Hoe u uw interviewvaardigheden kunt verbeteren met deze Soft Skills-vragen
Advertentie
Alleen al door je uitstekende kwalificaties krijg je de nieuwe baan niet. De interviewer wil iets weten over een andere reeks vaardigheden die niet in het cv staan. Deze onzichtbare vaardigheden zijn moeilijker te bepalen, maar ze kunnen de ultieme barometer zijn om uw geschiktheid voor een taak te testen. Vooral een baan die draait om samenwerking en teamwerk.
Je kent ze als zachte vaardigheden . Ze worden bepaald op basis van een reeks vragen over gedragsgesprekken. Het is belangrijk om te weten hoe deze vragen op de juiste manier te beantwoorden om indruk te maken op de interviewer. Hier zijn een aantal vragen over soft skills waarop u moet zijn voorbereid:
1. leiderschap
Vraag: Kun je me vertellen over een tijd waarin je een team succesvol door een moeilijk project hebt geleid?
Wat de interviewer wil weten: bedrijven willen kandidaten inhuren met een bewezen vermogen om de leiding te nemen over een situatie en collega's te begeleiden in moeilijke tijden. Uw klant wil weten of u een echte leider kunt zijn of een passieve volger kunt blijven.
Tips over hoe te antwoorden:
- Noem een keer dat je zelfstandig een oplossing voor een werkprobleem hebt bedacht.
- Als een probleem werd veroorzaakt door uw eigen acties of gebrek aan kennis, geef dan uw fout toe en vermeld de stappen die u hebt genomen om soortgelijke problemen in de toekomst te voorkomen.
- In het kort, vermeld de specifieke stappen die u hebt genomen om het probleem op te lossen, zoals het organiseren van een vergadering om strategieën te bespreken, het zoeken van hulp van een expert, etc.
- Leg uit hoe uw acties het probleem hebben opgelost en de productiviteit hebben verbeterd.
2. Tijdbeheer
Vraag: Hoe ga je om met extra werk aan een project?
Wat de interviewer wil weten: Ben jij het type dat wordt overweldigd door extra werk? Kun je ook met meerdere opdrachten tegelijk jongleren? En ten slotte, heb je een gameplan om overtollig werk te beheren?
Tips over hoe te antwoorden:
- Beschrijf kort hoe u een typische werkdag organiseert om het meeste werk gedaan te krijgen.
- Noem alle software die u gebruikt om projecten te beheren. U kunt bijvoorbeeld praten over uw persoonlijke voorkeur voor het gebruik van OneNote als productiviteitssysteem OneNote organiseren voor een productief systeem OneNote organiseren voor een productief systeem OneNote heeft organisatorische functies waarmee u meer kunt doen dan alleen notities maken. We laten u zien hoe u ze effectief kunt gebruiken. Lees verder .
- Geef een voorbeeld van hoe u de projectdoelen hebt bereikt door een enorm project op te splitsen in beheersbare brokken.
- Stel dat u openstaat voor advies van leidinggevenden over het beheren van kritieke taken.
3. Vaardigheden voor het oplossen van conflicten
Vraag: Vertel ons over een tijd dat u met iemand moest werken waarmee u niet compatibel was.
Wat de interviewer wil weten: hoe goed speel je met anderen? En ben je in staat om productief samen te werken met iemand waar je niet mee omgaat?
Deze vraag gaat over uw emotionele intelligentie en of u productief kunt zijn in een mogelijk moeilijke werkomgeving.
Tips over hoe te antwoorden:
- Vermeld dat je met de meeste van je collega's overweg kunt, behalve in de zeldzame gevallen waarin meningsverschillen kunnen ontstaan.
- Besteed niet te veel tijd aan het praten over het werkelijke conflict en de redenen erachter. In plaats daarvan concentreer je je op de stappen die je hebt genomen om de situatie op te lossen.
- Bespreek hoe u confrontatie met een aantal basisregels voorkomt. Je houdt bijvoorbeeld van problemen rechtstreeks op te lossen in plaats van in het rond te slaan.
- Benadruk uw vermogen beleefd en professioneel te blijven wanneer u wordt geconfronteerd met vijandigheid.
4. Problemen oplossen
Vraag: Kun je ons vertellen over een tijd dat je een belangrijke uitdaging hebt overwonnen?
Wat de interviewer wil weten: hoe goed je bent in het oplossen van problemen op de werkplek, en of je erop kunt vertrouwen dat je zelfstandig creatieve oplossingen bedenkt.
Tips over hoe te antwoorden:
- Praat niet alleen over het overwinnen van een taakgerelateerde uitdaging, maar noem ook gevallen waarin u onafhankelijk manieren hebt bedacht om productiever te werken op het werk.
- Geef een volledige beschrijving van de specifieke details die u bent tegengekomen die tot het probleem hebben geleid.
- Vermeld hoe je een probleem hebt geïnterpreteerd voordat je de oplossing vond. U bent bijvoorbeeld een interdepartementaal conflict tegengekomen door gebrek aan communicatie.
- Praat over de stappen die u hebt genomen om het probleem succesvol op te lossen. U hebt het bijvoorbeeld opgelost met een eenvoudig projectbeheersjabloon in Excel 10 Krachtige Excel-projectbeheersjablonen voor tracking 10 Krachtige Excel-projectbeheersjablonen voor tracking Gratis projectbeheersjablonen zijn de beste. Download deze belangrijke Microsoft Excel-spreadsheetsjablonen voor het volgen van elk project. Lees verder .
5. Communicatie
Vraag: Hoe zou u een complex onderwerp uitleggen aan iemand die het onderwerp niet kent?
Wat de interviewer wil weten: hoe goed communiceer je met je collega's? Kun je bovendien samenwerken met teamleden met verschillende vaardigheden?
Tips over hoe te antwoorden:
- Vermeld dat u actief probeert een verstandhouding met uw collega's op te bouwen door off-site activiteiten te organiseren, meer ervaren collega's om hulp te vragen bij moeilijke projecten, een actieve interesse in hun werk, enz.
- Als u wordt gevraagd om een onderwerp uit te leggen, kunt u het onderwerp in drie delen opdelen: het probleem, de oplossing en de betrokken stappen in de oplossing.
- Gebruik algemene voorbeelden en analogieën om de details van het onderwerp uit te leggen om mensen te helpen die het onderwerp niet kennen.
- Praat over hoe je de hulp van YouTube-video's, verklarende grafieken en andere media wilt gebruiken om onderwerpen duidelijker uit te leggen.
Gerelateerd: Je moet er altijd naar streven om je communicatievaardigheden te verbeteren Verbeter je communicatievaardigheden met deze 7 websites Verbeter je communicatievaardigheden met deze 7 websites Goede communicatie is een subtiele kracht die professioneel deuren opent. Deze zeven online bronnen helpen je om beter te worden in deze uiterst belangrijke soft skill. Lees meer omdat het een overdraagbare vaardigheid is voor alle soorten taken.
6. Aanpassingsvermogen
Vraag: Praat over een tijd waarin dingen niet volgens plan op het werk verliepen.
Wat de interviewer wil weten: kun je je hoofd kalm houden tijdens een noodgeval?
Tips over hoe te antwoorden:
- Vermeld eventuele veranderingen in de werkplek die je in het verleden hebt meegemaakt en hoe je die veranderingen hebt omarmd in plaats van ze te vermijden.
- Praat over je voorliefde voor het uitproberen van nieuwe software en strategieën om de efficiëntie te verbeteren.
- Bespreek het initiatieproces op uw voormalige werkplek en hoe snel u zich kon aanpassen aan de regels en werkstijl van het bedrijf.
- Vertel de interviewer dat u vertrouwt op beproefde routines en deze indien nodig kunt aanpassen wanneer er iets misgaat.
- Leg een typische crisis uit en hoe uw out of the box-oplossing heeft geholpen deze te ontwarren.
7. Geschiktheid werkcultuur
Vraag: Wat zijn de dingen die voor u het belangrijkst zijn in een baan?
Wat de interviewer wil weten: hoe nauw uw persoonlijke doelen en ambities aansluiten bij die van het bedrijf, en of u hier voor de lange termijn wilt blijven werken.
Tips over hoe te antwoorden:
- Noem je enthousiasme voor de prestaties van het bedrijf en je bewondering voor de algemene werkplekomgeving.
- Druk uw wens uit om zich voor de lange termijn in te zetten voor het bedrijf en hoe u van plan bent vooruitgang te boeken met de begeleiding van het bedrijf.
- Praat over uw persoonlijke passies die aansluiten bij de interessegebieden van het bedrijf.
8. Samenwerking
Vraag: Hoe goed gaat u het doen in groepsprojecten?
Wat de interviewer wil weten: dit is een andere lijn van vragen dan vragen stellen over je communicatievaardigheden. Het bedrijf wil weten of je een teamspeler of een eenzame wolf bent (hint: het is nooit een goed idee om op de werkplek als een eenzame wolf te worden beschouwd).
Tips over hoe te antwoorden:
- Ga terug naar je communicatievaardigheden. Benadruk het belang dat u hecht aan regelmatige communicatie met uw collega's.
- Praat over de positieve kanten van teamwerk; zoals de kameraadschap, het verenigde gevoel van doel, of iemand hebben die betrouwbaar is om op te vertrouwen.
- Vermijd negatieve ervaringen met voormalige teamgenoten niet, maar benadruk de geleerde lessen.
Wees oprecht om lastige interviewvragen af te handelen
Interviewvragen voor soft skills kunnen tweesnijdend zijn. Je moet je successen in evenwicht brengen met je mislukkingen, zodat je menselijker klinkt. Ervaring interviewers kunnen lege bombast of overdreven prestaties detecteren. In het digitale sociale tijdperk is het moeilijk om je ware staat van dienst te verbergen.
Wees oprecht. Zie een interview als een vriendelijk gesprek tussen twee professionals en niet als een verbaal duel. Voorbereiding gaat een lange weg om je te helpen dat vertrouwen te winnen. Waarom begint u uw voorbereiding niet door te leren hoe u veelgestelde vragen over sollicitatiegesprekken niet kunt beantwoorden. Hoe niet te beantwoorden Veelgestelde vragen over sollicitatiegesprekken Hoe niet te beantwoorden Veelgestelde vragen over sollicitatiegesprekken Vraag je je af hoe je veelgestelde vragen over sollicitatiegesprekken kunt beantwoorden? We laten je zien wat je niet moet zeggen en hoe je je kunt voorbereiden op je volgende sollicitatiegesprek om je zelfverzekerd te voelen. Lees verder ?
Ontdek meer over: Carrières, Interviews, Zoeken naar vacatures, Soft Skills.
