Wilt u online freelancen? 8 sleutelgewoonten die essentieel zijn voor succes
Advertentie
Misschien heb je nu een gewone baan maar droom je ervan freelancer te zijn? Ik bedoel, denk erover na. Wat is er mooier dan je eigen baas te zijn en te ontsnappen aan kleine bloedzuigende kantoorpolitiek?
Maar het zijn niet alle zandstranden en barnstenen zonsondergangen. Als freelancer ben je vaker dan een eenmansleger. De cirkel van verantwoordelijkheid valt op je schouder. U kunt niet bezuinigen op productiviteit en deadlines.
Laten we dus een mengelmoes van technieken en apps gebruiken om op koers te blijven met de cruciale gewoontepijlers van het leven van een freelancer die draaien rond slapen, werken, gezondheid en financiën.
1. Word goed wakker
Vroege ochtenden zijn het meest geschikt voor werk dat een hoge mate van focus vereist. Je kunt je dag goed beginnen met een wake-up light dat de zonsopgang nabootst.
Het weklichtalarm begint met een schemerige gloed en verhoogt geleidelijk de helderheid. Het alarm begint ook eerst met minder intensiteit te piepen en daarna neemt het volume aan. Een ruw (en goedkoper) alternatief is om op te staan en je gordijnen te openen om het zonlicht binnen te laten.
Alternatief: probeer in plaats daarvan een slaapalarm-app
Ja, je leest het goed. Alarm-apps zoals Sleep Cycle helpen je beter te slapen en verjongd wakker te worden. Deze app helpt je grip te krijgen op je circadiane ritmes of slaaptoestanden. Sleep Cycle gebruikt geluidsanalyse om uw bewegingen in bed te volgen.
De app begint de wekfase 20 minuten voorafgaand aan uw wektijd. Dan identificeert het uw lichtst mogelijke slaapstaat en maakt u wakker wanneer dat gebeurt. Plaats de telefoon op het nachtbureau en zorg ervoor dat de microfoon niet wordt afgedekt.
De Sleep Cycle App werkt op twee manieren, hij gebruikt de versnellingsmeter om uw beweging te detecteren of de microfoon om het geluid te analyseren. De app ruimt ook snooze in de wekfase.
Downloaden : slaapcyclus voor iOS | Android (gratis, in-app aankoop)
2. Plan uw dag met een schema
Het is heel gebruikelijk dat we wakker worden en ons overweldigd voelen door de taken die voor ons liggen. De beste manier om dit gevoel te overwinnen is door je dag van tevoren te plannen. In het begin vasthouden aan een schema kan in het begin moeilijk zijn, maar het begint gemakkelijk te worden zodra je het onder de knie hebt.
Met behulp van Asana kunt u niet alleen taken maken, maar ook taken toewijzen aan een serviceprovider of uw teamgenoot. Dit is behoorlijk handig omdat iedereen waarmee je werkt verantwoordelijk kan worden gehouden voor hun respectieve taken. Ook ontvangt u alle updates in uw Postvak IN wanneer de taak is voltooid.
Wil je een Asana-alternatief? Bekijk Plan. Het biedt integratie met Slack, kalender, JIRA, Salesforce en Github.)
Download: Asana voor iOS | Android (gratis, premiumversie beschikbaar)
3. Volg uw tijd
Als freelancer bent u alleen verantwoordelijk voor het halen van deadlines en het plannen van uw werk. Een onderzoek door VocherCloud ondervroeg 1.989 kantoormedewerkers in het Verenigd Koninkrijk en schatte dat een gemiddelde werknemer slechts twee uur en 53 minuten productief is op een werkdag van 8 uur.
Ik gebruik persoonlijk Toggl, een tijdregistratie-app waarmee je de tijd kunt registreren die je aan individuele taken of projecten hebt besteed. Aan het einde van de dag of de maand brengt de app de totale tijd in kaart die u aan een bepaald project hebt besteed.
Toggl kan u helpen bij het bepalen van de factureerbare uren en hoe goed u uw tijd hebt beheerd. U kunt echter ook een kijkje nemen in andere populaire tijdmanagementtools 9 Beste tijdmanagementtools om georganiseerd te blijven 9 Beste tijdmanagementtools om georganiseerd te blijven De hier getoonde tijdmanagementtools helpen u om het meeste uit uw dagen te halen. Geschikt voor elke zakelijke of persoonlijke situatie. Dit is het moment om je leven te organiseren! Lees meer ook.
Downloaden: Toggl voor iOS | Android (gratis)
4. Blijf gefocust op afleidingen
Afleidingen en uitstelgedrag zijn altijd klaar om te bespringen. Het menselijk brein is bedraad voor uitstel en andere oppervlakkige taken. Je kunt vast komen te zitten kijken naar die schattige kattenvideo's of een beetje te lang in een Netflix-serie vallen. Voeg sociale mediasites toe aan de mix.
RescueTime is zeer nuttig voor tijdbeheer. Met zoveel afleidingen op de digitale werkplek, is het handig om een tool als Rescue Time te gebruiken. Het beste deel is dat RescueTime volledig geautomatiseerd is en de tijd registreert die u in verschillende apps doorbrengt. De RescueTime biedt ook een focusmodus die alle afleiding tijdens het werken blokkeert.
RescueTime Lite is gratis, terwijl de Premium-smaak wordt geleverd met een 14-daagse proef.
5. Ga rechtop staan
Lange uren op je bureau eisen uiteindelijk een negatieve invloed op je gezondheid. Artsen adviseren baliemedewerkers om regelmatig op te staan en een beetje te trainen. Een van de beste manieren om dit te doen, is opstaan en lichte oefeningen doen. Sedentaire alarm-apps geven je een duwtje in de rug en helpen je op het werk te bewegen.
Standup is zo'n app die je helpt om regelmatig pauzes te nemen door een herinneringsinterval in te stellen. Het beste deel is dat je ook kunt timen hoe lang je hebt gestaan. Alle gegevens worden gecombineerd en gepresenteerd in de vorm van een 7-daagse geschiedenis.
Downloaden: Standup voor Android | iOS (gratis, in-app aankoop)
6. Maak facturering pijnloos
Het financiële aspect van freelancen is misschien wel het lastigste van allemaal. Als freelancer moet u rekening houden met veel mogelijkheden en snel zijn met boekhouden.
Factuur is een document dat naar klanten wordt verzonden om betaling voor uw services aan te vragen. Bovendien bevat de factuur ook een gespecificeerde factuur van uw services en betalingsvoorwaarden.
Ik gebruik de eenvoudige factuur-app voor basisfacturatiedoeleinden. U kunt Google Spreadsheets ook gebruiken en zelfs het factureringsproces automatiseren met een script.
Ook een schat aan eenvoudige factuursjablonen 10 eenvoudige factuursjablonen die elke freelancer zou moeten gebruiken 10 eenvoudige factuursjablonen Elke freelancer die facturen moet gebruiken, kan hinderlijk zijn, maar dat hoeft niet. Hier zijn enkele van de beste factuursjablonen die u kunt downloaden. Lees meer zijn gratis beschikbaar op internet.
Downloaden: factuur Eenvoudig voor iOS | Android (gratis, in-app aankoop)
7. Volg uw geld
Het is heel gebruikelijk voor freelancers om een spoor van hun geld te verliezen en dit eindigt meestal in een financiële doodsspiraal.
De Cash Flow-app is een geweldige manier om uw geld bij te houden. Met deze app kunt u het geld in en het geld opnemen. Met de Cash Flow-app kun je ook de bron van inkomsten en uitgaven compartimenteren door aan elk een categorie toe te wijzen.
Download: Cashflow voor iOS | Android (gratis)
8. Controleer uw uitgaven
Het loont om rekening te houden met de aantallen en freelancen in elk type bedrijf en freelancen is niet anders. Ik gebruik Expense Manager op mijn iPhone om alle uitgaven bij te houden. Het is verstandig om jezelf een budget toe te wijzen en er dan voor te zorgen.
Downloaden: Expense Manager voor iOS (gratis)
Beheer uw werklast en financiën
Factoren als Cash Flow en Expense Management staan centraal als het gaat om geldbeheer. Maar tijdbeheer en gezondheid zijn net zo cruciaal. U moet uitzoeken wat het beste voor u werkt en dienovereenkomstig uw dag ontwerpen. Nog een paar tijdloze tips voor freelancers 8 Tijdloze tips voor freelancers die worstelen met productiviteit 8 Tijdloze tips voor freelancers die worstelen met productiviteit Voor freelancers is er altijd meer te doen dan de minuten in de dag. Omdat alles erop gericht is je af te leiden, is productief zijn van het grootste belang. Hier zijn acht tijdloze tips die freelancers altijd moeten volgen. Lees meer moet u goed van pas komen terwijl u op weg bent naar succes.
Ontdek meer over: Freelance, Productivity Tricks, Time Management.
