Hoe Gmail in Microsoft Outlook in te stellen

• produktiviteit

Advertentie

Wilt u toegang tot uw Gmail-e-mail in Microsoft Outlook? Het is gemakkelijk om Gmail toe te voegen aan Outlook. We laten u de belangrijkste Gmail- en Microsoft Outlook-instellingen zien om dit mogelijk te maken.

Ontgrendel nu het cheatsheet "Essentiële Microsoft Outlook-sneltoetsen"!

Hiermee meld je je aan voor onze nieuwsbrief

Wilt u uw Outlook-e-mails liever doorsturen naar Gmail? Dat kan ook.

Opmerking: in deze instructies wordt ervan uitgegaan dat u al minstens één e-mailaccount in Outlook hebt. Als u dit niet doet, wordt u door Outlook gevraagd een nieuw account in te stellen wanneer u het voor het eerst opent.

Stap 1: schakel IMAP in Gmail in

Eerst moet u IMAP inschakelen in uw Gmail-instellingen, zodat Outlook toegang heeft tot uw e-mail. Open Gmail in een browser en log in indien nodig. Klik in uw inbox op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies Instellingen .

Op het tabblad Doorsturen en POP / IMAP vindt u de instellingen die u nodig hebt. Hier kunt u kiezen tussen de POP- en IMAP-protocollen IMAP versus POP3: wat is het en welke moet u gebruiken? IMAP versus POP3: wat is het en welke moet je gebruiken? Als je ooit een e-mailclient of -app hebt ingesteld, ben je zeker de termen POP en IMAP tegengekomen. Weet je nog welke je hebt gekozen en waarom? Als u niet ... Lees meer voor e-mailsynchronisatie. In bijna elk geval wilt u IMAP gebruiken, omdat POP verouderd is en niet met meerdere apparaten werkt. Als u IMAP gebruikt, kiest u POP uitschakelen om later dubbele e-mails te voorkomen.

Schakel in het gedeelte IMAP-toegang de schakelaar IMAP inschakelen in . Als u veel e-mail hebt, wilt u misschien het besturingselement Mapgroottebeperkingen gebruiken. Hiermee kunt u synchronisatie beperken tot mappen met minder dan een bepaald aantal berichten.

Houd er rekening mee dat Gmail je tijdelijk uit je account kan blokkeren als je grote hoeveelheden e-mail (meer dan 2, 5 GB) per dag downloadt. Dit om misbruik van e-mail te voorkomen.

Als u de tweefactorauthenticatie van Gmail gebruikt

Degenen die tweefactorauthenticatie gebruiken om een ​​extra beveiligingslaag aan hun Google-accounts toe te voegen, moeten een extra stap nemen voordat ze verdergaan.

Outlook ondersteunt geen tweefactorcodes, dus de verbinding in de volgende stap mislukt als u geen speciaal wachtwoord in uw Gmail-instellingen genereert.

Klik hiervoor op je profielfoto in de rechterbovenhoek van Gmail en kies Mijn account . Klik op het vak Aanmelden en beveiliging, scrol vervolgens naar beneden en zoek naar het item App-wachtwoorden . Mogelijk moet u uw wachtwoord bevestigen om door te gaan. Op deze pagina kunt u een eenmalig wachtwoord maken om te gebruiken met apps die geen tweefactorauthenticatie ondersteunen.

U hoeft het maar één keer in te voeren, zodat u het niet hoeft te onthouden. Selecteer Mail in de vervolgkeuzelijst App selecteren en kies vervolgens Windows Computer voor Apparaat selecteren . Dit is alleen om u te helpen herinneren waarvoor het app-wachtwoord is bedoeld, dus gebruik het veld Overige om een ​​aangepaste naam in te stellen.

Zodra u op Genereren klikt, krijgt u een app-wachtwoord. Houd het handig voor de volgende stap.

Stap 2: voeg uw Gmail-account toe aan Outlook

Nu andere e-mailclients toegang hebben tot uw Gmail, is het tijd om uw account aan Outlook toe te voegen.

Open Outlook en klik op Bestand in de linkerbovenhoek. Zorg ervoor dat u zich in het resulterende paneel op het tabblad Info bevindt . Selecteer de knop Account toevoegen bovenaan om het proces te starten.

Voer hier uw Gmail-adres in en klik vervolgens op Verbinden .

Vervolgens vraagt ​​Outlook om uw Gmail-wachtwoord. Voer het in en druk opnieuw op Verbinden . Als u de bovenstaande stappen hebt gevolgd om een ​​app-wachtwoord te maken, voert u dat wachtwoord hier in plaats van uw normale Gmail-wachtwoord in.

Als u een foutmelding krijgt, controleer dan of u uw wachtwoord correct hebt ingevoerd. In onze testen moesten we één keer op Opnieuw klikken en daarna is de installatie geslaagd. Als u zeker weet dat u alles goed hebt, moet u mogelijk de toegang tot 'minder veilige' apps op uw Google-account inschakelen.

Wanneer u ziet dat Account instellen is voltooid, klikt u op OK . Je kunt ook het selectievakje Outlook Mobile op mijn telefoon instellen uitschakelen, omdat je waarschijnlijk al de Gmail-app op je telefoon hebt.

In oudere versies van Outlook moest u de verbindingsinstellingen van Gmail handmatig invoeren, maar in nieuwere versies is het veel eenvoudiger. Als Outlook u vraagt ​​om serverinstellingen in te voeren, biedt Google een eenvoudige referentie met alle informatie die u nodig heeft.

Stap 3: Toegang tot uw Gmail-account in Microsoft Outlook

Nadat je het bovenstaande hebt gedaan, ben je helemaal klaar om Gmail in Outlook te openen. Als u andere accounts in Outlook hebt, kunt u hiertussen schakelen met behulp van de tabbladen in de linkerzijbalk. Klik op een pijl om dat account uit te vouwen en alle mappen weer te geven.

Wanneer u op een bericht met meer dan één account in Outlook reageert, kunt u op het vak Van klikken om te wijzigen welk e-mailadres u gebruikt om te reageren. Wees hier voorzichtig mee, want het is gemakkelijk om het verkeerde account te kiezen.

Stap 4: Gmail-contactpersonen, agenda, instellingen in Outlook

Je bent nu helemaal klaar om Gmail in Outlook te gebruiken, maar misschien wil je eerst nog een paar aanpassingen maken.

Het bovenstaande proces synchroniseert alleen uw Gmail-mail met Outlook; het bevat geen contacten of je agenda. Als u deze ook naar Outlook wilt verplaatsen, volgt u onze handleidingen voor het exporteren en importeren van uw e-mailcontacten Een beknopte handleiding voor het importeren en exporteren van e-mailcontacten Een beknopte handleiding voor het importeren en exporteren van e-mailcontacten Zou het verliezen van uw e-mailcontacten een nachtmerrie zijn? Beter een back-up! We laten u zien hoe voor Outlook, Gmail en Thunderbird. Het back-upproces voor contacten moet hetzelfde zijn voor andere clients. Lees meer en hoe Google Agenda te synchroniseren met Outlook 7 Tools om Microsoft Outlook te synchroniseren met Google Calendar 7 Tools om Microsoft Outlook te synchroniseren met Google Calendar Om Outlook Calendar met Google te synchroniseren, hebt u goede tools nodig. We tonen u de beste om beide kalenders synchroon te houden. Lees verder .

Als u van plan bent uw Gmail-account meestal in Outlook te gebruiken, is het logisch om dit als standaard in te stellen. Ga in Outlook naar Bestand> Info> Accountinstellingen en klik op Accountinstellingen in de vervolgkeuzelijst. Klik op het tabblad E-mail op uw Gmail-adres en kies Als standaard instellen . Outlook opent dit standaard vanaf nu.

Als u ten slotte niet al uw e-mail met Outlook wilt synchroniseren, selecteert u uw account in hetzelfde dialoogvenster Accountinstellingen en kiest u Wijzigen . U ziet een e-mail om de schuifregelaar offline te houden die u kunt wijzigen van Alles in slechts 1 maand .

Gedaan! Gmail toevoegen aan Outlook is eenvoudig

Dat is alles wat je nodig hebt om Gmail in Outlook in te stellen. Schakel IMAP in Gmail in, maak een nieuw account in Outlook aan en het is klaar voor u. Dit is een geweldige optie als u Outlook al gebruikt, omdat het eenvoudiger is om alles op één plek te houden. Als je besluit dat je het niet leuk vindt, kun je Gmail altijd als een desktopclient gebruiken en als je een Mac hebt, zijn hier apps die Gmail naar je bureaublad brengen 4 Handige Mac-apps die Gmail op je bureaublad brengen 4 Handige Mac-apps Dat Gmail op je bureaublad komt Ben je dol op Gmail en zou je willen dat je het op je Mac-bureaublad kon gebruiken? Deze apps brengen de vertrouwde interface van Gmail naar uw Mac. Lees verder .

Ontdek meer over: Desktop Email Client, Email Tips, Gmail, Microsoft Outlook.