoed: kantver / Depositphotos
Ontdek meer over: Coole web-apps, productiviteitstrucs, tijdbeheer, timersoftware.
