Wat is een virtuele mailbox? (En waarom je er een zou moeten kopen)
Advertentie
Als je er nog nooit van hebt gehoord, is een virtuele mailbox een service die je overal in de Verenigde Staten een fysiek postadres biedt.
Er is een duidelijk voordeel voor internationale shoppers die producten willen kopen van bedrijven die alleen verzenden naar adressen in de Verenigde Staten. Maar er zijn niet zo voor de hand liggende voordelen, zelfs als u al een fysiek Amerikaans postadres hebt.
Wat is een virtuele mailbox?
Een virtuele mailbox is een service die al uw fysieke e-mail voor u ontvangt.
Hier is een kort overzicht van de functies die u kunt verwachten van een virtuele mailbox.
- U kunt één fysiek adres in de VS hebben dat nooit verandert, ongeacht waar u woont
- Wanneer de post binnenkomt, scant de service de buitenkant van enveloppen en pakketten
- U bekijkt de scans van uw inkomende e-mail en vertelt de service of de items naar u moeten worden versnipperd, vastgehouden of verzonden
- Sommige services openen ook de e-mail en scannen de inhoud voor u
- Mogelijk kunt u ook vragen dat inkomende cheques worden gestort (via e-mail) bij een Amerikaanse bank
Deze set functies biedt unieke kansen voor verschillende mensen, zelfs als u in de VS woont en een fysiek postadres hebt.
Hoe digitale nomaden een virtuele mailbox gebruiken
Heb je je ooit afgevraagd hoe reizende journalisten 17 Techy Reistips voor Globetrotting Freelancers 17 Techy Reistips voor Globetrotting Freelancers Dode laptops, zwakke batterijen en de gevaren van de weg kunnen je leven ellendig maken. Erger nog, de gevaren van reizen kunnen je professionele leven verpletteren. Dus hoe heb ik het voor elkaar gekregen om niet ontslagen te worden? Meer lezen of leidinggevenden in de wereld hun e-mail beheren als ze weken achter elkaar thuis zijn?
Met de Amerikaanse postdienst kunt u uw e-mail in de wacht zetten door een formulier op hun website in te vullen.
Dit werkt 30 dagen achter elkaar. Verder moet u overschakelen naar e-mailforwarding op lange termijn.
Als u een digitale nomade bent of een bestuurder die regelmatig reist, is het een hele opgave om USPS e-mailforwarding in en uit te schakelen.
Dit is wanneer een virtuele mailbox echt handig zou zijn. Waar u ook bent, op een luchthaven die wacht op een vlucht of op een Airbnb-verhuur in Amsterdam, u kunt uw fysieke post "ontvangen".
Dit is veel handiger dan het laten opstapelen van e-mail in uw mailbox of het onthouden van het in- of uitschakelen van USPS-mailopslag.
En als u langer dan een week op één locatie verblijft, kunt u de virtuele mailbox-service zelfs vragen om alleen belangrijke e-mail naar u te verzenden.
Omdat virtuele postbusdiensten zo'n grote hoeveelheid post verzenden, ontvangen ze scherp geprijsde verzendkosten. U kunt ook vragen dat ze meerdere items in één doos verpakken om nog meer te besparen op verzendkosten.
Wandel gedurende zes maanden over het Appalachian-pad. Liften in heel Europa. Waar u ook reist, u hebt altijd toegang tot uw inkomende e-mail.
Laten we daarom eens kijken naar drie kernvoordelen die u kunnen verleiden om u vandaag nog aan te melden voor een virtuele mailboxservice.
1. Weg met e-mailruis
Zelfs als u in de VS woont en niet vaak beweegt, is een virtuele mailbox nog steeds erg handig.
Volgens de NYU School of Law maakt junk mail in de VS 5, 6 miljoen ton papier en plastic uit dat op stortplaatsen terechtkomt.
"Het gemiddelde Amerikaanse huishouden ontvangt 848 stuks ongewenste e-mail per huishouden, gelijk aan 1, 5 bomen per jaar - meer dan 100 miljoen bomen voor alle Amerikaanse huishoudens samen."
Het kan zijn dat u elke dag kostbare minuten verspilt aan die stapel nutteloze post die in uw mailbox aankomt.
Met een virtuele mailbox hoef je je mailbox niet eens meer te openen.
Het enige wat u hoeft te doen is tijdens uw lunchpauze een paar minuten de tijd nemen om in te loggen op uw virtuele mailboxaccount. Scan door alle ontvangen items en klik gewoon om elk stuk te versnipperen of op te slaan.
Veel virtuele mailboxdiensten zullen zelfs individuele brieven openen (als u daarom vraagt) en de documenten scannen.
Hiermee krijgt u een digitale kopie van alle facturen of correspondentie en hoeft u niet met het restafval om te gaan.
De meeste virtuele mailboxservices versnipperen ook elke dag honderdduizenden brieven, dus ze hebben het recyclingproces gestroomlijnd.
2. Bespaart tijd en geniet van beveiliging
Er zijn eindeloze mogelijkheden om tijd te besparen met een virtuele mailbox-service.
- Laat inkomende papieren cheques doorsturen naar uw bank voor storting (veel virtuele mailboxdiensten bieden deze functie)
- Lees uw gescande correspondentie en reageer er onmiddellijk op en laat deze vervolgens versnipperen.
- U hoeft nooit tijd te verspillen door naar het postkantoor te gaan of uw mailbox te controleren
- Laat geschenken die u naar iemand wilt sturen rechtstreeks worden doorgestuurd zonder dat u het pakket zelf hoeft aan te raken
- Controleer inkomende e-mail vanuit uw kantoor, tijdens het woon-werkverkeer of terwijl u op vakantie bent
Een virtuele mailbox verhoogt ook uw persoonlijke veiligheid.
- Dieven kunnen geen creditcardnummers vegen Hoe identiteitsdiefstal te voorkomen door uw krediet te bevriezen Hoe identiteitsdiefstal te voorkomen door uw krediet te bevriezen Uw persoonlijke gegevens zijn aangetast, maar uw identiteit is nog niet gestolen. Is er iets dat u kunt doen om uw risico's te beperken? Nou, je zou kunnen proberen je tegoed te bevriezen - hier is hoe. Lees meer van verklaringen zoals ze zouden kunnen met die verzonden naar een fysieke mailbox
- Particuliere onderzoekers kunnen niet in uw mailbox zoeken op zoek naar informatie over u
- Er is geen risico dat vuilnisendieven gevoelige informatie over u terughalen uit weggegooide e-mail
- Niemand met wie u samenwoont, ziet de adressen van uw persoonlijke correspondentie
Door al uw e-mails naar een externe locatie te laten verzenden en door getraind, professioneel personeel te laten behandelen, kunt u uw privacy beter beschermen 3 bruikbare stappen om uw online privacy nu te verbeteren 3 bruikbare stappen om uw online privacy nu te verbeteren Ziek van grote technische bedrijven misbruik van uw gegevens voor winst? Het is tijd om er iets aan te doen. Verbeter nu uw online privacy in slechts drie stappen. Lees verder .
3. Stop met het veranderen van adressen wanneer u verhuist
Als je ooit te maken hebt gehad met het veranderen van je fysieke postadres via de US Postal Service, dan weet je wat een pijn het kan zijn.
U kunt het adreswijzigingsproces online starten via de USPS-website, die hun mail-forwarding-service gedurende 12 maanden activeert.
Dit betekent dat u 12 maanden de tijd hebt om ervoor te zorgen dat elk bedrijf dat u ooit kent, uw nieuwe adres heeft.
Dat is prima als je niet te vaak beweegt. Maar als je in het leger zit of voor een bedrijf werkt dat je veel beweegt, kan dit een heel gedoe worden.
De beste virtuele mailboxservices die er zijn, hebben locaties in het hele land.
U kiest gewoon de staat waarin u uw “thuisstaat” wilt beschouwen, ontvangt uw fysieke adres en u hoeft uw adres nooit meer te wijzigen. Het maakt niet uit hoe vaak je beweegt of waar je naartoe gaat.
De 5 beste virtuele mailboxservices
Als je klaar bent om je aan te melden voor een virtuele mailbox, zijn er een paar die al een tijdje bestaan. Elk van deze zou een goede keuze zijn.
Voor elk van deze services kijkt u naar kosten variërend van $ 10 tot $ 40, afhankelijk van of u ook extra services wilt opnemen.
1. US Global Mail [niet langer beschikbaar]
Een van de langstlopende virtuele mailboxservices is US Global Mail. Het is vooral populair bij Amerikaanse expats.
Net als de meeste virtuele mailboxservices, is het ook erg populair bij internationale shoppers Amazon lanceert een internationale winkelervaring Amazon lanceert een internationale winkelervaring Voor degenen onder ons die buiten de VS wonen, is het niet altijd gemakkelijk om artikelen bij Amazon te bestellen. Daarom heeft Amazon de International Shopping Experience gelanceerd ... Lees meer die een Amerikaans adres nodig hebben om producten van veel Amerikaanse bedrijven te kopen.
Diensten die zij aanbieden zijn onder meer:
- Een fysiek adres in de VS (geen postbus)
- Scans van elke binnengekomen envelop of pakket
- Open-mail scannen beschikbaar
- Pakketverzending naar elk adres ter wereld
- Lagere verzendkosten
2. iPostal1
iPostal1 biedt ongeveer dezelfde tarieven als US Global Mail, afhankelijk van het aantal items dat u elke maand ontvangt.
Diensten die zij aanbieden zijn onder meer:
- Meer dan 500 straatadressen beschikbaar in de VS.
- Een gratis mobiele app om uw e-mail te controleren, beschikbaar voor iPhone of Android
- Gescande binnenkomende enveloppen en pakketten met 2 GB gratis cloudopslag
- Telefoon of fax beschikbaar
- Cheque aanbetaling aangeboden als de bank mail-in stortingen accepteert
3. Altijd mailbox
Anytime Mailbox is een virtuele mailboxservice waarmee u kunt kiezen uit 410 straatadressen in het hele land.
Tarieven zijn enkele van de laagste in de industrie, ongeveer de helft van de kosten van andere diensten.
Diensten die zij aanbieden zijn onder meer:
- Toegang tot uw virtuele mailbox via meerdere apparaten
- Uw e-mailinhoud openen en scannen
- Gratis cloudopslag (geen limieten)
- Verzenden van enveloppen of pakketten
- Mail-in cheque storten op elke bank
4. PostScanMail
PostScanMail biedt de meeste van dezelfde diensten aan als hierboven genoemde. Maar er zijn minder fysieke straatlocaties om uit te kiezen. De meeste adressen bevinden zich in grote steden.
Tarieven zijn iets hoger dan andere services en zijn afhankelijk van het aantal inkomende items elke maand.
Diensten die zij aanbieden zijn onder meer:
- Toegang tot uw gescande e-mail vanaf elk apparaat
- E-mail openen en scannen beschikbaar
- Envelop en pakket doorsturen
- 30 dagen gratis opslag van fysieke items
- Online e-mailbeheerfilters voor het organiseren van uw scans
5. Reizende mailbox
Reizende mailbox is geprijsd op het topniveau van de andere hier aangeboden diensten, maar staat meer items toe die per maand worden ontvangen dan vele andere.
Hoewel andere plannen het basisplan beperken tot één gebruiker, staan er maximaal drie toe. Het heeft ook een optie voor het filteren van ongewenste e-mail waarbij uw ongewenste e-mail niet wordt gescand of meegeteld voor uw plan.
Diensten die zij aanbieden zijn onder meer:
- Open en scan de inhoud van e-mail naar PDF-indeling
- Mail doorsturen waar ook ter wereld
- Geïntegreerd met andere services zoals Evernote en Bill.com
- Onbeperkte cloudopslag
- Mobiele toegang via iPhone of Android
- Deposit cheque via slak mail
Uw virtuele mailbox kiezen
Met betaalbare prijzen is het bezit van een virtuele mailbox nuttig voor iedereen, of u nu veel reist of niet.
Slakkenpost lijkt niet snel te verdwijnen. Maar door een virtuele mailbox te gebruiken, kunt u uw fysieke e-mail omzetten in een digitaal formaat. Het is niet alleen handig, maar u kunt uw correspondentie ook op internet opslaan, net als al uw gewone e-mail.
Als een virtuele mailbox te duur is voor uw smaak, zijn er andere oplossingen voor internationale shoppers. We hebben een lijst met online winkelsites aangeboden die internationaal gratis worden verzonden 20 Online Shopping-sites met gratis internationale verzending 20 Online Shopping-sites met gratis internationale verzending Wees een wereldwijde shopper. Deze betrouwbare winkelsites bieden gratis internationale verzending. Lees meer als een geweldig alternatief.
Ontdek meer over: e-mailtips, reizen.
