De essentiële OneNote voor Mac-gids
Advertentie
OneNote is een platformonafhankelijke digitale app voor het maken van notities die één plek biedt voor het bewaren van al uw notities, plannen en onderzoeksgerelateerde informatie. Toen OneNote voor Mac werd gelanceerd, had het een paar functies. Maar in de afgelopen maanden heeft Microsoft de OneNote-app volledig vernieuwd.
De navigatie-interface is nieuw. Het komt overeen met de ontwerpesthetiek en -functionaliteit van OneNote in Windows 10. In deze gids zullen we u door enkele essentiële functies leiden en u laten zien hoe u OneNote op Mac kunt gebruiken.
Opmerking: de minimale systeemvereisten om te profiteren van de nieuwste functies is macOS 10.10 Yosemite of hoger.
Een notitieboek maken
De primaire manier om uw notities te ordenen is via notitieboekjes. U kunt alles wat u zoekt in één notebook verzamelen en vervolgens vertrouwen op de zoekfunctie. Of u kunt voor elk project een afzonderlijk notitieblok maken. Het is aan jou hoe je je OneNote-inhoud wilt structureren en organiseren.
Om een notitieblok te maken, klikt u op Bestand> Nieuw notitieboek (Ctrl + Cmd + N) . Typ de naam, kies een kleur en klik op Maken .
Navigatie-indeling
De nieuwe navigatie-indeling biedt meer ruimte om notities te maken. Klik op de Navigatieknop om het navigatievenster uit of samen te vouwen. In de uitgevouwen staat kunt u de notitieboekhiërarchie bekijken en schakelen tussen pagina's, secties of notitieboekjes. Klik nogmaals op de knop om het paneel samen te vouwen.
De lijst met secties bevindt zich aan de linkerkant en de pagina's aan de rechterkant. Om tussen de pagina's te navigeren, klikt u op de titel of drukt u op Cmd + Ctrl + G om uw focus naar de paginalijst te verplaatsen. Gebruik vervolgens de pijltoetsen omhoog of omlaag.
Om naar een ander notitieboek te schakelen, klikt u op de vervolgkeuzepijl van het notitieboek en kiest u een notitieboek. Als u het gewenste notitieblok niet ziet, klikt u op Meer notitieboeken en opent u het vanuit OneDrive.
Wijzig het formaat van het navigatiedeelvenster
Als uw sectie en paginatitel ingekort lijken of als u de ruimte voor het maken van notities wilt maximaliseren zonder het navigatievenster samen te vouwen, dan is deze functie handig. Beweeg uw aanwijzer over de rand van het paneel en sleep deze naar links of rechts.
Toon of verberg het lint
Het lint overspant de bovenkant van het app-venster. Als u het lint afleidend vindt, kunt u het verbergen. Dubbelklik op een linttab (bijvoorbeeld Home ) of druk op Alt + Cmd + R om het lint te verbergen of weer te geven.
Secties en pagina's
Secties zijn geweldige organisatietools om gerelateerde pagina's bij elkaar te houden. U kunt een willekeurig aantal secties toevoegen, ze verplaatsen, de tabbladen hernoemen of kleuren en ze verwijderen.
Klik onderaan op de knop Sectie toevoegen ( Cmd + T ) om een nieuwe sectie te maken. Wanneer u een sectie verwijdert, worden deze naar de prullenbak verplaatst. U kunt verwijderde gegevens binnen 60 dagen herstellen.
U kunt zelfs de gerelateerde secties groeperen om de rommel van uw notebook te verminderen. Kies Bestand> Nieuwe sectiegroep of klik met de rechtermuisknop op een sectie en kies Nieuwe sectiegroep . Het creëren van een sectiegroep heeft twee voordelen. Vouw de groep samen om ruimte te maken voor een nieuwe sectie en je kunt gemakkelijk door grote notebooks navigeren.
Klik onderaan op de knop Pagina toevoegen ( Cmd + N ) om een nieuwe pagina te maken. Net als secties kunt u gerelateerde pagina's ordenen door subpagina's te maken. Klik met de rechtermuisknop op een pagina en kies Subpagina maken ( Alt + Cmd +] ). U kunt subpagina's tot twee niveaus diep maken en ze naar normale niveaus verlagen.
Tags toevoegen aan OneNote in Mac
OneNote biedt verschillende tags (of visuele markeringen) die u kunt toepassen om essentiële items in uw notities te markeren. In uw onderzoeksproject kunt u bijvoorbeeld de actietag gebruiken om de taak te onthouden die u moet voltooien.
Klik of selecteer de tekst die u wilt taggen om een tag toe te voegen. Klik in de Tags-galerij op het tabblad Start op het tag-pictogram. U kunt zelfs een snelkoppeling gebruiken om een tag te maken.
Druk bijvoorbeeld op Cmd + 1 om een actietag te maken, druk op Cmd + 2 om een ster toe te voegen, Cmd + 3 voor een vraag, enzovoort. Ga naar Opmaak> Tag om de lijst met snelkoppelingen te bekijken.
U kunt ook een aangepaste tag maken. Klik hiervoor op de vervolgkeuzelijst Tags op het tabblad Start en kies Nieuwe tag maken . Rechts verschijnt een nieuw paneel. Typ de naam, selecteer een pictogram en klik op Maken . De tags die u maakt, worden ook gesynchroniseerd met de OneNote-app voor Windows 10.
Zoek notities in OneNote voor Mac
U kunt eenvoudig door uw notities zoeken, waar u ze ook opslaat. Druk op Cmd + F of klik op het vergrootglaspictogram naast de schakelknop Navigatie . Voer in het zoekvak dat verschijnt een zoekwoord of woordgroep in en druk op Enter .
Klik onder het zoekvak op Pagina's om de resultaten in de tekst van uw notities te bekijken. Of klik op Tags om te zoeken op notitietags.
Als u het bereik van uw zoekresultaten wilt aanpassen, klikt u op de knop Trechter en kiest u een optie uit - Alle notitieblokken, Huidige notitieblok, Huidige sectie en Huidige pagina .
Als OneNote uw zoektekst vindt, wordt deze weergegeven in de resultatenlijst. Vergeet niet dat OneNote niet in de inhoud van met een wachtwoord beveiligde secties zal zoeken.
Notities nemen
OneNote is als een canvas met een vrije vorm. U kunt inhoud toevoegen, zoals tekst, afbeeldingen, audio, handschriftnotities, schermknipsels en meer. Om uw notities op te maken, vindt u alle gebruikelijke opmaakhulpmiddelen op het tabblad Start .
Gekoppelde notities maken
Als u werkt aan een groot project met veel secties en pagina's, kunt u met OneNote koppelingen maken tussen uw notities Een persoonlijke wiki maken met Microsoft OneNote Een persoonlijke wiki maken met Microsoft OneNote Een wiki is een geweldige manier om op te slaan en deel grote hoeveelheden informatie. Hier is hoe gemakkelijk het is om een wiki te maken met OneNote. Lees verder . Met het ingebouwde eenvoudige wikisysteem kunt u verbinding maken met elke notebook, sectie en pagina's.
Klik om te beginnen met de rechtermuisknop op een gedeelte of pagina's om de link te kopiëren. Ga vervolgens naar uw pagina, markeer de tekst en selecteer Invoegen> Koppeling . Plak in het linkdialoogvenster de link die u zojuist hebt gekopieerd.
Web Clipper
Met de clipper kunt u nuttige informatie uit internet halen. Het heeft vier opties: een volledige webpagina opslaan, een gedeelte van de pagina (zoals een screenshot), tekst met opmaakopties of een bladwijzer.
Klik op het vervolgkeuzemenu onder Locatie en selecteer uw notitieblok.
Downloaden: Clip naar OneNote voor Chrome | Firefox | Safari
Inhoud invoegen in OneNote
Tijdens het werken aan een project, is het gemakkelijk om dingen uit het oog te verliezen. Met OneNote voor Mac kunt u bestanden rechtstreeks in uw notities invoegen. Ga naar Voorkeuren> Algemeen en vink Bestandsbijlagen opslaan in OneDrive aan .
Terwijl u het bestand bijvoegt, wordt het bestand naar OneDrive onder de map OneNote Uploads geüpload en wordt een link naar dat bestand ingevoegd. Voor Office-documenten kunt u de wijzigingen in uw bestand in realtime bekijken. In het geval van PDF geeft de bijlage een link weer. U kunt ook een afdruk van het document toevoegen.
Sluit uw inhoud in
U kunt een breed scala aan inhoud insluiten in OneNote, inclusief documenten, video's, audioclips en meer. Bekijk de services en sites die OneNote ondersteunt voor het insluiten van inhoud.
Optische karakter erkenning
OneNote voor Mac ondersteunt OCR. Het kan de tekst uit afbeeldingen extraheren, zodat u deze elders in de notitie kunt plakken. Scan of maak een foto van de tekst. Klik op Invoegen> Afbeelding om de afbeelding in te voegen, klik met de rechtermuisknop en kies Tekst van afbeelding kopiëren .
Voeg een tabel in
Tabellen zijn uitstekende voertuigen voor het presenteren van informatie. Ze creëren visueel belang en brengen orde in onaangename notitielijsten. Om een tabel te maken, klikt u op het tabblad Invoegen en kiest u Tabellen .
Sleep de muis over de vakken om te selecteren hoeveel rijen en kolommen u wilt. Vul vervolgens de tabel met tekst, cijfers, bestanden en meer.
Maak sjablonen in OneNote voor Mac
Het maken van een sjabloon in OneNote heeft veel voordelen. Ze geven uw pagina's een consistent uiterlijk, flexibiliteit bij het structureren van verschillende soorten documenten en besparen tijd. Maar is er ondersteuning voor paginasjablonen in OneNote voor Mac? Ja dat is er.
Stel een notitie in die u voor een sjabloon wilt gebruiken. Klik met de rechtermuisknop op de pagina en kies Instellen als standaardsjabloon . Er verschijnt een dialoogvenster ter bevestiging.
Als u de standaardsjabloon wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de sectie en kiest u Standaardsjabloon verwijderen . Als je een eenvoudige sjabloon wilt maken, ga je gang en begin je deze functie te gebruiken.
Meeslepende lezer
Een meeslepende lezer is een gratis tool van Microsoft die beproefde technieken implementeert om het lezen en schrijven voor mensen te verbeteren, ongeacht hun leeftijd, beroep en bekwaamheid. Selecteer Beeld> Meeslepende lezer om de immersieve lezer te openen. Er wordt een venster op volledig scherm geopend met uw OneNote-document.
Er is een ingebouwde tool om de tekst hardop in lettergrepen voor te lezen. Om uw leesbegrip te vergroten, biedt het u verschillende tekst- en leesopties. U kunt de tekstgrootte, het lettertype, de achtergrondkleur en de regelafstand wijzigen.
Delen van spraakbesturing grammatica markeren en helpt u complexe zinnen te begrijpen. Schakel bij leesopties Lijnfocus in om een bepaalde reeks lijnen te markeren voor gericht lezen. Met Vertalen kunt u de taal van de tekst wijzigen. Het is een geweldige functie voor nieuwe taalstudenten.
Notebooks exporteren en importeren
Met OneNote kunt u een back-up van notebooks maken. Ga naar OneNote Online en voer uw Microsoft-accountgegevens in. Klik onder Mijn notitieblokken met de rechtermuisknop op het notitieboek en kies Notitieboek exporteren .
Klik in het geopende scherm op Exporteren . Volg de dialoogprompt en sla uw bestand op. Elke notebook die u downloadt, wordt opgeslagen in het ZIP-bestandsformaat.
Notities exporteren als PDF
Als u notities met iemand wilt delen zonder hen volledige toegang te geven, kunt u elke pagina als een PDF-bestand exporteren. Ga naar een willekeurige pagina en klik op Bestand> Opslaan als PDF . Typ een bestandsnaam en kies een locatie.
Importeer het Notebook
Als u het notitieblok wilt importeren, pak het bestand uit, ga naar OneNote Notebook Importer en importeer de hele map. Gebruik Firefox of Chrome om de notebooks te exporteren en importeren.
Delen en samenwerken
OneNote voor Mac biedt u verschillende opties om uw notities te delen. U kunt andere mensen uitnodigen om samen te werken of hen toestaan uw notities te lezen. Klik op Bestand> Delen en kies uit de volgende opties:
- Mensen uitnodigen voor kladblok - stuur specifieke mensen een uitnodiging (via e-mail) om samen te werken aan een project. Selecteer Kan bewerken als u wilt dat ze wijzigingen aanbrengen.
- Weergave kopiëren en koppeling naar notitieboek bewerken — Maak een koppeling voor delen zodat anderen uw notities kunnen bekijken en bewerken.
- Alleen-lezen koppeling naar notitieblok kopiëren — Maak een deellink zodat anderen uw notities kunnen zien.
Houd een productief schema
Nu u weet hoe u OneNote op Mac kunt gebruiken, leert en ontwikkelt u uw eigen OneNote-workflow om gebruik te maken van de functies die in dit artikel worden besproken.
Bekijk onze gids voor het gebruik van OneNote om takenlijst te beheren 6 Tips voor het gebruik van OneNote als uw takenlijst 6 Tips voor het gebruik van OneNote als uw takenlijst Haal het meeste uit uw OneNote-taak lijst? Pas onze tips toe voor betere OneNote-checklists. Lees meer en plan uw week met OneNote om een productief schema te ontwikkelen Uw hele week in minder dan 30 minuten plannen: 8 productiviteitstips die werken Hoe uw hele week in minder dan 30 minuten te plannen: 8 productiviteitstips die met deze tips werken, u kan uw eigen plan maken voor een week productiviteit in een half uur of minder. Lees verder .
Ontdek meer over: Microsoft OneNote, apps voor het maken van notities.
