Een vervolgkeuzelijst in Google Spreadsheets maken

• produktiviteit

Advertentie

Als u met gedeelde Google-spreadsheets werkte, kan het frustrerend zijn als mensen de verkeerde gegevens invoeren. Als u er zeker van wilt zijn dat alleen bepaalde gegevens kunnen worden toegevoegd, kunt u eenvoudig invoer beperken met vervolgkeuzelijsten. Deze vervolgkeuzelijsten kunnen ook een eenvoudige manier zijn om gegevensinvoer sneller en gestroomlijnder te maken.

Er zijn twee hoofdopties voor het toevoegen van een vervolgkeuzelijst aan uw Google-spreadsheet:

• Maak een nieuwe spreadsheet in Google Spreadsheets
• Selecteer de cel (len) waar u uw vervolgkeuzelijst wilt weergeven. Je kunt hele rijen of kolommen selecteren als je wilt.
• Klik op Gegevens > Gegevensvalidatie .
• Het eerste veld Celbereik is al gevuld met het cellenbereik dat u hebt geselecteerd. U kunt er handmatig wijzigingen in aanbrengen door op het tabelpictogram in het veld Celbereik te klikken.
• In het veld Criteria zijn er twee opties om te bepalen wat er in uw vervolgkeuzelijst wordt opgenomen.
  • Lijst uit een bereik : u kunt een celbereik in uw spreadsheet selecteren om de items in te voeren die in de vervolgkeuzelijst zouden worden opgenomen.
    • Maak een tweede blad door op het plusteken in de linkerbenedenhoek te klikken (optioneel).
    • Met de cursor in het veld Criteria kunt u de cellen selecteren waar u het vervolgkeuzemenu wilt weergeven. Klik en sleep om meerdere cellen te kiezen of selecteer volledige rijen of kolommen. Er verschijnt een venster waarin u ook handmatig het cellenbereik kunt invoeren.
    • U kunt vervolgens uw lijst met items invoeren die met behulp van dit cellenbereik in het vervolgkeuzemenu worden opgenomen. U kunt eenvoudig items toevoegen en verwijderen door terug te gaan naar dit blad.
  • Lijst met items: als u niet verwacht dat uw criteria te vaak veranderen, kunt u met deze functie gewoon handmatig de lijst met items invoeren.
    • Voer de lijst met items in, gescheiden door komma's.
• Zorg ervoor dat de vervolgkeuzelijst Show in cell is aangevinkt.
• U hebt twee keuzes voor hoe onjuiste informatie wordt toegevoegd: door een foutmelding weer te geven of eenvoudigweg de invoer te weigeren.
• Klik op Opslaan .

Als u de vervolgkeuzelijst volledig wilt verwijderen, selecteert u de cel (len) die u wilt wijzigen en klikt u op Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie verwijderen .

Als u items wilt toevoegen of verwijderen, moet u de cellen selecteren die u wilt beïnvloeden en naar Gegevens > Gegevensvalidatie gaan en de invoer wijzigen.

Dit is een van de vele manieren waarop u uw workflow kunt versnellen met Google Spreadsheets, waaronder het gebruik van macro's om repetitieve taken te automatiseren. Herhaalde taken in Google Spreadsheets automatiseren. Herhaalde taken in Google Spreadsheets automatiseren. Bladen gebruikers. U hebt geen kennis van codering nodig om repetitieve taken in documenten en spreadsheets te automatiseren. Lees verder