10 geavanceerde tips en trucs voor Google Formulieren

• produktiviteit

Advertentie

Als Google Formulieren nog niet uw favoriete maker is, is het tijd voor ons om van gedachten te veranderen. Er zijn veel krachtige tools verborgen op plaatsen die je misschien niet vindt, tenzij je weet waar je naar op zoek bent. We zijn er om ervoor te zorgen dat u enkele geavanceerde tips en trucs voor Google Formulieren kent.

Ontgrendel nu het cheatsheet "Essentiële Google Drive-sneltoetsen"!

Hiermee meld je je aan voor onze nieuwsbrief

1. Kies uw antwoordbestemming

Als u een gemiddelde gebruiker van Google Formulieren bent, weet u waarschijnlijk al dat u kunt kiezen tussen het opslaan van uw resultaten als een spreadsheet of ze binnen het formulier te houden. U weet echter misschien niet welke u moet kiezen of waarom.

U kunt uw resultaatbestemming kiezen door op de knop Meer (pictogram met drie stippen) te klikken en Reactiebestemming selecteren te kiezen. Maak vervolgens een nieuwe spreadsheet of voeg de antwoorden toe als een ander tabblad aan een bestaande spreadsheet.

Als u uw antwoorden snel naar een spreadsheet wilt verzenden, kunt u ook op de groene knop Spreadsheet maken klikken. Of om rechtstreeks naar uw computer te downloaden, selecteert u Meer > Reacties downloaden (.csv) .

Als u besluit een nieuwe spreadsheet te maken, bevindt deze zich in Google Spreadsheets met de naam die u toewijst of de standaardnaam die de formuliernaam is. Als u ervoor kiest om toe te voegen aan een bestaande spreadsheet, kiest u degene die u wilt in het pop-upvenster voor Google Spreadsheets.

Het gebruik van een spreadsheet om resultaten op te slaan is ideaal als u de gegevens wilt manipuleren. Het kan echter zijn dat u de resultaten liever in formulieren wilt bewaren als u meer dan 400.000 antwoorden verwacht, want dat is de limiet van rijen in een normale Google Spreadsheets-spreadsheet.

Ongeacht welke bestemming u kiest, u kunt altijd naar Antwoorden > Samenvatting gaan om een ​​meer visueel beeld van de resultaten te krijgen, wat perfect is als de meeste van uw vragen meerkeuzevragen zijn of op een of andere manier in een grafiek kunnen worden weergegeven.

2. Ontvang een melding voor inzendingen

Als u e-mailmeldingen wilt ontvangen wanneer iemand uw formulier verzendt, kunt u dit instellen met slechts twee klikken.

Klik op de knop Meer (pictogram met drie puntjes) op het tabblad Reacties en kies E-mailmeldingen ontvangen voor nieuwe reacties . Het e-mailadres waarop u reacties ontvangt, is het adres voor het account waarmee u zich aanmeldt bij Google Formulieren.

3. Voeg Google Formulieren meerdere pagina's in

Om uw formulier op te fleuren en het beheersbaarder te maken voor respondenten, is het mogelijk om meerdere pagina's toe te voegen door secties in te voegen.

Ga naar het laatste blok op uw pagina en klik op de knop Sectie toevoegen op de werkbalk. U kunt aan elke pagina een koptekst en een beschrijving toewijzen, waarmee u vragen van een bepaald soort of voor een specifiek type respondent duidelijk kunt scheiden.

4. Sluit een iFrame van uw formulier in

Als u Google Formulieren wilt gebruiken om een ​​contactformulier voor uw website te maken Hoe een gratis website-contactformulier met Google Formulieren te maken Hoe een gratis website-contactformulier met Google-formulieren te maken Een contactformulier voor uw website of blog nodig, maar don ' t als de standaardopties? Gebruik Google Formulieren en verzamel reacties in Google Spreadsheets! Lees Meer of voor een ander doel waar het handig is om het formulier als een iFrame in te sluiten, het is eenvoudig om dit te doen.

Klik rechtsboven op de formulierpagina op Verzenden . Klik vervolgens op het pictogram Insluiten, pas desgewenst de breedte en hoogte van uw iFrame aan en klik op Kopiëren . U kunt de code vervolgens plakken waar u deze nodig hebt.

5. Maak een Auto-Grading Quiz

Voor leraren is een quiz met automatische beoordeling in Google Formulieren een heel gemakkelijke manier om wat tijd te besparen. Klik bovenaan uw hoofdpagina Google Formulieren op Sjabloongalerij . Blader omlaag en onder Onderwijs, kies Lege quiz .

Klik op Vraag toevoegen op de werkbalk, voer de vraag in en klik op Antwoordtoets om het juiste antwoord en de juiste puntwaarde voor de vraag op te geven. Wanneer uw respondenten de quiz hebben voltooid, zien ze een optie om Score te bekijken . Hiermee worden alle beantwoorde vragen weergegeven, gemarkeerd als correct of onjuist, en de punten die ze hebben ontvangen.

6. Verander een formulier in een quiz

Als u een formulier maakt dat u later als automatische quiz wilt gebruiken, is dit eenvoudig. Klik op de formulierpagina op de knop Instellingen (tandwielpictogram) rechtsboven. Selecteer het tabblad Quizzen en schakel de schakelaar in voor Maak dit een quiz en klik op Opslaan .

Je kunt dan naar het formulier gaan en de antwoordsleutels en puntwaarden invoegen, net alsof je de quiz vanaf het begin hebt gemaakt.

7. Verkrijg een voorgevulde link

Misschien wilt u sommige antwoorden vooraf invullen op een formulier voor uw respondenten. U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om een ​​contactformulier op uw website te starten. Klik op Meer rechtsboven op de formulierpagina (naast Verzenden ) en selecteer vervolgens Vooraf ingevulde link . Vul vervolgens het formulier in zoals u wilt dat de respondenten voor een bepaalde vraag doen en klik op Link ophalen .

Je ziet dan linksonder dat je link klaar is. Klik op Link kopiëren en plak het op de plek waar je het wilt delen.

8. Pas de standaardwaarden voor e-mails, vereiste vragen en puntwaarden aan

Als u van plan bent om onderweg formulieren te maken en altijd e-mailadressen wilt verzamelen, kunt u een instelling markeren om dit een standaardinstelling te maken. Als u van plan bent alle vragen te stellen of dezelfde puntwaarde voor quizvragen wilt gebruiken, kunt u deze standaardwaarden ook instellen.

Klik op Meer rechtsboven op de formulierpagina (naast Verzenden ) en selecteer vervolgens Voorkeuren . Markeer nu in het pop-upvenster de selectievakjes voor een of meer van deze opties. Dit bespaart u veel tijd als u van plan bent dezelfde instellingen te gebruiken op toekomstige formulieren.

9. Voeg logische vertakking toe

Logische vertakking is een mooie manier om te zeggen dat uw respondent naar een bepaalde pagina gaat op basis van het antwoord dat hij geeft. Als u bijvoorbeeld zegt dat u Australisch bent, hebben de vragen betrekking op Australische regio's. Als u een bepaald leeftijdsbereik als antwoord kiest, kunt u achteraf aan de leeftijd aangepaste vragen stellen.

U kunt dit gebruiken voor elke vraag waarbij de gebruiker een antwoord kan geven uit een reeks ingestelde antwoorden. Klik op de knop Meer (pictogram met drie puntjes) voor de vraag en kies Ga naar gedeelte op basis van antwoord .

Selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst waar u uw respondent naartoe wilt leiden. U kunt ze ook het formulier laten verzenden in plaats van ze naar een nieuwe sectie te sturen.

10. Gebruik Scripting

Er zijn geen scripts voor de formulieren op zichzelf, maar er zijn manieren om scripting te gebruiken als je wilt. Selecteer de knop Instellingen (tandwielpictogram) rechtsboven op de formulierpagina en kies Scripteditor . Je begint met een schone lei op een nieuw tabblad waar je je script kunt invoeren. Klik op Bestand > Opslaan als u klaar bent.

Voor enkele voorbeelden van Google Formulieren en hulp, ga je naar de Google Apps Script-pagina voor ontwikkelaars.

Op zoek naar meer Google Formulieren Help?

Deze tips en trucs van Google Formulieren zijn slechts het topje van de ijsberg. We hebben ook besproken hoe Google Formulieren voor uw bedrijf te gebruiken Hoe Google Formulieren voor uw bedrijf te gebruiken Hoe Google Formulieren voor uw bedrijf te gebruiken Een formulier is een eenvoudige manier om een ​​repetitieve taak te automatiseren. Hier laten we u zien hoe u Google Formulieren kunt gebruiken voor veelgebruikte werk- of zakelijke routines. Lees meer en we hebben een gids die misschien wel de beste gids is voor Google Formulieren die u zult vinden De beste gids voor Google Formulieren die u ooit zult vinden De beste gids voor Google Formulieren die u ooit zult vinden Google Formulieren is een van de beste gratis webtools beschikbaar om gegevens te verzamelen. Deze handleiding voor Google Formulieren geeft u alles wat u nodig hebt om essentiële vaardigheden voor het bouwen van formulieren onder de knie te krijgen. Lees verder .

Ontdek meer over: Google Drive, Google Formulieren, Enquêtes.