OmniFocus vs. Things: de beste Mac-taakbeheer-app in vergelijking
Advertentie
Als u zelfs op afstand bezig bent, is het bijhouden van alles wat u moet doen niet bepaald eenvoudig. Talloze apps overspoelen de App Store van Apple en bieden meer functies dan je ooit nodig zou kunnen hebben.
Het probleem is dat mensen de neiging hebben om anders te werken. Dus als een taakbeheer-app voor u werkt, werkt deze mogelijk niet voor iemand anders.
Om u te helpen een beslissing te nemen, zullen we een vergelijking maken tussen twee uitstekende taakbeheerders voor macOS en iOS: OmniFocus 3 en Things 3.
Beide kosten meer dan veel vergelijkbare apps en beide zijn nu alleen beschikbaar op macOS- en iOS-apparaten. De apps hebben overeenkomsten, maar ze verschillen ook op een aantal belangrijke manieren.
Aanpak van taakbeheer
Net zoals mensen anders werken, doen apps dat ook. Hoewel ze veel gemeen hebben, hebben OmniFocus en Things verschillende benaderingen om hun leven en werk te helpen organiseren.
OmniFocus
OmniFocus is groot, boordevol functies en kan ingewikkeld zijn. Dat betekent niet dat de app niet eenvoudig kan zijn, alleen dat u er niet het beste van maakt als u het als een eenvoudige takenlijst gebruikt.
Toen het voor het eerst werd gelanceerd, had OmniFocus een zware focus op het Getting Things Done (GTD) -systeem van David Allen. Het heeft nog steeds veel te danken aan dit systeem, maar recente versies van OmniFocus zijn veel opener.
De originele versie van OmniFocus gebruikte Contexten, rechtstreeks uit Getting Things Done. Hiermee kunt u uw werk ordenen op basis van waar u moet zijn of de tools die u nodig hebt om de taak te voltooien. Dit kunnen bijvoorbeeld Thuis, Kantoor of E-mail zijn.
OmniFocus 3 heeft contexten vervangen door tags. Dit biedt veel meer vrijheid om uw taken te organiseren. Het belangrijkste verschil is dat u meer dan één Tag per taak kunt hebben, wat niet mogelijk was met Contexten.
Dingen
Dingen zijn altijd gericht geweest op het bekijken van uw taken als projecten . Hiermee kunt u ze echter stap voor stap ordenen
De app heeft ook een meer relaxte benadering van taken, geïllustreerd door de vlag Vandaag . Hiermee kunt u een item vandaag aan uw lijst vastmaken, maar als u er niet aan toe komt, is de taak er morgen nog. Geen rode markering, geen onderstreping, geen schuldgevoel.
Winnaar: Tie
Omdat dit zo'n gepersonaliseerd aspect is, kunnen we niet zeggen dat de ene app of de andere beter is als het gaat om de aanpak.
Gebruikersinterface en ontwerp
Een app kan niet voor u werken als u deze niet graag gebruikt. Hierdoor is het ontwerp en de gebruikersinterface van deze apps een van de belangrijkste aspecten.
OmniFocus
Sommige mensen geven er de voorkeur aan dat de apps die ze in hun professionele leven gebruiken, er professioneel uitzien. Als u dat soort persoon bent, zal OmniFocus u zeker aanspreken. De app is niet bepaald onvriendelijk, maar het lijkt erop dat het business betekent.
Hoewel OmniFocus 3 een groot deel van de app opnieuw heeft opgebouwd, heeft het in de loop der jaren nog steeds functies verworven zoals andere apps die al een tijdje bestaan. Dit geeft OmniFocus een drukke uitstraling, hoewel dit duidelijker is op macOS dan op iOS.
Dingen
De Projects in Things zijn rond voltooiing gebouwd. Dit zijn niet alleen ruwe categorieën. Terwijl u taken binnen een project voltooit, ziet u een cirkelvormige indicator beginnen te vullen.
Zoals we eerder hebben bekeken, is de beste to-do tool degene die je daadwerkelijk gebruikt. De beste productiviteitstool is degene die je eigenlijk gebruikt. De beste productiviteitstool is degene die je eigenlijk gebruikt. In een wereld die productiviteit najaagt, elke nieuwe en glanzende productiviteits-app belooft iets nieuws. Maar verliezen we iets als we onze productiviteits-apps te vaak veranderen? Lees verder . Als de visuele voortgangsindicatoren ervoor zorgen dat je terugkomt naar de app, is dat een groot pluspunt. De app maakt ook veel gebruik van witruimte, met een algehele schonere en vriendelijkere uitstraling dan OmniFocus.
Winnaar: dingen
Er is niets mis met het uiterlijk van OmniFocus. Dat gezegd hebbende, dingen zien er gewoon beter uit en zijn voor sommige mensen waarschijnlijk gemakkelijker te gebruiken.
Kenmerken
Dit is het echte vlees van deze rechtstreekse vergelijking. Wat heb je tenslotte aan een app voor taakbeheer als deze niet over de functies beschikt die je nodig hebt?
OmniFocus
OmniFocus is beschikbaar in Standard- en Pro-versies. Voor veel mensen is de standaardversie prima. U krijgt toegang tot projecten, tags en de ingebouwde perspectieven waarmee u uw werk op verschillende manieren kunt bekijken.
Als u vervaldatums gebruikt om te bepalen wat u op een bepaalde dag moet doen, komt de weergave Prognose van pas. Dit laat niet alleen zien welke taken je vandaag moet hebben, maar wat er staat te gebeuren en welke evenementen er ook op je agenda staan. U kunt ook een tag definiëren waar ook beschikbare taken met deze tag worden weergegeven.
De Pro-versie van OmniFocus biedt u aangepaste perspectieven . Deze zijn krachtig en laten je precies bepalen welke delen van je projecten je ziet en wanneer. Als OmniFocus nieuw voor je is, kunnen deze overweldigend zijn, dus misschien wil je niet meteen in de Pro-versie duiken.
Dingen
Things heeft slechts één versie en wordt geleverd met een handvol ingebouwde tags. Om er het beste van te maken, wilt u deze aanpassen aan uw manier van werken. Omdat Things geen ingebouwde prioriteiten heeft, kunt u deze emuleren met behulp van tags.
Tags kunnen uw taken ook een GTD-context geven of u kunt ze ook gebruiken voor ruwe tijdschattingen. Een tag 'Vandaag' kan bijvoorbeeld een prioriteit aangeven.
Je ziet ook je agenda-afspraken met Dingen en geeft informatie weer die vergelijkbaar is met wat OmniFocus weergeeft. Wat dingen betreft, is de hoeveelheid weergegeven metagegevens minder, waardoor deze iets minder overweldigend is.
Hoewel OmniFocus eindeloos aanpasbare terugkerende taken heeft, is Things eenvoudiger. U kunt terugkerende taken en zelfs terugkerende projecten hebben, maar deze zijn iets beperkter dan wat u in OmniFocus vindt.
Winnaar: OmniFocus
Naadloze synchronisatie
Toen beide apps nieuwer waren, was synchroniseren niet de gebruikelijke functie die het nu is. OmniFocus bood ijzersterke synchronisatie, maar Things ging niet snel deze functie toevoegen. Zelfs nadat het was gebeurd, stond dingen niet bekend om snelle of eenvoudige synchronisatie, althans niet in het begin.
Gelukkig hebben we een lange weg afgelegd. Synchronisatie is nu ijzersterk met zowel Things als OmniFocus. Als het enige waar u om geeft, is ervoor te zorgen dat uw taken altijd voor u beschikbaar zijn, kan elke app dat prima aan.
OmniFocus
OmniFocus wint hier een punt door meerdere synchronisatie-opties aan te bieden. Je kunt synchroniseren via zijn eigen servers, dat is waar de meeste mensen voor willen kiezen. Dat gezegd hebbende, je kunt ook synchroniseren via WebDAV, dus als je liever je eigen server gebruikt, kun je dat ook doen.
Dingen
Things synchroniseert via zijn eigen service in plaats van met iCloud. Hiermee kunt u items eenvoudig e-mailen en als taken toevoegen. Gelukkig hoef je, net als OmniFocus, geen kosten te betalen om te synchroniseren met Things Cloud.
Winnaar: OmniFocus
OmniFocus neemt deze categorie vanwege zijn meerdere synchronisatie-opties. Het zal voor de meeste mensen niet uitmaken, maar als u uw eigen server wilt gebruiken voor synchronisatie, is het prettig om deze beveiligde optie te hebben.
pricing
Geen van deze apps is goedkoop. Welke u ook kiest, u betaalt uiteindelijk meer dan u voor de meeste van hun concurrenten zou doen. Het enige verschil is dat dit eenmalige aankopen zijn, niet de maandelijkse of jaarlijkse abonnementen die veel apps gebruiken.
OmniFocus
De standaardversie van OmniFocus voor macOS kost $ 49, 99, terwijl de Pro-versie $ 99, 99 kost. Voor iOS kost de standaardversie $ 39, 99, terwijl de Pro-versie $ 59, 99 is. Als u de Pro-versie van OmniFocus op uw Mac en uw iPhone wilt gebruiken, moet u beide versies kopen voor $ 159, 98.
Dingen
Things gebruikt ook afzonderlijke prijzen voor elke versie van de app. De macOS-versie van Things 3 kost $ 49, 99, terwijl de iPhone-versie $ 9, 99 kost. De iPad-versie - ja, het is een aparte versie - verkoopt voor $ 19, 99.
Winnaar: dingen
Dit is een eenvoudig telefoontje. Hoewel het meer kost dan veel andere apps voor taakbeheer, is Things goedkoper dan OmniFocus. Dat is genoeg om deze categorie te helpen winnen.
Hoe zit het met platformoverschrijdende opties?
Hopelijk zou de keuze tussen OmniFocus en Things nu een beetje eenvoudiger moeten zijn. Dat is geweldig als je alleen een Mac- en / of iOS-apparaat gebruikt. Hoe zit het met het gebruik van andere platforms zoals Windows of Android?
OmniFocus werkt aan een webversie, wat handig kan zijn als je toch naar die app neigt. Zo niet, maak je geen zorgen, er zijn tal van andere opties. We hebben een overzicht van enkele van de meest populaire platformoverschrijdende takenlijsten Takenlijst App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Takenlijst App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Enkele takenlijst apps steken met kop en schouders boven de rest uit. Maar hoe vergelijken ze en welke is het beste voor u? Wij helpen u erachter te komen. Lees meer om u een idee te geven van waar u moet beginnen.
Ontdek meer over: GTD, Taakbeheer, Tijdbeheer, Takenlijst.
