Alles verbergen en zichtbaar maken in Microsoft Excel
Advertentie
Als u veel gegevens in een werkblad hebt, of als u op een klein scherm werkt, kunt u waarden in Microsoft Excel verbergen om het gemakkelijker te maken uw gegevens te bekijken en te analyseren.
Hier is alles wat u moet weten over het verbergen van gegevens in Excel en het beheren van de informatie waarmee u wilt werken.
Overlooptekst verbergen in Excel
Wanneer u tekst in een cel typt en de tekst breder is dan de cel, loopt de tekst over in de aangrenzende cellen in de rij. Als er tekst in de aangrenzende cel staat, wordt de tekst in de eerste cel geblokkeerd door de tekst in de aangrenzende cel.
U kunt dit oplossen door de tekstomloop in de eerste cel te plaatsen. Maar dat verhoogt de hoogte van de hele rij.
Als u de overlooptekst niet wilt weergeven, zelfs als er niets in de aangrenzende cellen is, kunt u de overlooptekst verbergen.
Selecteer de cel met de tekst die overloopt en voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel (len) en selecteer Cellen opmaken .
- Druk op Ctrl + 1 .
Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken op het tabblad Uitlijning . Selecteer vervolgens Vullen in de vervolgkeuzelijst Horizontaal en klik op OK .
De overlooptekst in de eerste cel wordt niet weergegeven, zelfs als er zich niets in de cel aan de rechterkant bevindt.
Opmerkingen verbergen en zichtbaar maken
Met opmerkingen in Excel kunt u aantekeningen maken op uw werkbladen. Dit is handig bij het samenwerken aan werkbladen. U kunt herinneringen instellen of notities toevoegen voor uzelf of voor anderen om formules uit te leggen of een deel van een werkblad te gebruiken.
Misschien wilt u opmerkingen verbergen als er veel op uw werkblad staan. De opmerkingen kunnen het moeilijk maken om uw gegevens te lezen.
Standaard bevatten cellen met opmerkingen een klein gekleurd driehoekje in de rechterbovenhoek, een reactie-indicator . Deze indicatoren kunnen ook worden verborgen door naar de Excel-opties te gaan, zoals we verderop zullen zien.
- Als u een opmerking over een afzonderlijke cel wilt verbergen, selecteert u de cel en klikt u op Opmerkingen weergeven in het gedeelte Opmerkingen van het tabblad Controleren .
- Als u de opmerking opnieuw wilt weergeven, selecteert u dezelfde cel en schakelt u de knop Opmerkingen weergeven opnieuw in.
- U kunt ook opmerkingen over meerdere cellen weergeven of verbergen met behulp van de Shift- en Ctrl- toetsen om de cellen te selecteren en de zichtbaarheid te wijzigen met de knop Opmerking tonen .
- Als u alle opmerkingen tegelijk wilt weergeven, klikt u op de knop Opmerkingen weergeven in de groep Opmerkingen op het tabblad Controleren . Deze optie toont alle opmerkingen over alle open werkmappen. Terwijl deze optie is ingeschakeld, tonen alle werkmappen die u opent of maakt alle opmerkingen totdat u de knop uitschakelt.
5 stappen om de zichtbaarheid van opmerkingen in Excel te regelen
- Als u zowel de opmerkingen als de commentaarindicatoren wilt verbergen, gaat u naar Bestand> Opties .
- Klik links op Geavanceerd en scrol vervolgens naar rechts naar het gedeelte Weergave .
- Selecteer Geen opmerkingen of indicatoren onder Voor cellen met opmerkingen, weergeven . De indicatoren en opmerkingen zijn verborgen en de opmerkingen worden niet weergegeven wanneer u over cellen zweeft.
- Selecteer een van de andere twee opties om de opmerkingen en indicatoren opnieuw weer te geven. U kunt ook klikken op Alle opmerkingen weergeven in het gedeelte Opmerkingen van het tabblad Controleren .
De opties onder Voor cellen met opmerkingen, weergeven in de Excel-opties en de optie Alle opmerkingen weergeven op het tabblad Controleren zijn gekoppeld.
Opmerkingen zijn een must voor effectieve samenwerking. Dus neem de moeite om alles te leren over het beheren van opmerkingen in Excel De beginnershandleiding voor opmerkingen in Microsoft Excel De beginnershandleiding voor opmerkingen in Microsoft Excel Opmerkingen helpen ideeën, vragen en problemen te communiceren. Laten we eens kijken naar de beste manieren om al uw opmerkingen in Microsoft Excel te beheren. Lees meer als u een werkmap in een groep deelt.
Bepaalde cellen verbergen en zichtbaar maken
U kunt cellen niet zelf verbergen, maar u kunt de celinhoud in Excel verbergen. Misschien hebt u gegevens waarnaar wordt verwezen door andere cellen die niet hoeven te worden gezien.
Als u de inhoud van een cel wilt verbergen, selecteert u de cel (len) die u wilt verbergen (gebruik Shift en Ctrl om meerdere cellen te selecteren). Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel (len) en selecteer Cellen opmaken .
- Druk op Ctrl + 1 .
Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Cellen opmaken het tabblad Nummer actief is. Selecteer Aangepast in het vak Categorie .
Let voordat u het type wijzigt, op wat er momenteel is geselecteerd. Op deze manier weet je waar je het weer in moet veranderen wanneer je besluit om de inhoud opnieuw te tonen.
Typ drie puntkomma's (;;;) in het vak Type en klik op OK .
De inhoud in de geselecteerde cellen is nu verborgen, maar de waarde, formule of functie in elke cel wordt nog steeds weergegeven in de formulebalk.
De verborgen inhoud is nog steeds beschikbaar voor gebruik in formules en functies in andere cellen. Als u de inhoud in een verborgen cel vervangt, wordt de nieuwe inhoud ook verborgen. De nieuwe inhoud is beschikbaar voor gebruik in andere cellen, net als de originele inhoud.
Volg dezelfde stappen hierboven om de inhoud in een cel weer te geven. Maar kies deze keer de oorspronkelijke categorie en type voor de cel in het dialoogvenster Cellen opmaken.
De formulebalk verbergen en zichtbaar maken
Wanneer u een cel verbergt, zoals beschreven in de vorige sectie, ziet u nog steeds de inhoud, formule of functie in de formulebalk. Als u de inhoud van een cel volledig wilt verbergen, moet u ook de formulebalk verbergen.
Schakel op het tabblad Weergave het vakje Formulebalk in het gedeelte Tonen uit .
U kunt de formulebalk ook verbergen in het dialoogvenster Excel-opties .
Ga naar Bestand> Opties . Klik vervolgens links op Geavanceerd en schakel het selectievakje Formulebalk weergeven in het gedeelte Weergave rechts uit.
Formules verbergen en zichtbaar maken
Wanneer u een formule in een cel invoert, wordt de formule standaard weergegeven in de formulebalk en wordt het resultaat in de cel weergegeven.
Als u niet wilt dat anderen uw formules zien, kunt u ze verbergen. Een manier is om de formulebalk te verbergen met behulp van de methode in de vorige sectie. Maar iedereen kan de formulebalk opnieuw onthullen.
U kunt een formule in een cel veilig verbergen door de instelling Verborgen op de cel toe te passen en vervolgens het werkblad te beschermen.
Selecteer de cel (len) waarvoor u de formule (s) wilt verbergen en voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel (len) en selecteer Cellen opmaken .
- Druk op Ctrl + 1 .
Schakel op het tabblad Bescherming het vakje Verborgen in. Klik vervolgens op OK .
U moet het blad nog steeds beschermen om de formules te verbergen.
Klik op Blad beveiligen in het gedeelte Beschermen op het tabblad Controleren .
Zorg ervoor dat in het dialoogvenster Blad beschermen het werkblad en de inhoud van vergrendelde cellen zijn aangevinkt.
Voer in het vak Wachtwoord om de beveiliging op te heffen een wachtwoord in om te voorkomen dat anderen de beveiliging van het werkblad ongedaan maken. Dit is niet verplicht, maar we raden het aan.
Standaard zijn Vergrendelde cellen selecteren en Ontgrendelde cellen selecteren ingeschakeld in het vak Alle gebruikers van dit werkblad toestaan . U kunt vakjes aanvinken voor andere acties die u gebruikers van uw werkblad wilt laten uitvoeren, maar dat wilt u misschien niet als u niet wilt dat andere gebruikers uw werkblad wijzigen.
Voer uw wachtwoord opnieuw in het dialoogvenster Wachtwoord bevestigen in.
De formules in de geselecteerde cellen worden nu niet weergegeven in de formulebalk. Maar u ziet nog steeds de resultaten van de formules in de cellen, tenzij u de inhoud van die cellen hebt verborgen zoals beschreven in het gedeelte "Bepaalde cellen verbergen en zichtbaar maken" hierboven.
Als u de formules opnieuw wilt weergeven, selecteert u de cellen waarvoor u de formules wilt weergeven en klikt u op Onbeschermd blad in het gedeelte Beveiligen van het tabblad Controleren .
Als u een wachtwoord hebt ingevoerd bij het beveiligen van het blad, voert u het wachtwoord in het dialoogvenster Blad verwijderen op dat wordt weergegeven. Als u het blad niet met een wachtwoord hebt beveiligd, worden geen verdere aanwijzingen weergegeven.
De formules worden nog niet weergegeven. Keer het proces dat u volgde om om de celinhoud nu te verbergen en schakel de Verborgen instelling voor hen uit.
Selecteer de cellen waarvoor u de formules hebt verborgen en voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cel (len) en selecteer Cellen opmaken .
- Druk op Ctrl + 1 .
Verwijder het vinkje uit het vak Verborgen op het tabblad Bescherming en klik op OK .
De formules voor de geselecteerde cellen zijn nu weer zichtbaar in de formulebalk als u de formulebalk niet hebt verborgen.
Rijen en kolommen verbergen en zichtbaar maken
Als u een of meer rijen of kolommen uit een werkblad wilt verwijderen, maar u wilt ze niet verwijderen, kunt u ze verbergen. Het proces voor rijen en kolommen is bijna hetzelfde, met uitzondering van de sneltoets.
Rijen verbergen en zichtbaar maken in Excel
Selecteer eerst de rijen om een of meer opeenvolgende rijen te verbergen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen en selecteer Verbergen .
- Druk op Ctrl + 9 .
De geselecteerde rijen worden vervangen door een dubbele lijn in de rijkoppen en een dikke lijn waar de rijen waren. Wanneer u ergens anders op het werkblad klikt, verdwijnt de dikke lijn. Maar u kunt zien waar de verborgen rijen zijn door de ontbrekende rijnummers en de dubbele lijn in de rijkoppen.
Cellen in verborgen rijen en kolommen kunnen nog steeds worden gebruikt voor berekeningen terwijl ze verborgen zijn.
De snelste manier om één rij zichtbaar te maken. Beweeg uw muis over de verborgen rijmarkering en wanneer de muisaanwijzer verandert in een gesplitste tweekoppige pijl, dubbelklikt u erop.
U kunt ook de sneltoets gebruiken: Ctrl + Shift + 9
Toon specifieke aangrenzende rijen. Selecteer de rijen boven en onder de verborgen rijen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen en selecteer Onthouden .
- Druk op Ctrl + Shift + 9 .
Toon alle rijen in een werkblad. Klik op de knop Alles selecteren (het kleine driehoekje op het snijpunt van de rij en kolommen rechtsboven).
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Onthouden .
- Druk op Ctrl + Shift + 9 .
Wat als u de eerste rij verbergt? Deze methode van zichtbaar maken werkt niet op de eerste rij van een werkblad omdat er geen rij boven de eerste rij is.
Om de eerste rij te selecteren, klikt u in het vak Naam links van de formulebalk, typt u "A1" als de verborgen rij de bovenste in het blad is of "A2" als u kolomkoppen gebruikt zoals in de onderstaande schermafbeelding. Druk op Enter . Druk vervolgens op Ctrl + Shift + 9 .
Kolommen verbergen en zichtbaar maken in Excel
De optie verbergen in Excel is vergelijkbaar voor zowel rijen als kolommen. Selecteer de kolom of opeenvolgende kolommen die u wilt verbergen en voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolommen en selecteer Verbergen .
- Druk op Ctrl + 0 (nul).
Dezelfde dubbele lijn en dikke lijn die u ziet wanneer verborgen rijen worden weergegeven in plaats van de verborgen kolommen. De kolomletters zijn ook verborgen.
Om de kolommen opnieuw weer te geven, selecteert u de kolommen links en rechts van de verborgen kolommen. Voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolommen en selecteer Verbergen .
- Druk op Ctrl + Shift + 0 (nul).
Als u de eerste kolom (A) hebt verborgen, kunt u deze verbergen zoals u doet wanneer u de eerste rij verbergt.
De snelste manier is om de gekleurde lijn naar rechts te slepen en de eerste verborgen rij te onthullen. Beweeg uw muis over de marker die u in het onderstaande scherm ziet totdat de cursor verandert in een tweekoppige pijl. Sleep naar rechts.
Om de eerste kolom te selecteren, klikt u in het vak Naam links van de formulebalk, typt u "A1" en drukt u op Enter . Druk vervolgens op Ctrl + Shift + 0 (nul).
Er zijn enkele gevallen waarin de sneltoets voor zichtbaar maken niet werkt. In plaats van de snelkoppeling te gebruiken, typt u "A1" en Enter om de verborgen kolom te selecteren. Ga vervolgens naar Home> Cellengroep> Indeling> Zichtbaarheid> Verbergen & zichtbaar maken> Kolommen zichtbaar maken .
Als u veel rijen en kolommen hebt verborgen, kunt u alle verborgen kolommen tegelijk zichtbaar maken.
Selecteer het hele werkblad door in het vak tussen de rij- en kolomkoppen te klikken of op Ctrl + A te drukken. Druk vervolgens op Ctrl + Shift + 0 (nul) om alle verborgen kolommen zichtbaar te maken.
U kunt ook met de rechtermuisknop op de rij- of kolomkoppen klikken terwijl het hele werkblad is geselecteerd en Unhide selecteren.
Toon alleen de gegevens die u wilt tonen in Excel
Gegevens verbergen is een eenvoudige maar nuttige vaardigheid om te leren in Excel De beginnershandleiding voor Microsoft Excel De beginnershandleiding voor Microsoft Excel Gebruik deze beginnershandleiding om uw ervaring met Microsoft Excel te beginnen. De basistips voor spreadsheets hier helpen u om zelf Excel te leren. Lees meer, vooral als u van plan bent uw werkbladen in een presentatie te gebruiken. Voer alle gegevens in die u nodig hebt, zelfs als u slechts enkele gegevens nodig hebt voor berekeningen of sommige gevoelig of privé zijn.
Ontdek meer over: Microsoft Excel, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, Spreadsheet.
