5 gratis sjablonen voor projectbeheer die iedereen kan gebruiken voor planning
Advertentie
Elke taak heeft een begin en een einde. Het is wanneer je een reeks taken combineert, krijg je een project. Projecten kunnen eenvoudig of complex zijn. Maar de planning moet waterdicht zijn. Dus een beetje kennis over projectmanagement De 5 beste projectmanagementtips voor beginners De 5 beste projectmanagementtips voor beginners Als u voor het eerst een projectmanagerrol op zich neemt, zijn hier slechts vijf projectmanagementtips om u te helpen begonnen. Meer lezen kan u een heel eind brengen, zelfs als u niet betrokken bent bij zakelijke projecten.
Het leven is het grootste project van allemaal. Dus probeer deze projectbeheersjablonen om de benodigde inspanningen van start tot finish te visualiseren. Schema's instellen. Gebruik ze om uw plannen aan anderen te presenteren. En ja - bereik je doelen.
1. Dropbox Paper Project Plan Template
Dropbox was gewoon een andere plek voor cloudopslag. Tegenwoordig is het een meer samenwerkingspakket dat Google Drive en Microsoft Office overneemt. Dropbox Paper is misschien minimalistisch, maar de eenvoud werkt in zijn voordeel omdat het je een schoon projectplanningsjabloon biedt met een tijdlijn.
Het is precies goed voor creatieve projecten. Je kunt alle teamdoelen definiëren, sleuteltaken delegeren met een takenlijst, feedback verzamelen en elk projectitem samenstellen met een gedeelde Dropbox. Bronnen zoals afbeeldingen en video's kunnen worden toegevoegd aan de tijdlijn van het interactieve project.
Gantt-diagrammen kunnen ingewikkeld zijn, dus de kleurrijke tijdlijn biedt u een veel eenvoudigere manier om uw project te visualiseren. U kunt ook inzoomen op een "weekweergave" of uitzoomen voor een vogelperspectief op uw naderende deadlines.
De ongecompliceerde projectplanningsjabloon is gewoon een andere reden om Dropbox Paper uit te proberen 11 Dwingende redenen om Dropbox Paper te proberen 11 Dwingende redenen om Dropbox Paper te proberen We hebben 11 dwingende redenen om Dropbox Paper te proberen. De nieuwe online documenttool begint goed met functies voor persoonlijk gebruik en samenwerking. Lees verder .
2. Gratis projectmanagementsjablonen van Hubspot
Hubspot ontwikkelt producten voor digitale marketeers. De meeste zijn betaalde producten, maar Hubspot is ook een rijke bron voor allerlei gratis sjablonen die u kunt gebruiken voor het uitvoeren van inkomende campagnes. Deze vooraf gemaakte sjablonen zorgen ervoor dat iedereen hetzelfde proces en dezelfde werkwijzen volgt zonder het wiel opnieuw uit te vinden.
Hubspot biedt 6 gratis bewerkbare sjablonen voor projectbeheer. Het bevat een eenvoudige checklist, een Gantt-diagramsjabloon voor uw projectplanningen, procesdocumentatie-sjablonen voor het vaststellen van de SOP's en meer. Je kunt ze downloaden in PDF of als een Excel-bestand. Vul een kort formulier in om toegang tot de documenten te ontgrendelen.
3. Google Documenten-projectbeheersjabloon
Google Documenten (of Google Spreadsheets) is een van de flexibelere tools om allerlei soorten sjablonen te maken. Het is misschien niet het meest esthetische uit het blik, tenzij je het gaat aanpassen. Deze specifieke gratis sjabloon bespaart u alle problemen. Je moet gewoon doorgaan met het plannen van je project.
De sjabloon bestaat uit drie kerngebieden. Timing, taken en bronnen. Het eerste tabblad Cockpit geeft u een overzicht van uw hele project. De sjabloon is ontworpen voor samenwerking.
Op het tabblad Taken wordt bijvoorbeeld weergegeven hoe de taken worden gedeeld, de huidige status van elke taak en hun relatieve prioriteit. Het hele project en de bijbehorende activa kunnen worden beheerd vanuit Google Drive.
Deze sjabloon kan het meeste zware werk doen. U kunt het ook koppelen met deze gratis Google Sheets Gantt-diagramsjabloon.
4. Sjabloon voor Evernote-projectdoelen
Misschien heb je een klein team en een bescheiden project. U kunt enorme spreadsheets en ingewikkelde Gantt-diagrammen verwijderen. Een eenvoudige voortgangstracker kan je helpen op het rechte en smalle pad te blijven. En u kunt het overal maken. Een gedeeld Evernote-notebook kan bijvoorbeeld een goed medium zijn.
De sjabloon Projectdoelstellingen is geschikt voor elk persoonlijk project. Het is ook gemakkelijk te begrijpen. Elke doelstelling wordt vergeleken met drie belangrijke resultaten. U kunt de voortgang meten door meer rijen voor mijlpalen in te voegen en de voortgang bij te houden met stappen van 10%.
Dergelijke eenvoudige Evernote-sjablonen kunnen uw dagelijkse productiviteit verhogen Hoe 6 eenvoudige Evernote-sjablonen mijn dagelijkse productiviteit verhogen Hoe 6 eenvoudige Evernote-sjablonen mijn dagelijkse productiviteit verhogen Maak aangepaste sjablonen in Evernote. Met deze sjablonen kunt u uw productiviteit op het werk en in uw persoonlijke leven verhogen. Laten we eens kijken hoe u snel uw eigen aangepaste Evernote-sjablonen kunt maken. Lees verder .
5. Glijden
Mogelijk moet u een projectplan presenteren aan uw bazen of een klant. En dat kan ook op het allerlaatste moment zijn. Klinkt ontmoedigend? Het zal minder zijn als je een paar Microsoft PowerPoint-presentatiesjablonen hebt rondslingeren. Glide heeft een handig pakket dat gratis beschikbaar is en op maat is gemaakt voor alle soorten presentaties.
Het presentatiepakket bevat 80 verschillende sjablonen. De dia's zijn professioneel gedaan en voorkomen bling. Begin met een sjabloon voor omslagdia's en ga door naar anderen die prijstabellen, grafieken, agenda's, CTA's en meer dekken. U kunt uw eigen merkafbeeldingen invoegen in plaats van de plaatsaanduidingsafbeeldingen te gebruiken.
Kortom, de dia's zijn volledig aanpasbaar. Ook is geen toeschrijving vereist.
Op zoek naar meer gratis PowerPoint-sjablonen? 24Slides heeft ook een goede verzameling sjablonen die perfect zijn voor projectplanning.
Tweak-sjablonen voor maximale voordelen
Sjablonen zijn gemakkelijk te vinden. Maar ze hoeven niet te resulteren in een cookie cutter-aanpak. De beste online sjablonen kunnen worden bewerkt en aangepast. Maak dus gebruik van dit voordeel en pas ze aan uw behoeften aan en niet andersom.
En als u nog steeds op zoek bent naar mooi ontworpen sjablonen voor uw volgende project, sla rechtsaf en stop bij deze Excel-projectbeheersjablonen.
Omdat je een betere manager bent en je team gelukkig maakt baan van een baas echt is? Deze tools zullen je een betere leider maken. Lees meer, bekijk deze handige tools.
Afbeeldingskrediet: lucadp / Depositphotos.com
Ontdek meer over: Coole web-apps, Office-sjablonen, Projectbeheer.
