Hoe sollicitaties te automatiseren met Google Formulieren
Advertentie
Een van de moeilijkste onderdelen van het zoeken naar een baan is snel genoeg bovenop nieuwe vacatures komen te staan.
In een competitieve arbeidsmarkt krijgt de vroege vogel soms de baan. Had je eerder gesolliciteerd, dan was die baan misschien van jou geweest. Het automatiseren van uw sollicitaties met Google Formulieren kan u misschien een voorsprong geven.
Efficiënt zoeken naar banen
Er is veel werk dat gaat over het zoeken naar banen. Je moet je CV op snelheid krijgen 5 Handige CV-sites voor het voorbereiden van een CV die wordt gelezen in 2018 5 Handige CV-sites voor het voorbereiden van een CV die wordt gelezen in 2018 Het is 2018 en je CV moet dat weerspiegelen. Met de juiste apps kun je een modern en knap CV maken om te solliciteren. Lees verder . Je moet een portfoliowebsite krijgen Automatiseer je online creatieve portfolio met deze IFTTT-recepten Automatiseer je online creatieve portfolio met deze IFTTT-recepten Het bijhouden van sites en sociale accounts kan een heel gedoe zijn. Deze recepten van IFTTT helpen het proces te automatiseren en zorgen ervoor dat uw laatste werk altijd te zien is. Lees meer op volgorde.
Dan is er het zoeken naar een baan. Er zijn tientallen vacaturesites online De 7 beste freelance banen en welke websites om naar hen te zoeken De 7 beste freelance banen en welke websites om naar hen te zoeken De beste freelance banen om uit te voeren en welke websites te gebruiken om de beste lijsten voor elk type te vinden van baan. Lees meer en je ontdekt elke dag een lange lijst met nieuwe mogelijkheden.
De volgende gids helpt u bij het automatiseren van uw eerste vraag, zodat solliciteren op vacatures geen fulltime baan wordt.
Hier is de geautomatiseerde stroom die uw nieuwe systeem voor u zal verwerken, zodra het is ingesteld.
- U vult een kort Google-formulier in met relevante informatie uit de vacature
- Het formulier activeert een automatisering die de e-mail invult met behulp van de informatie uit uw formulier
- De automatisering voegt uw cv toe en stuurt het formulier naar de recruiter of HR-persoon
Klinkt als een real-time saver, toch? Laten we beginnen.
Taakquery Google-formulier
Ga naar Google Formulieren en start een nieuw formulier door op het pictogram '+' te klikken om een leeg formulier te maken.
Omdat deze vorm alleen voor jou is, hoeft deze niet mooi te zijn. Een leeg formulier volstaat.
Titel het formulier "Mijn sollicitatie" en volg deze stappen om alle velden in te stellen.
- Kort antwoord met de beschrijving E-mailontvanger
- Kort antwoord met de beschrijving Naam ontvanger
- Kort antwoord met de beschrijving Mijn volledige naam
- Paragraaf met de beschrijving Mijn adres
- Kort antwoord met de beschrijving Mijn telefoonnummer
- Kort antwoord met de beschrijving Mijn e-mailadres
- Kort antwoord met de beschrijving De functie
- Paragraaf met de beschrijving Why I'm a Good Fit
- Paragraaf met de beschrijving Relevante ervaring
- Datum met de beschrijving Datum van toepassing
Bewaar dit formulier met de naam "Mijn sollicitatie".
Klik in de rechterbovenhoek van het formuliervenster op het oogpictogram om een voorbeeld van uw formulier te bekijken. Vul het formulier in en klik op Verzenden .
Ga terug naar het editorvenster, klik op Antwoorden en klik vervolgens op het pictogram Google Spreadsheets om een nieuw Google-blad met uw antwoorden te maken.
U wordt gevraagd hoe u het bestand een naam wilt geven. Geef het elke gewenste naam.
Open ten slotte het blad en noteer aan welke kolom elk gegevenspunt is toegewezen.
Boven kolom A staat bijvoorbeeld "Tijdstempel", kolom B is "E-mailontvanger", enzovoort. U hebt deze informatie later nodig.
Klik op Bestand, Delen en noteer de URL-link naar de spreadsheet. Dit heb je later in dit artikel ook nodig.
Maak en deel je CV
Bij elke sollicitatie die u verzendt, moet u uw cv opnemen.
Als je er nog geen hebt, is een uitstekende snelle manier om er een in te stellen het gebruik van een van de CV-sjablonen die beschikbaar zijn in Google Documenten onder Een nieuw document starten .
Of als je wilt, zijn er tal van CV-sjablonen in Microsoft Word 20 Gratis CV-sjablonen voor Word die je helpen een baan te vinden 20 Gratis CV-sjablonen voor Word die je zullen helpen een baan te krijgen Deze gratis Microsoft Word-CV-sjablonen krijgen je begint goed met je zoektocht naar een baan. Maak een opvallende CV die bij u past. Lees meer, of webservices die u helpen een indrukwekkend CV te maken 5 Handige CV-sites voor het voorbereiden van een CV die wordt gelezen in 2018 5 Handige CV-sites voor het voorbereiden van een CV die wordt gelezen in 2018 Het is 2018 en uw CV moet dat weerspiegelen . Met de juiste apps kun je een modern en knap CV maken om te solliciteren. Lees verder .
Nadat u het document heeft geüpload of in Google Documenten hebt gemaakt, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en klikt u op Delen .
Klik op de link Geavanceerd rechtsonder in het venster.
Klik in het volgende venster op Wijzigen naast de instelling Privé .
Wijzig de privacy-instelling in " Aan - Iedereen met de link ".
Nu heeft de HR-persoon die uw geautomatiseerde e-mail ontvangt volledige toegang om uw cv te bekijken of te downloaden.
Vergeet op het vorige scherm niet om de deellink naar uw bestand te kopiëren en op te slaan om later in dit proces te gebruiken.
Nu uw invoerformulier gereed is en uw cv is geüpload en klaar is om naar recruiters te worden verzonden, kunt u uw sollicitatieproces automatiseren!
IFTTT-formulier naar e-mail
De volgende stap is om het Google-formulier als trigger te gebruiken om uw sollicitatie-e-mail te verzenden.
Als u er nog geen heeft, maak dan een IFTTT-account aan. Wanneer u uw account opent, klikt u op de vervolgkeuzelijst met uw gebruikersnaam en selecteert u Nieuwe applet .
Klik op deze IFTTT-link, zoek naar bladen en selecteer Google Spreadsheets . Meld u aan bij het Google Drive-account dat u hier wilt gebruiken.
Selecteer in het volgende scherm Nieuwe rij toegevoegd aan spreadsheet .
Dit zal uw IFTTT-automatisering activeren telkens wanneer u het formulier invult en het voegt een nieuwe rij toe aan uw toepassingsspreadsheet.
Vul vervolgens het formulier in met behulp van de link voor het delen van URL's die u hebt opgeslagen toen u de bovenstaande Google Formulieren-spreadsheet maakte.
Klik vervolgens op die IFTTT-link. Zoek naar Gmail en kies Stuur een e-mail als actie.
Opmerking : u hoeft voor deze stap geen Gmail te gebruiken. Elke andere e-mailservice die is geïntegreerd met IFTTT, zoals Office 365 e-mail, werkt ook. U hoeft alleen het account te verifiëren bij uw IFTTT-service.
In deze volgende stap gaat u zorgvuldig de e-mail aanpassen die naar de recruiter of HR-persoon gaat.
Pas de e-mail van de toepassing aan
Klik eerst op Ingrediënt toevoegen onder het veld Aan adres . Selecteer vervolgens de kolom in de spreadsheet die overeenkomt met de e-mail van de ontvanger.
U kunt de velden CC-adres en BCC-adres leeg laten.
Wis vervolgens het veld Onderwerp en klik vervolgens op Ingrediënt toevoegen .
Dit veld is een combinatie van statische tekst en dynamische invoer uit uw formulier. Typ in het veld zoiets als "Mijn sollicitatie voor positie van".
Klik vervolgens op Ingrediënt toevoegen . Kies de kolom in uw spreadsheet die u hebt gebruikt voor The Job Title .
Het is tijd om de inhoud van uw e-mail te maken op een manier die natuurlijk klinkt.
Wis het veld Hoofdgedeelte en typ vervolgens uw sollicitatiebrief. Voeg overal in de tekst ingrediënten toe uit uw spreadsheet.
Hier is een voorbeeld van hoe die letter eruit zou kunnen zien zodra alle ingrediënten van het blad zijn ingevoegd.
Dear {{ColumnC}},Mijn naam is {{ColumnD}} en ik ben erg enthousiast om te solliciteren naar de positie van {{ColumnH}}.
Ik heb veel ervaring op dit gebied, waaronder {{ColumnJ}}.
Ik ben perfect geschikt voor deze rol omdat {{ColumnI}}.
Aarzel niet om contact met mij op te nemen via {{ColumnF}}. Of u kunt me e-mailen op {{ColumnG}}. Ik kijk er erg naar uit om binnenkort met je te spreken!
Beste wensen,
{{}} ColumnD
{{}} ColumnG
{{}} ColumnF
{{}} ColumnE
Opmerking : zorg ervoor dat u HTML-opmaaktags gebruikt zoals hierboven weergegeven, zodat alinea's correct worden opgemaakt in de e-mail!
Onder aan het formulier ziet u een veld voor de URL van de bijlage . Hier moet je de link naar je CV plakken.
Klik op de knop Actie maken en vervolgens op Voltooien . Je bent klaar!
Uw geautomatiseerd sollicitatiesysteem
U bent klaar om uw nieuwe geautomatiseerde sollicitatie-systeem te testen!
Start het formulier en vul het in, maar gebruik uw eigen adres als het e-mailadres van de ontvanger. Vul het formulier in met alle gegevens die u normaal zou hebben als u naar een baan solliciteerde.
Zodra u het formulier verzendt, ontvangt u binnen enkele minuten een mooi opgemaakte e-mail die er ongeveer zo uitziet.
Voor Fred Georges, mijnheer Recruiter, lijkt het alsof u de tijd hebt genomen om een professionele brief te maken over de exacte positie waarvoor hij heeft geadverteerd.
Hij hoeft niet te weten dat je amper 10 minuten hebt besteed aan het invullen van een paar velden in een formulier!
Als u tijd wilt besparen, kunt u zelfs uw naam en contactgegevens uit het formulier verwijderen en statische tekst in IFTTT gebruiken, zodat u nog minder velden kunt invullen. Als uw contactgegevens echter ooit veranderen, moet u het formulier opnieuw ontwerpen.
Start nu het zoeken naar een baan
Nu u het sollicitatieproces hebt geautomatiseerd, kunt u meer tijd besteden aan het zoeken naar die gewenste vacatures!
Daarover gesproken, er zijn een aantal echt goede banenzoekmachines 10 Banenzoekmachines die u eerst moet proberen 10 Banenzoekmachines die u eerst moet proberen Deze banenzoekmachines kunnen u helpen bij het vinden en solliciteren naar het exacte type functie dat u zoekt. Als u nu op zoek bent naar een baan, zijn deze sites iets voor u. Lees meer op het web dat u misschien ook wilt verkennen, om uw kansen op het landen van uw droombaan te vergroten.
Ontdek meer over: Google Drive, Google Formulieren, Google Sheets, IFTTT, Job Search, Task Automation.
