De beste bon-apps voor het scannen, volgen en beheren van facturen
Advertentie
Of het nu voor belastingdoeleinden, zakelijke uitgavenbeheer of persoonlijk budget is, vasthouden aan fysieke inkomsten is een beetje een gedoe en een karwei. Maar gelukkig kunt u met de vooruitgang in beeldherkenning en financiële apps nu uw ontvangsten bijhouden met behulp van uw smartphone.
Van algemene notitietoepassingen met functies voor het scannen van bonnen tot speciale apps voor het bijhouden van kosten, hier zijn zes van de beste bonnen-apps om uw papieren facturen te scannen, te volgen en te beheren.
1. Verdienen
Expensify is een van de populairste apps voor ontvangstbeheer dankzij de functies voor financieel rapport en het indienen van onkosten. U kunt ontvangsten vastleggen via de app, uw creditcard importeren en kilometerrapporten genereren. U kunt deze rapporten via de app indienen door eenvoudig het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.
Een nadeel van de app is hoe lang het duurt om informatie uit afbeeldingen te extraheren nadat deze zijn vastgelegd. Deze scans kunnen soms enkele uren duren, wat afbreuk doet aan de gemaksfactor van het uitvoeren van de tekstherkenningsscan. Het bedrijf zegt dat dit komt omdat het prioriteit geeft aan nauwkeurigheid boven snelheid, maar andere apps kunnen nauwkeurig scannen en veel minder tijd kosten.
Elementen die in het voordeel van de app werken, zijn de professionele uitstraling en het vermogen om uitgaven voor specifieke reizen bij te houden.
Hoewel de basis-app gratis is, is dit plan beperkt tot vijf scans per maand. U kunt via de app upgraden naar een betaald abonnement als u onbeperkte scans en enkele extra functies wilt.
Downloaden: Expensify voor Android | iOS (gratis, abonnement beschikbaar)
2. Zoho-kosten
Zoho Expense maakt deel uit van Zoho's grotere suite van apps voor het bijhouden van kosten en software 6 manieren om uw maandelijkse uitgaven bij te houden (en u aan uw budget te houden) 6 manieren om uw maandelijkse kosten bij te houden (en u aan uw budget te houden) Het bijhouden van uw uitgaven is de eerste en belangrijkste stap om geld te besparen. Hier zijn zes manieren om uw geld te volgen. Lees meer, maar het heeft ontvangstbeheer en tekstherkenning ingebouwd. Dit maakt het handig voor het beheren van ontvangsten, en stelt u in staat om uitgaven zoals kilometers te volgen.
Het gratis abonnement geeft u 100 gratis scans per maand, wat een enorme vergoeding is in vergelijking met veel andere ontvangst-apps die OCR-scans beperken. Het scannen is ook nauwkeurig en snel en genereert meestal de juiste informatie op basis van een ontvangstbewijs in minder dan een minuut. Hoewel de functionaliteit voor het genereren van rapporten een beetje kieskeurig is, is deze bon-scanner-app over het algemeen efficiënt en effectief.
Download: Zoho Expense voor Android | iOS (gratis, abonnement beschikbaar)
3. Evernote
Evernote is een algemene app voor het maken van notities Wat is de beste gratis app voor het maken van notities voor Android? Wat is de beste gratis notitie-app voor Android? Wilt u notities maken op uw Android-telefoon of -tablet? Hier zijn de beste gratis notitie-apps voor Android. Lees meer, maar het feit dat het afbeeldingen met tekst kan herkennen, maakt het ook een handige app voor het opslaan van bonnen. Dit is met name het geval als u ontvangsten wilt bewaren maar geen onkostendeclaraties hoeft te genereren.
Met de app kunt u niet alleen afbeeldingen van kwitanties maken om op te slaan, maar u kunt ook uw galerij scannen op afbeeldingen met tekst. Zodra je deze functie inschakelt, geeft Evernote je zelfs een melding als je een foto maakt van een ontvangstbewijs met je hoofdcamera-app en vraagt of je deze wilt opslaan. De beste manier om uw bonnen te sorteren, zodat u ze later gemakkelijk kunt filteren, is om een speciaal label voor hen toe te voegen.
Als u krachtigere tools voor ontvangstbeheer nodig hebt, kunt u in plaats daarvan kiezen voor een speciale app. Maar als u gewoon een overzicht wilt bijhouden van bonnen die u gemakkelijk kunt sorteren, is Evernote een handig hulpmiddel met andere organisatorische functies die u in uw dagelijks leven kunt gebruiken. Lees onze gids over Evernote voor nog veel meer.
Downloaden: Evernote voor Android | iOS (gratis, abonnement beschikbaar)
4. Google Lens / Google Photos
Er zijn twee manieren om uw bonnen georganiseerd te houden met Google Lens. Wat is Google Lens? 6 interessante dingen die u kunt doen in Google Foto's Wat is Google Lens? 6 interessante dingen die u kunt doen in Google Foto's Met Google Lens ontdekt u coole informatie over elke foto en deze is nu geïntegreerd in Google Photos voor Android-gebruikers. Lees meer - hetzij door integratie met Google Assistant of via de Google Foto's-app. U kunt ook toegang krijgen tot een zelfstandige app op Android, maar het is al beschikbaar via de andere apps, wat handiger is.
In combinatie met Assistent kunt u de opdracht Mijn bonnen tonen gebruiken om een lijst met uw nieuwste bonnen te genereren. In Android Oreo is de functie tamelijk simplistisch. Maar Android Pie kan deze bonnen beter herkennen en sorteren.
U kunt ook door ontvangsten sorteren met Google Foto's. Ontvangstbewijzen van eenvoudig type in uw zoekbalk en Foto's zullen alle afbeeldingen van ontvangsten ophalen.
Deze apps kunnen geen rapporten voor u genereren, maar ze zijn nog steeds handig als u foto's van uw kwitanties wilt bewaren. Een groot gemak is dat Google Assistent en Foto's al op veel Android-apparaten zijn geïnstalleerd. Dit betekent dat u geen extra apps hoeft te downloaden en in plaats daarvan uw ontvangstbeheer kunt integreren in een app die ook uw foto's beheert.
Als u op zoek bent naar een manier om uw oude foto's te scannen, heeft Google ook opties beschikbaar.
Downloaden: Google Lens voor Android (gratis)
Downloaden: Google Foto's voor Android | iOS (gratis)
Downloaden: Google Assistant voor Android | iOS (gratis)
5. Slimme ontvangsten
Smart Receipts is een andere speciale app voor ontvangstbeheer die rapporten en visualisaties kan genereren. Het heeft ook een aantal specifieke aanpassingsinstellingen om u te helpen uw bonnen te organiseren volgens uw voorkeuren.
Het grote nadeel is dat het gratis plan vereist dat u OCR-scans koopt als u niet handmatig waarden wilt invoeren. U ontvangt slechts twee gratis OCR-scans en moet de rest in de app kopen. Dit zou goed zijn voor degenen die bereid zijn te betalen voor de scans, maar de OCR-scan is niet volledig nauwkeurig in het detecteren van prijzen van ontvangsten. Dit betekent dat u uiteindelijk de totale waarde moet bewerken, wat het punt verslaat waarom u voor OCR-scans hebt betaald.
Toch is het genereren van grafieken en rapporten een handige functie van de app. Het feit dat grafieken automatisch genereren is vooral handig en betekent dat u eenvoudig op de hoogte kunt blijven van de nieuwste uitgaven. Je kunt ook upgraden naar de premiumversie van de app via een in-app aankoop, wat goedkoper is dan het afzonderlijk kopen van Smart Receipts Plus in de Play Store.
Download: Smart Receipts voor Android | iOS (gratis, premium-versie beschikbaar)
6. Ontvangsten per Wave For Business
Zoals de titel van de app aangeeft, is Receipts by Wave vooral een hulpmiddel voor het bijhouden van bedrijfskosten. Dankzij de synchronisatie van de website en de mogelijkheid om meerdere bonnen tegelijkertijd te scannen, is het een robuust hulpmiddel voor iedereen die bonnen wil scannen en volgen. Met de app kunt u ook in de galerij van uw telefoon zoeken naar bonnen.
De OCR-mogelijkheden van de app zijn indrukwekkend nauwkeurig, wat betekent dat u niet veel tijd hoeft te verspillen met het bewerken van ontvangstinformatie. Het is ook een van de weinige apps voor het scannen van bonnen die echt gratis is en geen beperkingen oplegt aan het aantal scans dat u elke maand kunt doen.
Het enige nadeel is dat als je je bonnen wilt beheren nadat je ze hebt ingediend, je moet inloggen op de Wave-website. Anders is het geweldig om de klus te klaren.
Downloaden: ontvangsten door Wave voor Android | iOS (gratis)
Meer apps om uw financiën te organiseren
Ontvangstbeheer-apps zijn slechts een subset van de vele apps die u kunnen helpen uw financiën te beheren. Tegenwoordig is er geen tekort aan digitale hulpmiddelen waarmee u uw budget kunt opstellen, een gedetailleerd overzicht van uw transacties kunt bijhouden of kunt visualiseren hoe u uw geld uitgeeft. Dan is er de veelheid aan smartphone-apps die u kunt gebruiken om betalingen te voltooien.
Als u meer wilt doen dan alleen uw uitgaven registreren, maar ook manieren wilt vinden om uw uitgaven daadwerkelijk te verlagen, bekijk dan deze apps en tools die u zullen helpen geld te besparen 4 manieren om geld te besparen met apps en websites 4 manieren Kan geld besparen met apps en websites Het is van vitaal belang om voldoende geld op uw spaarrekeningen te hebben. Neem de eerste stappen naar financiële beveiliging met behulp van deze apps en websites. Lees verder .
Ontdek meer over: Android-apps, Evernote, Google Drive, iOS, iOS-apps, Microsoft OneNote, Personal Finance, Scanner.
