Betaal niet voor Microsoft Word! 4 redenen om Office online te gebruiken
Advertentie
Microsoft Office is 's werelds de facto productiviteitspakket, maar wist u dat u niet echt hoeft te betalen voor Microsoft Word en andere apps? Dankzij Microsoft Office Online hebt u gratis toegang tot de populairste Office-apps.
Voor de meeste mensen werken deze uitgeklede versies van Office prima. Laten we eens kijken naar enkele van de redenen om Word Online, Excel Online en de andere gratis aanbiedingen te gebruiken.
1. Office Online is gratis
Het grootste voordeel van Office Online is dat u het kunt gebruiken zonder te betalen. Dit is de gemakkelijkste manier om Microsoft Word gratis en legaal te krijgen.
Traditioneel moest je vooraf betalen voor een zelfstandige kopie van de nieuwste versie van Office (zoals Office 2013 of Office 2019), die honderd dollar of meer kon kosten. Tegenwoordig wil Microsoft dat u zich abonneert op Office 365. Dit is goedkoper voor $ 10 of zo per maand, maar het abonnement loopt nog steeds op.
Met Office Online krijgt u gratis toegang tot online versies van Word, Excel, PowerPoint, OneNote en ook Outlook.com. Minder bekende apps zoals Flow, Forms en Sway worden ook opgenomen in de lijst met Office Online-aanbiedingen. Er zijn echter geen online versies voor Access en Publisher.
Meld u aan bij uw Microsoft-account op Office.com en ga naar de pagina met Office-apps. Hier zie je alles wat beschikbaar is en kun je naar elke gewenste app springen.
2. Overal toegang tot documenten met cloudopslag
Als u uw bestanden alleen op één computer wilt opslaan, kan dit problemen veroorzaken wanneer u ze op een ander apparaat nodig hebt. Hoewel de optie om in de cloud op te slaan vandaag beschikbaar is in moderne desktopversies van Office, is dit de standaard en eenvoudig te gebruiken in Office Online.
Iedereen krijgt 5 GB gratis opslag in OneDrive met hun Microsoft-account, wat voldoende is voor het opslaan van persoonlijke documenten, spreadsheets en presentaties. Wanneer u in Office Online werkt, worden alle wijzigingen onderweg opgeslagen in uw OneDrive-account. Dit betekent dat je geen uren vooruitgang verliest als er iets crasht en je al een tijdje niet handmatig hebt opgeslagen.
Met de OneDrive-app op uw telefoon kunt u uw documenten eenvoudig overal ophalen. En als u ze in een mum van tijd moet bewerken, kunt u zich eenvoudig op elke computer aanmelden bij Office Online.
Nog beter, Office Online is apparaat-agnostisch. U kunt het op elk apparaat openen met een webbrowser, inclusief Linux- en Mac-machines. Gratis Office Android- en iOS-apps voor Word, Excel en PowerPoint bieden vergelijkbare functionaliteit op mobiel.
3. Eenvoudig delen en samenwerken
Veel mensen delen desktop Office-documenten meestal via e-mail. Hoewel dit prima is met mate, wordt het lastig om een document voortdurend heen en weer te sturen. In Office Online kunt u eenvoudig op Delen in een bestand klikken om een link naar iedereen te verzenden. Zolang ze een Microsoft-account hebben, kunnen ze deze bewerken als u hen toestemming geeft om dit te doen.
Office Online maakt ook samenwerken aan documenten een makkie. Of u nu een groot papier samen wilt bewerken of beide in een spreadsheet wilt werken, alleen dit vereist dat beide partijen het document open hebben. Hoewel een vergelijkbare functie beschikbaar is in Desktop Office met OneDrive, is het niet zo eenvoudig om in te stellen.
4. Office Online biedt een vereenvoudigde workflow
De online versies van deze apps zijn niet zo volledig als hun desktop-tegenhangers. Ze bevatten niet de krachtigste hulpmiddelen, zoals de geavanceerde opmaak van Word en de gedetailleerde grafieken van Excel of Macro's.
Dit maakt Office Online ongeschikt voor professioneel gebruik, maar ze zijn nog steeds meer dan geschikt voor persoonlijk gebruik.
Office Online zonder krachtige gebruikersfuncties kan echter voor sommige mensen een voordeel zijn. Je voelt je misschien overweldigd door het aantal tools op het lint en opties om te tweaken in desktop Office. Als jij dat bent, ben je misschien dol op de afgeslankte aanpak van Office Online.
Als u een oude computer hebt met een trage HDD en beperkte RAM, werkt Office Online mogelijk sneller voor u. Hoewel de Office-apps op het bureaublad vrij omvangrijk zijn, belast de web-app je systeem niet zo.
Office Online biedt ook organisatorische voordelen. Omdat het al uw bestanden in OneDrive bewaart, nemen ze geen opslagruimte in beslag op uw machine.
Het opslaan van alle Office-bestanden in OneDrive betekent ook dat ze niet zijn vermengd met al het andere op uw systeem. Elke app toont recent bewerkte en vastgezette bestanden van hun type (spreadsheets, presentaties, enz.), Zodat u ze vanaf daar kunt openen in plaats van rond te zoeken in een aantal mappen.
Ten slotte kunt u met Office Online documenten opslaan in de standaard Office-bestandsindelingen, zoals DOCX en XLSX. Omdat zoveel mensen Office gebruiken, is dit belangrijk voor de berekenbaarheid met anderen. Veel Microsoft Office-alternatieven De 7 beste gratis Microsoft Office-alternatieven De 7 beste gratis Microsoft Office-alternatieven Microsoft Office is de koning van de Office-suites, maar dat betekent niet dat het de juiste is voor u. Hier zijn enkele andere kantoorpakketten die je misschien leuker vindt! Meer lezen werkt niet perfect met deze indelingen, wat een ander punt scoort voor Office Online.
Wanneer Microsoft Office Online niet ideaal is
We hebben verschillende redenen onderzocht waarom Office Online een geweldige service is waarvan u moet profiteren, vooral in vergelijking met desktop Office. Het is echter natuurlijk niet perfect. Er zijn enkele situaties waarin u beter af bent met een andere oplossing.
Een van de grootste beperkingen van Office Online is de beperkte app-selectie. Als u meer nodig heeft dan alleen de basis, hebt u de volledige versie van Office nodig. Apps zoals Access, Visio en Project hebben geen gratis webversies.
Na het proberen van de Office Online-apps, kan het ook zijn dat ze een functie missen die u nodig hebt. U kunt de webversies bijvoorbeeld niet gebruiken om een samenvoeging uit te voeren of macro's uit te voeren. Die vereisen traditionele Microsoft Office (zie enkele manieren om gratis een Office-licentie te krijgen 6 manieren waarop u gratis een Microsoft Office-licentie kunt krijgen 6 manieren waarop u een gratis Microsoft Office-licentie kunt krijgen Gratis Microsoft Office-licenties zijn moeilijk te krijgen, maar ze doen Dit artikel behandelt zes manieren om Word en Excel gratis te krijgen. Lees meer als u moet upgraden).
Een andere ernstige beperking van Office Online is juist in de naam - u hebt een internetverbinding nodig om het te gebruiken. Voor degenen die vaak reizen zonder internettoegang, is Office Online niet betrouwbaar genoeg. Als dat voor u het geval is, kunt u een gratis Office-alternatief proberen; bekijk onze vergelijking van LibreOffice en OpenOffice LibreOffice versus OpenOffice: welke moet u gebruiken? LibreOffice versus OpenOffice: welke moet u gebruiken? Wilt u een alternatief voor Microsoft Office maar in de war over LibreOffice of OpenOffice? Hier zijn de verschillen tussen de twee. Lees meer om twee topkeuzes te bekijken.
Moet je betalen voor Microsoft Word? Nee!
Het is geweldig nieuws dat Microsoft Word en andere Office-apps gratis online beschikbaar zijn, omdat u niet hoeft te betalen voor de basisfunctionaliteit. Als u Office Online nog nooit hebt geprobeerd, moet u het testen om te zien of het voor uw behoeften werkt. U kunt uiteindelijk wat geld besparen door het te gebruiken in plaats van het gewone Office.
Zoals u wellicht weet, is een van de grootste concurrenten van Office Online het Google Documenten-pakket. Bekijk ons overzicht van Google Documenten Wat is Google Documenten en hoe het te gebruiken Wat is Google Documenten en hoe te gebruiken Google Documenten kan meer doen dan u zich misschien realiseert. Laat ons u tonen hoe Google Documenten werkt. Lees meer voor meer informatie.
Ontdek meer over: Cloud Computing, Microsoft Office Online, Microsoft Word, Office Suites.
