5 manieren om professionele e-mails te schrijven die tijd en moeite besparen
Advertentie
Hoe vaak krijg je een e-mail waarin je je afvraagt: 'Ik vraag me af waarom ze dit naar mij hebben gestuurd? Wat moet ik ermee doen? 'Als volwassene is het een essentiële vaardigheid om te weten hoe je professionele e-mails schrijft die tijd besparen en antwoorden krijgen.
Hoewel je elke dag meerdere e-mails verzendt, ben je misschien niet zo goed in het opstellen van deze berichten. En zoals bij elke vorm van communicatie, evolueert e-mailetiquette met het verstrijken van de tijd. Je kunt een aantal van deze gegevensgestuurde manieren leren om professionele e-mails te schrijven of deze apps en websites gebruiken voor eenvoudige sjablonen en regels.
1. Uw e-mail kan beter zijn (web): 10 veelvoorkomende fouten en oplossingen
Een e-mail heeft enkele onuitgesproken regels en do's en don'ts. Het is verrassend hoe vaak we deze regels overtreden. Uw e-mail kan beter zijn, is een beknopte handleiding voor 10 veelvoorkomende fouten en hoe u deze kunt verhelpen.
We merken ze vaak niet op, net zo vaak als ze zijn. Het lijkt bijvoorbeeld logisch om vage onderwerpregels te vermijden en een oproep tot actie voor de ontvanger op te nemen. Maar ga door je inbox en je zult merken dat veel e-mails ze volledig overslaan.
Elk van de 10 fouten bevat ook een korte beschrijving van het juiste protocol dat moet worden gevolgd. Als u iemand anders moet vertellen over het volgen van een van de regels, heeft de website handige links voor elk punt. Hun voorbeeldbenadering kan voor sommigen een beetje agressief of onbeleefd lijken, dus pas het aan op de toon die u met de ontvanger wilt gebruiken.
2. Netwerkmails (web): gratis sjablonen voor carrièregroei
Je ontmoet iemand die je kan helpen met je werk, e-mails kan uitwisselen en dan moet je hem opvolgen. Maar hoe? De meesten van ons worstelen om de juiste woorden te vinden om een gunst, een baan te zoeken of om onze werkgerelateerde zaak met hen verder te bevorderen. Resume Worded, een van de beste CV- en CV-sites 5 Handige CV-sites voor het voorbereiden van een CV die wordt gelezen in 2018 5 Handige CV-sites voor het voorbereiden van een CV die wordt gelezen in 2018 Het is 2018 en je CV moet dat weerspiegelen. Met de juiste apps kun je een modern en knap CV maken om te solliciteren. Lees meer, stel een verzameling van meer dan 50 e-mailsjablonen samen voor dergelijke gelegenheden.
Er is een handig zoekvak of u kunt een van de tags kiezen zoals sjablonen voor koude of warme e-mailnetwerken, vragen om inleidingen of advies en opnieuw verbinding maken met oude contacten. Blader door de lijst en u vindt sjablonen die specifiek zijn voor verschillende doeleinden, zoals afzonderlijke sjablonen voor het opvolgen van een niet-responder en een responder.
Klik op een sjabloon om de volledige tekst te bekijken en plak deze in uw e-mailcompositievak. De sjabloon legt ook de logica uit en geeft u enkele tips om ervoor te zorgen dat deze het gewenste effect op de ontvanger heeft.
3. Koude e-mailsjabloon (web): gratis sjablonen voor contact met vreemden
Een van de moeilijkste taken in netwerken is om een koude e-mail te verzenden, dat wil zeggen een e-mail naar iemand die u niet kent en hen om iets vraagt. Het kan een gunst, een uitverkoop of iets anders zijn, maar het is beangstigend om dat van een vreemde te vragen.
Cold Email Template is een verzameling van 40 gratis sjablonen voor koude e-mails. De lijst bevat onder andere e-mails voor verwijzingen, opnieuw contact leggen met prospects, dingen verkopen, warme manieren om relaties op te bouwen en eenvoudige en to-the-point berichten. De contacten-app Markd heeft de collectie ontwikkeld , terwijl de e-mails afkomstig zijn van verschillende bronnen zoals Freshworks, Sumo, Medium-berichten, enzovoort.
Het gebruik van elke e-mail is net zo eenvoudig als het kopiëren en plakken in uw e-mailclient en het invullen of vervangen van de juiste velden. Vergeet niet dat dit sjablonen zijn, dus gebruik ze als uitgangspunt en pas ze waar mogelijk aan. De website heeft een zoekvak en filters ook als je haast hebt.
4. 12 Done-For-You Email Scripts (Ebook): Gedetailleerde sjablonen om deuren te openen
Durfkapitalist en loopbaanadviseur Zak Slayback stak boven zijn gewicht uit. Hij wisselde e-mails uit met mensen die hem niet kenden of wat hij aanbood. In deze korte e-boekgids van 50 pagina's heeft hij 12 van zijn meest beproefde e-mailscripts verzameld.
Slayback is de eerste die zegt dat dit geen magische sjablonen zijn. Je moet de gaten invullen. Maar in tegenstelling tot andere sjablonen legt hij uit wat u moet schrijven en waarom. Er is veel aandacht voor het maken van persoonlijke verbindingen via e-mail en realistisch genoeg zijn zodat de ontvanger niet denkt dat u vanuit een script werkt.
De 12 scripts behandelen onderwerpen zoals het opzetten van vergaderingen, het krijgen van feedback, het maken van inleidingen en verwijzingen en andere situaties die u waarschijnlijk in uw professionele carrière zult tegenkomen. Het e-boek is vooral handig voor schrijvers op zoek naar kritiek, aandelen van mensen die ze bewonderen, of gastblogspots.
U moet zich aanmelden voor de nieuwsbrief van Slayback om het gratis ebook te krijgen. Zoals altijd adviseren wij hiervoor een brander of wegwerp e-mailservice te gebruiken.
5. E-mailrichtlijnen voor studenten (web): essentiële etiquette voor de universiteit
Zelfs als je met de beste kunt sms'en en tweeten, professionele e-mails zijn een ander balspel. Vooral studenten worstelen met de ongeschreven regels van e-mails en professoren raken geïrriteerd. Educatieve blog Inside Higher Ed verzamelde de essentiële richtlijnen voor post-secundaire studenten.
Het artikel geeft een goed inzicht in de veelvoorkomende fouten die studenten maken en de problemen die hen in de eerste plaats veroorzaken. Maar wat nog beter is, zijn de links in het artikel. Inside Higher Ed wijst op een paar edelstenen geschreven door professoren voor hun studenten:
- Uw professor e-mailen (zonder irritante AF te zijn) - 10 elementen van een effectieve e-mail en een eenvoudig te volgen sjabloon.
- 5 manieren om een drukke professor te krijgen om uw e-mails te beantwoorden - De vijf dingen waar uw professor naar op zoek is voordat ze antwoorden.
- Een professor e-mailen - Een beknopte maar verklarende e-mail schrijven en, belangrijker nog, de vervolgetiquette.
Of je er maar één, alle drie of het Inside Higher Ed-artikel in de praktijk brengt, is aan jou. Maar als je een student bent, moet je ze allemaal lezen om te begrijpen in hoeverre een slechte e-mail je kan tegenhouden en hoe gemakkelijk het is om ze te repareren.
Tools om betere e-mails te schrijven
Alle bovenstaande e-mailexperts hebben consistent advies. Ze denken allemaal dat je spelling moet controleren en e-mails moet proeflezen, de tekst moet opmaken voor leesbaarheid, beknopt en kort moet zijn en rare fouten moet voorkomen. Nou, er zijn apps om je daarmee te helpen.
Van automatische suggesties voor spelling en grammatica tot het vermijden van de knop Allen beantwoorden wanneer u BCC-ed bent, gebruik deze tools om betere e-mails te schrijven die mensen zullen lezen en beantwoorden 5 Tools om betere e-mails te schrijven die mensen zullen lezen en beantwoorden 5 Tools om betere e-mails te schrijven die mensen zullen lezen en beantwoorden, is niet ieders kopje thee. Maar je hoeft geen goede schrijver te zijn om een goede e-mail te sturen. Het enige dat u nodig hebt, zijn enkele hulpmiddelen om berichten van hoge kwaliteit te garanderen. Lees verder . Dergelijke kleine details hebben vaak een grote impact.
Ontdek meer over: Coole web-apps, e-mail-apps, e-mailtips.
