6 aangepaste planners die u eenvoudig kunt maken met Google Drive
Advertentie
Zijn de plakbriefjes verspreid over uw bureau slecht bezig met het opnemen van wat u bezighoudt en het volgen van wat er op uw bord ligt? Waarom gooit u ze niet weg voor een Google Drive-planner?
Google Drive is gratis, platformonafhankelijk, veelzijdig, gebruiksvriendelijk en flexibel. Deze kwaliteiten maken het de perfecte tool om uw plannen voor elk aspect van uw leven in kaart te brengen en, bovendien, ze te volgen! De volgende voorbeeld online planners met Google-tools zullen dat aantonen.
1. Dagelijkse planner
Een ouderwets schoolrooster kan precies zijn wat je nodig hebt om je belangrijkste taken voor de dag te identificeren en in te plannen. Het geeft je een kader om je hele werkweek te plannen en je te helpen de niet-zo-belangrijke taken uit te schakelen.
Google Documenten maakt het gemakkelijk om een dagelijkse planner te maken. Het enige wat u hoeft te doen is een 5xX-tabel opstellen en uw taken invullen. (Je kunt natuurlijk met een 7xX-tafel gaan als je weekenddagen in je planner wilt opnemen.)
Klik op Invoegen> Tabel om te beginnen.
Plan uw taken op een manier die intuïtief aanvoelt voor u en uw behoeften. Je kunt kiezen voor slots van een half of een uur, slots van 25 minuten in overeenstemming met de Pomodoro-techniek of een andere duur.
Als u uw taken wilt delen door de tijd van de dag, het type taak of de prioriteit ervan, ga je gang. Misschien wilt u bepaalde elementen in de planner een kleurcode geven en kleine aantekeningen en markeringen achterlaten om uw dag beter te visualiseren.
Met een dergelijke Google Documenten-planner is het eenvoudig om uw planning met iemand anders te delen - u hoeft zich geen zorgen te maken over het soort agenda-app dat zij gebruiken! Natuurlijk is de planner misschien niet zo gepolijst als sommige van de speciale dagplanners die online beschikbaar zijn. Maar wat het mist in polish, maakt het goed in aanpasbaarheid en toegankelijkheid.
2. Routeplanner
De functie My Maps van Google Drive is ideaal voor het maken van een gedetailleerde routeplanner voor uw volgende reis. Zo'n planner kan zoveel effectiever zijn dan elke bestandsmap of notebook. Met onmiddellijke toegang tot uw reisplannen en details wanneer u onderweg bent, gaat u zeker een lange weg af om uw reiservaring stressvrij te maken.
Klik op Nieuw> Meer> Google Mijn kaarten in Google Drive om een routeplanner te maken.
Je kunt belangrijke punten opnemen, zoals hotels die je hebt geboekt, restaurants die je wilt proberen en onmisbare bezienswaardigheden langs je route. Het is handig dat je de optie hebt om de kaart aan te vullen met opmerkingen over hotelboekingen, dinerreserveringen en dergelijke.
Je routeplanner kan je zelfs meenemen op een snelle, fijne reis door het geheugen als je een paar van je beste reisfoto's aan de kaart toevoegt nadat je terug bent!
Een routeplanner maken in Google Drive is slechts een van de unieke manieren om Google Maps met andere Google-tools te gebruiken 5 Unieke manieren om Google Maps met andere Google Tools te gebruiken 5 Unieke manieren om Google Maps met andere Google Tools te gebruiken Google Maps is handig voor een veel dingen die je elke dag kunt doen. Laten we eens kijken hoe u kunt profiteren van Google Maps door het te laten werken met andere Google-services. Lees verder . Hier zijn er nog een paar hieronder.
3. Interieurontwerpplanner
Google Drive is niet alleen voor schema's en reizen: u kunt het ook gebruiken om 'designy' aspecten van uw leven te plannen met Floorplanner. Met deze Google Drive-add-on kunt u ontwerpideeën schetsen voor uw huis en kantoor met 2D- en 3D-plattegronden. Het is vooral handig voor interieurontwerpers.
Ben je de vierkante meters van je ingang vergeten? Moet u een aannemer de ruimte laten zien waarmee hij zal werken?
Blijf voorbereid op dergelijke tijden met een up-to-date virtuele weergave van uw huis (of kantoor) op Floorplanner. Dit zorgt ervoor dat u de dimensies niet altijd hoeft te raden. Of u nu een nieuwe bank voor uw woonkamer koopt of uw keuken mentaal verbouwt, u hebt altijd nauwkeurige metingen bij de hand.
Probeer de demo-versie van Floorplanner om de tool in actie te zien voordat u zich aanmeldt voor een account.
4. Evenementplanner
Of u nu een intiem verjaardagsdiner of een groot huwelijk organiseert, Google Drive kan uw evenementplanner worden. Jij kan:
- Markeer belangrijke datums met een gepersonaliseerde Google Documenten-kalender. (Klik op Invoegen> Tabel om er een te maken.)
- Gebruik de chat-tool en het realtime reactiesysteem van Google Drive om iedereen die betrokken is bij het plannen van het evenement op dezelfde pagina te houden.
- Voeg een gedeelde, bewerkbare takenlijst toe om de verantwoordelijkheden van iedereen duidelijk te maken.
- Houd een Google Sheets-budgetblad bij om ieders uitgaven onder controle te houden.
- Stel een Google Formulieren-formulier in voor RSVP's om de namen en gegevens van deelnemers automatisch naar een Google Spreadsheets-bestand te pushen.
Als je veel te doen hebt en geen idee hebt waar je moet beginnen, begin je met een sjabloon met vooraf ingevulde secties en suggesties. Als u bijvoorbeeld een bruiloft plant, kunt u beginnen met de bruiloftssjabloon in onze lijst met handige planningssjablonen voor Google Documenten. (Als u de voorkeur geeft aan een zelfstandige oplossing boven Google Documenten, ga dan met een van deze beste weddingplanner-apps.)
We moeten benadrukken hoe belangrijk het is om het aantal bestanden dat u gebruikt voor evenementenplanning en samenwerking te minimaliseren. Anders worden zowel uw gegevens als uw gesprekken verspreid en zijn uw planningsinspanningen rommelig.
5. Hobbyplanner
Het lijkt misschien contra-intuïtief om een hobby te plannen. Hobby's zijn tenslotte iets om te ontspannen!
Maar wat als de genoemde hobby het ontwikkelen van een vaardigheid inhoudt - denk aan het leren van een taal of een muziekinstrument? In een dergelijk geval is het veel beter om een goed plan klaar te hebben dan het te besturen. Met de eerste route rij je sneller en effectiever.
Waarom kiezen voor een digitale planner boven een papieren planner? U kunt de vorige interactief maken, met links naar de juiste leermiddelen online. Koppel gerust naar video's, afbeeldingen, artikelen en zelfs podcastafleveringen.
Waarom zou u bijvoorbeeld tijdens het geven van een uur op dinsdag aan gitaren oefenen, ook geen link opnemen naar een handige YouTube-video over slagtechniek? U kunt zelfs een afbeelding van de akkoorden invoegen voor een nieuw nummer dat u wilt leren.
Wilt u meer uit uw hobbyplanner halen?
Overweeg een grafiek op te nemen om uw voortgang af te zetten tegen de tijdlijn voor uw doel na elke leersessie. Je kunt zelfs een 'dagboek'-sectie toevoegen om na te denken over je leerproces of een Google Agenda-dagboek instellen om je voortgang bij te houden.
6. Lesplanner
Als docent wil je misschien een gratis online lesplanner krijgen om je goed voor te bereiden op de komende lessen. Hoe zit het met het maken van een zelf in Google Drive? Je hoeft niet eens helemaal opnieuw te beginnen! Google Documenten heeft een paar lesplan-sjablonen voor u opgesteld.
Om een van deze als springpunt te gebruiken, klikt u op Nieuw> Google Documenten> Van een sjabloon en selecteert u een gewenste sjabloon.
Verdeel inhoud in secties die overeenkomen met uw tijdlijn voor de sessie. Aarzel niet om tekeningen in te voegen om stroomdiagrammen en diagrammen te maken om ideeën te markeren en voor een betere herinnering. U kunt ook een koppeling maken naar speciale bronnen die u met uw studenten wilt delen.
Koppel Google Drive met Google Classroom om uw onderwijswerk te organiseren, te vereenvoudigen en te versnellen. Met deze combinatie kunt u alles doen, van het geven van opdrachten tot het delen van feedback met uw studenten.
De wereld van planners ligt voor u klaar
Hoewel we u hebben laten zien hoe u in Google Documenten een planner kunt maken voor verschillende taken, hoeft u niet alleen op deze app te vertrouwen. Planners die in Google Spreadsheets zijn gemaakt, kunnen net zo effectief zijn, omdat beide Google Drive-apps een bepaalde subset van tools delen.
Natuurlijk kunt u kiezen voor een speciale planner-app, maar het beheren van uw planners vanaf dezelfde locatie als uw andere bestanden - Google Drive - is eenvoudiger. (Dat is vooral het geval als u voor alles op uw Google-account vertrouwt.)
In zowel Documenten als Spreadsheets kunt u bijvoorbeeld grafieken, afbeeldingen en tekeningen invoegen en ook in realtime samenwerken.
Google Drive heeft onbegrensde mogelijkheden, dankzij een robuuste set functies en een groeiend aantal creatieve en praktische Google Drive-tools 5 Google Drive-tools voor betere documenten, spreadsheets, dia's en meer 5 Google Drive-tools voor betere documenten, spreadsheets, Dia's en meer Gebruik deze vijf web-apps en werk met Documenten, Spreadsheets, Dia's en Foto's om uw productiviteit een paar stappen te laten stijgen. Lees verder .
Ontdek meer over: Google Documenten, Google Drive, Planning Tool, Productiviteitstrucs.
