Werkt u met namen in Microsoft Excel? Hier is een handige zelfstudie die u laat zien hoe u voor- en achternaam in Excel scheidt.

Hoe de voor- en achternaam in Excel te scheiden

Advertentie Wanneer u met gegevens in uw Microsoft Excel-werkmap werkt, zijn dit niet altijd alleen cijfers. Misschien bevat uw spreadsheet namen van klanten, klanten, werknemers of contactpersonen. En afhankelijk van waar uw gegevens vandaan komen, moet u deze mogelijk aanpassen aan uw behoeften voor een mailinglijst of database

Advertentie

Wanneer u met gegevens in uw Microsoft Excel-werkmap werkt, zijn dit niet altijd alleen cijfers. Misschien bevat uw spreadsheet namen van klanten, klanten, werknemers of contactpersonen. En afhankelijk van waar uw gegevens vandaan komen, moet u deze mogelijk aanpassen aan uw behoeften voor een mailinglijst of database.

Als u de voor- en achternaam in Excel moet scheiden, hebt u enkele flexibele opties. Dit omvat niet alleen de voor- en achternaam, maar de middelste naam, voorvoegsels en achtervoegsels. Hier is een handige gids die u laat zien hoe u namen in Excel kunt splitsen.

Hoe namen in Excel te scheiden met de wizard

De wizard Tekst naar kolom is de eenvoudigste manier om voor- en achternaam in Excel te scheiden naast middelste namen. En de tool is flexibel genoeg om aan te passen aan uw gegevens.

Zorg ervoor dat er een lege kolom staat naast de gegevens die u gaat splitsen, omdat de resultaten er standaard naartoe gaan. Als dit niet mogelijk is, kunt u de bestemming voor uw gegevenssplitsing nog steeds wijzigen.

Converteer tekst naar kolommenwizard in Excel

Gesplitste namen gescheiden door spaties

Volg eerst deze stappen als de namen worden gescheiden door spaties.

  1. Selecteer de kolom of cellen met de namen die u wilt scheiden. De kolom of cellen worden gemarkeerd.
  2. Klik op het tabblad Gegevens en selecteer Tekst naar kolommen in uw lint.
  3. Kies in het pop-upvenster Gescheiden voor het bestandstype dat uw gegevens het beste beschrijft.
  4. Klik op Volgende .
  5. Schakel onder Scheidingstekens het selectievakje Tab uit en vink Ruimte aan .
  6. Klik op Volgende .
  7. Kies onder Kolomgegevensindeling Tekst . Als u een andere bestemming voor uw resultaten moet selecteren, voert u deze in dat veld in.
  8. Klik op Voltooien .

Tekst omzetten in kolommen Wizard - afzonderlijke namen

Deze methode werkt voor het scheiden van de voor- en achternaam in Excel, evenals de middelste naam of initiaal. Dus als uw gegevens zich in de cel bevinden als Sue Sally Smith, Sue S. Smith of Sue S Smith, werken beide correct.

Gesplitste namen gescheiden door komma's

Als de voor- en achternaam worden gescheiden door komma's, hoeft u slechts een kleine aanpassing aan de bovenstaande instructies te doen. Schakel in stap 5 onder Scheidingstekens Comma in . U kunt Spatie aangevinkt houden als de gegevens ook spaties bevatten.

Tekst omzetten in kolommen Wizard - Komma gescheiden

Namen splitsen en gegevens verwijderen

Stel dat u namen hebt met de voor-, middel- en achternaam maar dat u de middelste naam niet wilt behouden. Begin met dezelfde stappen als hierboven tot u bij Stap 7 komt en doe dan het volgende.

  1. Selecteer onder Kolomgegevensindeling Kolom niet importeren (overslaan) .
  2. Klik in het voorbeeld van geselecteerde gegevens op om de kolom met gegevens te markeren die u uit uw resultaten wilt verwijderen.
  3. Klik op Voltooien .

Tekst omzetten in kolommen Wizard - Gegevens verwijderen

Hoe namen in Excel te scheiden met functies

Als u een eenmalige splitsing uitvoert, zijn de bovenstaande methoden met behulp van de wizard Tekst naar kolommen het eenvoudigst. Maar als u meer gegevens toevoegt die u wilt splitsen, wilt u misschien Excel-formules gebruiken 16 Excel-formules die u helpen bij het oplossen van echte problemen 16 Excel-formules die u helpen bij het oplossen van echte problemen De juiste tool is het halve werk . Excel kan berekeningen oplossen en gegevens sneller verwerken dan u uw rekenmachine kunt vinden. We laten u belangrijke Excel-formules zien en laten zien hoe u ze kunt gebruiken. Lees verder . Hoewel de wizard flexibel is, heeft hij bovendien zijn beperkingen. We zullen dus ook enkele functies behandelen voor speciale omstandigheden.

Voornaam, middelste en achternaam splitsen

Selecteer de cel waarin u de gegevens wilt weergeven en voeg in of plak in de volgende formules:

Voornaam:

 =LEFT(A2, FIND(" ", A2, 1)-1)

Achternaam:

 =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(" ", A2, 1))

Midden-naam:

 =MID(A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)-SEARCH(" ", A2, 1))

Vervang de cellabels (combinatie van letters en cijfers) door die voor de cellen die u splitst.

Namen met een voorvoegsel, verwijder het voorvoegsel

Voornaam:

 =MID(A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)-(SEARCH(" ", A2, 1)+1))

Achternaam:

 =RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1))

Namen met een achtervoegsel, achtervoegsel in afzonderlijke kolom

Voornaam:

 =LEFT(A2, SEARCH(" ", A2, 1))

Achternaam:

 =MID(A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)-(SEARCH(" ", A2, 1)+1))

Achtervoegsel:

 =RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1))

Tweedelige voornamen

Voornaam:

 =LEFT(A2, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1))

Achternaam:

 =RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)+1))

Tweedelige achternamen

Voornaam:

 =LEFT(A2, SEARCH(" ", A2, 1))

Achternaam:

 =RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, 1))

Driedelige achternamen

Voornaam:

 =LEFT(A2, SEARCH(" ", A2, 1))

Achternaam:

 =RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, 1))

Vergeet niet nogmaals de cellabels te vervangen door die voor de cellen die u splitst.

Vul uw formules in

Nadat u een van de bovenstaande functies hebt ingevoerd, kunt u slepen om de rest van uw kolom met die formules te vullen.

Selecteer de eerste cel met de formule. Ga naar de rechterbenedenhoek en wanneer het zwarte plusteken verschijnt, sleep je naar beneden om het aantal cellen te vullen dat je nodig hebt.

Formules automatisch aanvullen in Excel door te slepen

Het is gemakkelijk om namen in Excel te scheiden

Als u de wizard Tekst naar kolom kunt gebruiken, kunt u de voor- en achternaam in Excel gemakkelijk splitsen. Maar als u over moeilijke gegevens beschikt om mee te werken, hebt u tenminste opties voor het scheiden van namen met functies.

Voor extra Excel-tutorials zoals deze, bekijk hoe cellen samen te voegen en te splitsen Hoe cellen samen te voegen en te splitsen in Microsoft Excel Hoe cellen samen te voegen en te splitsen in Microsoft Excel Er is een reden waarom de kleinste eenheid in een Excel-spreadsheet een cel wordt genoemd : je kunt het niet verder verdelen. Maar hier is hoe u cellen kunt samenvoegen en splitsen zoals u wilt. Meer lezen of snel alle lege cellen verwijderen Hoe snel alle lege cellen in Excel verwijderen Hoe snel alle lege cellen in Excel verwijderen Hebt u een Excel-spreadsheet die vol is met lege rijen en / of kolommen? Verspil geen tijd met het handmatig verwijderen. Deze methode maakt het gemakkelijk. Lees meer in Excel.

Ontdek meer over: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Spreadsheet.