10 verborgen functies van Microsoft Word die uw leven gemakkelijker maken
Advertentie
Iedereen kent Clippy. Maar ben je vrienden met Pilcrow? Als u dat bent, weet u meer over Microsoft Word dan de meeste mensen. Kent u "weduwijnen"? Het uitgebreide klembord?
Er zijn veel minder bekende functies die u moet weten als u echt bedreven wilt zijn met Microsoft Word. Hier zijn enkele belangrijke functies van Microsoft Word 5 Microsoft Word-instellingen die u absoluut moet aanpassen 5 Microsoft Word-instellingen die u absoluut moet aanpassen Er zijn veel standaardinstellingen voor Microsoft Word die u kunt aanpassen. Hier zijn een paar belangrijke die u productiever kunnen maken. Lees meer die enigszins "verborgen" zijn maar uw werk gemakkelijker kunnen maken.
1. Wees afleidingsvrij
Schrijvers willen vrede. De visuele rommel van MS Word-functies leidde tot een legioen van afleidingsvrije editors en ongestoorde vrede. Maar als je van Word houdt, kun je een snelle snelkoppeling gebruiken om de visuele rommel van het lint te verbergen. Druk op Ctrl + F1 om het lint uit het zicht te schakelen.
Pas het aan door op Lintweergaveoptie te klikken en Lint automatisch verbergen te selecteren. Dat is de kleine pijl naast de knop Minimaliseren bovenaan.
Vrij lezen zonder afleiding is een meer gespecialiseerde functie in Word vanaf versie 2013 en later. Maar het was er ook in Word 2010. De leesmodus is ontworpen voor tablets met aanraakfunctionaliteit en werkt ook goed op een dagelijkse laptop. Krijg er net zo snel toegang toe met een ALT + WF (druk tegelijkertijd op W&F).
Gebruik eventueel de standaardknoppen:
- (In het lintmenu) Beeld> Leesmodus .
- (Op de statusbalk) De knop Leesmodus aan de rechterkant.
Dubbeltik met uw vinger of dubbelklik met uw muis om in te zoomen en afbeeldingen zoals tabellen, grafieken en afbeeldingen het scherm te laten vullen.
2. Reorganiseren met de overzichtsweergave
Het beschrijven van uw belangrijkste ideeën en het snel voltooien van dat eerste concept is de beste tip voor schrijfproductiviteit. Bij goed gebruik kan de overzichtsweergave uw productiviteit met grote documenten met 50% verhogen.
Ga naar Beeld> klik op de knop Overzicht op het lint.
Overzichtsweergave helpt u de organisatie van complexe documenten te verfijnen door tekstblokken en negen niveaus van koppen opnieuw te ordenen. Overzichtsweergave brengt een speciale werkbalk met de naam Overzicht met bedieningselementen voor het promoten of degraderen van geselecteerde tekst. Gebruik de knoppen om geselecteerde tekst te verbergen of weer te geven.
- Wilt u een specifiek punt in een lang document bereiken? Schakel naar overzichtsweergave en spring naar een specifiek kopniveau.
- Wilt u snel opstellen? Plan de hoofdsecties in de overzichtsweergave en schakel dan over naar de andere lay-outs om de body te schrijven.
- Wilt u een rapport reorganiseren door enorme blokken tekst te verplaatsen? Versleep een kop om niet alleen die kop, maar alle onderliggende niveaus en de hoofdtekst te verplaatsen. Gebruik de pijlen omhoog-omlaag om ze te bewerken.
- Wilt u snel koppen opmaken? Gebruik koppen 1, 2 en 3 in plaats van de grootte te wijzigen en hoofdletters te gebruiken.
3. Gebruik Word als een snelle brainstormtool
Dubbelklik ergens en begin met typen. U hoeft geen moeite te doen met het plaatsen van een cursor als u dat niet wilt. Dit komt het dichtst bij MS Word als het gaat om freestyle-schrijven. Click and Type bestaat sinds Word 2002. De functie werkt alleen in de weergave Afdrukweergave of in de weergave Weblay-out.
Hoewel dit erg handig is voor het invoegen van tekst en afbeeldingen, kun je het ook gebruiken voor spontane brainstorming als een freeform mindmapping-tool 8 MS Word-sjablonen die je helpen brainstormen en mindmap snel je ideeën 8 MS Word-sjablonen die je helpen brainstormen en mindmap je Ideeën Snel gratis Word-sjablonen gaan niet alleen over prachtige documenten, perfecte cv's en voorbladen. Ze kunnen ook van vitaal belang zijn voor brainstormen en mindmaps. Hier zijn acht Word-sjablonen voor uw ideatiebehoeften. Lees verder .
4. Converteer tabellen naar grafieken in 3 stappen
Maak uw keuze - een netjes opgemaakte tabel met veel gegevens OF een mooi gedaan diagram dat die gegevens voor u visualiseert?
Als visuele wezens is het vaak een no-brainer om voor het laatste te kiezen. Word maakt het gemakkelijk om tabelgegevens om te zetten in een grafiek. Als u niet teveel tabelgegevens hebt, maakt u een grafiek in Word in plaats van te veel te doden met Excel. Selecteer de tabel met de gegevens en volg drie stappen ...
1. Klik op het tabblad Invoegen op het lint.
2. Klik op het gereedschap Object in de groep Tekst en open het dialoogvenster Object .
3. Kies Microsoft Graph Chart uit de lijst met objecttypen . Klik OK.
Word geeft de tabelgegevens weer als een nette kolomgrafiek. Wijzig de datasheet die verschijnt.
U kunt deze grafiek ook opmaken met een ander grafiektype. Dubbelklik op uw grafiek. Klik met de rechtermuisknop in de witte ruimte die zich binnen het selectiekader van de afbeelding bevindt en selecteer Diagramtype .
Je kunt Microsoft Word ook gebruiken om verbluffende stroomdiagrammen te maken. Stroomdiagrammen maken met Microsoft Word op de gemakkelijke manier. Stroomdiagrammen maken met Microsoft Word op de gemakkelijke manier. Wil je leren hoe je een stroomdiagram in Word maakt? Het is gemakkelijk met de juiste techniek. Dit inleidende artikel legt uit hoe. Lees meer met de vormfunctie.
5. Schrijf vergelijkingen in Word
En je denkt dat alleen Excel-formules geweldig zijn 3 Crazy Excel-formules die geweldige dingen doen 3 Crazy Excel-formules die geweldige dingen doen Excel-formules hebben een krachtig hulpmiddel in voorwaardelijke opmaak. Dit artikel behandelt drie manieren om de productiviteit te verhogen met MS Excel. Lees verder . De Vergelijkingseditor is altijd een belangrijk kenmerk van MS Word geweest. In de nieuwste versies van Word staat het eenvoudigweg bekend als Vergelijking (beschikbaar via Invoegen> Symbolengroep> Vergelijking ).
Kies Invoegen> Vergelijking> Nieuwe vergelijking invoegen .
Gebruik de Vergelijkingswerkbalk om uw eigen geavanceerde vergelijkingen voor wiskunde, natuurkunde of scheikunde te ontwerpen. Word geeft je veel bekende vergelijkingen om in te voegen met slechts een klik.
6. Houd 24 items vast op het klembord
Het Office-klembord kan 24 items bevatten en kan worden gebruikt tussen alle Office-bestanden. Klik op het tabblad Start op de kleine vervolgkeuzepijl naast Klembord om het linkervenster weer te geven. Voor de snelkoppeling drukt u tweemaal op Ctrl + C om het klembordpaneel te openen.
Met deze opslagcapaciteit kunt u meerdere elementen knippen en kopiëren en ze overal in het document of tussen geopende Office-programma's verplaatsen.
Gebruik de opties van het klembord om de functies te besturen. U kunt bijvoorbeeld de Status tonen bij taakbalk bij het kopiëren uitschakelen die het aantal items weergeeft dat u hebt gekopieerd in de rechteronderhoek van het Word-venster. Het is standaard ingeschakeld.
7. Vertaal talen onderweg
Microsoft Office gebruikt Microsoft Translator om alle vertalingen af te handelen. Gebruik de vertaalfunctie op het tabblad Controleren . Vertaal een woord of een zin. Of vertaal het hele document en geef het weer in een afzonderlijk Word-document.
Het tabblad Vertaler verschijnt aan de rechterkant en u kunt talen kiezen en wijzigen. Gebruik deze zijbalk om elk woord te markeren en hun betekenis volledig te verkennen.
8. Verfraai lettertypen met Kerning
Met Kerning wordt de ruimte tussen twee afzonderlijke letters aangepast voor een betere visuele weergave. Bij het ontwerpen van een document vereist elk lettertype zijn eigen specifieke kerning. Kerning wordt belangrijk wanneer u met grote lettertypen op Word ontwerpt, bijvoorbeeld een e-boekomslag.
Word heeft standaard kerning uitgeschakeld, en normaal hoef je je er niet mee bezig te houden. Maar laten we zeggen dat u een huiswerk van vijf pagina's moet indienen. Bespaar moeite door de breedte tussen de letters te vergroten in plaats van pluis te schrijven!
Klik op de kleine pop-outpijl op Lettertype (op het tabblad Start ). Alternatief: klik op Ctrl + D. Ga naar het tabblad Geavanceerd . Schakel het selectievakje voor Spatiëring voor lettertypen in . Experimenteer door een kleine puntgrootte in het vak in te voeren. Onthoud dat sommige lettertypen en lettergroottes er niet goed uitzien met kerning.
Als je echt beter wilt worden met kerning en lettertypen, probeer dan het spel Kern Type dat we in een eerder artikel over Font Games hebben genoemd.
9. Inspecteer uw document
Tegenwoordig is samenwerking een belangrijke functie van MS Word, maar u moet ook op veiligheid letten. Met de Documentinspecteur in Word kunt u uw document controleren op informatie die u privé wilt houden.
Wanneer u een document maakt of zelfs bewerkt, wordt bepaalde gebruikersinformatie automatisch aan het bestand toegevoegd. Documentinspecteur helpt u dit soort informatie te wissen voordat u een document deelt.
Toegang krijgen tot de Document Inspector:
Ga naar Bestand> Info> Document inspecteren> Controleren op problemen> Document inspecteren .
Inspecteer verborgen inhoud door de vakjes aan te vinken. Na de inspectie krijgen alle categorieën met gevoelige gegevens een uitroepteken. Een knop Alles verwijderen voor elke categorie verwijdert de gegevens en voltooit het document.
Office-ondersteuning neemt u stap voor stap mee over het gebruik van Document Inspector.
10. Neem de voordelen van verborgen tekst
Oh ja. Deze functie is echt verborgen. Verborgen tekst is een niet-afdrukbaar kenmerk met zijn bruikbaarheid. Tekst verbergen kan in veel situaties handig zijn:
- Maak een eenvoudige quiz door de antwoorden te verbergen.
- Beheer de lay-out voor een specifieke afdruktaak door verborgen tekst in te voegen.
- Druk twee versies van een document af. Verberg delen van tekst in één. U hoeft geen twee kopieën te maken of een deel van het document te verwijderen.
- Verberg vertrouwelijke informatie die u niet wilt dat anderen zien.
Tekst verbergen of zichtbaar maken
- Selecteer de tekst die u wilt verbergen of de verborgen tekst.
- Klik op Home> dialoogvenster Lettertype> Lettertype> Schakel het selectievakje Verborgen in of uit.
- Verborgen tekst afdrukken: Ga naar het tabblad Bestand > Opties> Weergave> schakel het selectievakje Verborgen tekst in> Schakel het selectievakje Verborgen tekst afdrukken in> klik op OK .
Niet-afdrukbare tekens zijn "opmaaktekens" waarmee de gebruiker de lay-out van een document kan oplossen en opnieuw kan instellen.
Woorden moeten bijvoorbeeld een enkele spatie hebben; uw alinea's moeten worden gescheiden met correcte regeleinden; alle tabbladen moeten worden uitgelijnd; tabelcellen moeten netjes worden opgemaakt; paginering moet vloeien, etc.
Pilcrows, tabmarkeringen, spaties, regeleinden, pagina-einden, objectankers en verborgen tekst zijn slechts enkele niet-afdrukbare elementen die handig zijn voor het beheren van de lay-out van een Word-document. Geef de niet-afdrukbare tekens weer door op de knop Pilcrow op het tabblad Start te klikken. U kunt ook op Ctrl + * drukken.
Opmerking: In Word 2013 en later kunt u ook delen van een document uit- of samenvouwen om informatie selectief weer te geven.
Gebruik deze productiviteitsgeheimen in Word
Wist u van het jaarlijkse Microsoft Office-kampioenschap? De deelnemers zijn de experts in het gebruik van de suite - en u kunt wedden dat ze snellere of efficiëntere manieren hebben gevonden om tools zoals Word te gebruiken voor hun dagelijkse taken. Waarschijnlijk zit er een kampioen in je.
Waarom gaat u niet dieper naar het verborgen tabblad Ontwikkelaars op het Word-lint Het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Microsoft Word en Excel Het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Microsoft Word en Excel Laten we eens kijken hoe u kunt toevoegen het tabblad Ontwikkelaars naar het lint in Microsoft Word en Microsoft Excel en open geavanceerde functies. Lees meer waardoor meer manieren worden geopend om Word te gebruiken. En als u een professioneel document maakt, moet u meer te weten komen over voorbladen Een aangepaste voorpagina maken in Microsoft Word Een aangepaste voorpagina maken in Microsoft Word Een sterk voorbladontwerp is een geweldige manier om uw document te stileren . We laten u zien hoe u uw eigen voorblad kunt maken in Microsoft Word. Lees verder .
Ontdek meer over: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, Microsoft Word.
