Een e-mailhandtekening toevoegen in Microsoft Office 365
Advertentie
Als u alle of de meeste e-mails op dezelfde manier ondertekent, kunt u een e-mailhandtekening maken. Het toont professionaliteit in zakelijke communicatie en fungeert als een digitaal visitekaartje. Een goed ontworpen e-mailhandtekening kan ook dienen als promotietool voor vrijwel alles, zoals een bedrijf, website, blog of boek.
We hebben besproken hoe u een e-mailhandtekening in Outlook voor de desktop kunt toevoegen. Uw e-mailhandtekening in Outlook beheren Hoe uw e-mailhandtekening in Outlook beheren E-mailhandtekeningen hebben veel voordelen. We laten u zien hoe u uw handtekening maakt, toevoegt, opmaakt en wijzigt in Microsoft Outlook. Het is gemakkelijk en effectief. Lees verder . Maar wat als u de Microsoft Outlook Web App in Office 365 gebruikt? In dit artikel laten we u zien hoe u uw handtekening toevoegt, invoegt en wijzigt in de Outlook Web App in Office 365.
Stap 1: Meld u aan bij Microsoft Office 365
Om Microsoft Outlook online te openen, gaat u naar de Office-site van Microsoft en meldt u zich aan met uw persoonlijke Microsoft-account. Of u kunt inloggen met uw Microsoft- of zakelijke Microsoft-account.
Klik vervolgens op Outlook onder Apps .
Stap 2: Open Microsoft Outlook-instellingen
Klik op het tandwielpictogram Instellingen in de rechterbovenhoek van het venster.
Klik vervolgens op Alle Outlook-instellingen weergeven onder aan het deelvenster Instellingen .
Stap 3: Open de e-mailhandtekening in Instellingen
Klik op het scherm Instellingen op Mail in het linkerdeelvenster. Klik vervolgens op Opstellen en antwoord in het middelste deelvenster.
Stap 4: Formatteer uw e-mailhandtekening
Het vak E-mailhandtekening heeft bovenaan een werkbalk waarmee u uw handtekening kunt opmaken. U kunt de tekst vet, cursief of onderstreept maken en ook de grootte en uitlijning van de tekst wijzigen.
Toen we de opmaakwerkbalk testten, paste deze de opmaak toe die we aan het begin van de handtekening hadden geselecteerd, ongeacht waar de cursor stond. Het is dus mogelijk dat u uw opgemaakte tekst aan het begin van uw handtekening moet plaatsen en deze vervolgens moet kopiëren en plakken waar u hem wilt hebben.
Stap 5: voeg een Office 365 e-mailhandtekening toe
Typ de gewenste tekst in uw handtekening in het vak E-mailhandtekening . Als je niet zeker weet wat je moet plaatsen, zijn er geweldige online e-mailhandtekeninggenerators De 5 beste generators voor e-mailhandtekeningen om je e-mails te laten knallen De 5 beste generators voor e-mailhandtekeningen om je e-mails te laten knallen Een e-mailhandtekening zegt veel. Hier leest u hoe u prachtige e-mailhandtekeningen kunt maken met behulp van deze apps en sites. Lees meer dat kan helpen.
Met de Outlook Web App kunt u geen afbeeldingsbestand in uw handtekening invoegen. Maar u kunt een afbeelding uit een ander programma kopiëren en in uw handtekening plakken. Alle tekst of afbeeldingen die u plakt, worden bij de cursor ingevoegd, niet aan het begin van de handtekening, zoals bij de opmaak die we in de vorige stap hebben besproken.
U kunt ook een gratis e-mailgenerator-app gebruiken om er een te ontwerpen en hier te plakken.
Er zijn twee opties voor het automatisch opnemen van uw handtekening in e-mails:
- Als u uw handtekening automatisch wilt opnemen in alle nieuwe berichten, schakelt u het selectievakje Mijn handtekening automatisch opnemen in nieuwe berichten die ik samenstel in.
- Als u uw handtekening automatisch wilt opnemen wanneer u berichten beantwoordt of berichten doorstuurt, schakelt u het selectievakje Mijn handtekening automatisch opnemen in berichten die ik doorstuur of beantwoord in .
Omdat er slechts één handtekening is toegestaan in de Outlook Web App, is de handtekening hetzelfde voor nieuwe e-mails en voor antwoorden en doorgestuurde berichten. Met de Outlook-desktop-app kunt u verschillende handtekeningen hebben voor antwoorden en nieuwe e-mails.
Klik op Opslaan en klik op de X in de rechterbovenhoek om het dialoogvenster Opstellen en antwoorden te sluiten.
Als u zowel de Outlook Web App als de Outlook-desktop-app gebruikt, is een handtekening die in de ene is gemaakt, niet beschikbaar in de andere. U moet in elke app afzonderlijk een handtekening maken. Met de web-app kunt u slechts één handtekening maken. Maar u kunt een standaardhandtekening en meerdere alternatieve handtekeningen maken in de Outlook-desktop-app.
Stap 6: Voer automatisch uw e-mailhandtekening in
Als je ervoor hebt gekozen je handtekening automatisch in alle nieuwe e-mails in te voegen, zie je je handtekening in de berichttekst wanneer je op Nieuw bericht klikt.
Stap 7: Voer uw e-mailhandtekening handmatig in
Als u ervoor kiest om uw handtekening niet automatisch toe te voegen aan al uw e-mailberichten in de Outlook Web App, kunt u deze handmatig toevoegen door op de menuknop boven aan een e-mail te klikken en Handtekening invoegen te selecteren.
De handtekening wordt ingevoegd in het e-mailbericht en de cursor wordt aan het begin van de berichttekst geplaatst. Vergeet niet de ontvanger (s) en een onderwerpregel toe te voegen.
Stap 8: Wijzig Outlook e-mailhandtekening in Office 365
Als u uw handtekening in de Outlook Web App in Office 365 wilt wijzigen, gaat u eenvoudig terug naar het scherm Opstellen en beantwoorden in de Instellingen en wijzigt u de inhoud in het vak E-mailhandtekening .
Uw herziene handtekening wordt vanaf nu in alle nieuwe e-mails, antwoorden en doorsturen ingevoegd.
Professioneel communiceren met een e-mailhandtekening
Met e-mailhandtekeningen kunt u gemakkelijk en snel een goede persoonlijke of professionele indruk maken 7 Tips voor het maken van de perfecte professionele e-mailhandtekening 7 Tips voor het maken van de perfecte professionele e-mailhandtekening We hebben veel geschreven over hoe u kunt e-mailen als een professional, maar één aspect dat regelmatig over het hoofd wordt gezien, is de e-mailhandtekening. U kunt als volgt de perfecte professionele e-mailhandtekening instellen. Lees meer, persoonlijk. Zorg ervoor dat u niet de verkeerde indruk maakt met uw e-mailhandtekening. Hoe u ervoor kunt zorgen dat uw e-mailhandtekening niet de verkeerde indruk geeft. Hoe u ervoor kunt zorgen dat uw e-mailhandtekening niet de verkeerde indruk geeft. Een e-mailhandtekening is uw afscheid. Het is hoe je indruk maakt. Of niet. Hier zijn enkele tips over wat u kunt doen met uw eigen e-mailhandtekening. Lees verder .
Ontdek meer over: e-mailhandtekeningen, e-mailtips, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365, Microsoft Outlook.
