Hoe een prachtige groepsvakantie met vrienden te plannen
Advertentie
Vakantie. Wie houdt er niet van? Natuurlijk kan het plannen van een persoon stressvol zijn, maar er is een reden waarom 'er helemaal tussenuit gaan' bovenaan ieders lijst blijft staan.
Een manier om te reizen is door een groepsvakantie te plannen met je vrienden. We weten het, het klinkt stressvol! Maar een groepsvakantie kan geweldig zijn, vooral als je de juiste tools voor de klus hebt.
Hier leest u hoe u een groepsvakantie met vrienden kunt plannen, variërend van organisatorische tips, apps en websites die u moet bezoeken.
1. Zorg ervoor dat iedereen mee gaat
Het eerste wat u moet doen wanneer u een groepsreis plant, is ervoor zorgen dat alle reisgenoten vrienden zijn, of op zijn minst met elkaar opschieten. Groepsdynamiek kan complex zijn, en als je geld in beeld brengt, kan de sfeer oplaaien.
Wij spreken uit ervaring.
Wanneer u een groepsreis plant, moet iemand het geld betalen voor uw gedeelde activiteiten. Bij veel hotels, Airbnb-verhuur en rondleidingen kunt u slechts onder één persoon boeken. Als die persoon de tas achterblijft, is het cruciaal dat u erop kunt vertrouwen dat de andere leden van uw partij doorkomen en hun eigen kosten dekken.
Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat niemand ruzie maakt over afgesproken groepsactiviteiten en dat iedereen het leuk vindt om voor langere tijd in elkaars bedrijf te zijn. Het heeft geen zin een groepsvakantie te plannen met mensen die u niet mag.
2. Stel een tijdlijn in voor reisplanning
Een ander ding waar je voor moet zorgen, is dat iedereen op dezelfde pagina blijft. Je moet een tijdlijn hebben voor wanneer dingen gedaan zullen worden, en dat er duidelijk aangewezen rollen zijn voor elke taak.
Verschillende mensen kunnen verschillende ideeën hebben over hoe uw reis zou moeten verlopen. Als je niet communiceert wat die ideeën zijn, kan het zijn dat twee mensen totaal verschillende, conflicterende evenementen boeken.
Om dit te voorkomen:
- Stel een delegatie van taken in waar iedereen blij mee is.
- Werk samen met uw groep wanneer de planning voor de groepsreis moet worden gedaan.
- Houd u aan de tijdlijn van uw reis om dingen soepel te laten verlopen.
Als uw reis over lange afstanden is - vooral internationaal - is het raadzaam om het grootste deel van uw reisplanning en papierwerk drie maanden van tevoren te laten doen.
Een eenvoudige tool zoals Google Keep kan u helpen bij het organiseren van uw reisplannen Hoe Google Keep te gebruiken om uw reisplannen te organiseren Hoe Google Keep te gebruiken om uw reisplannen te organiseren Geef Google Keep een kans om uw volgende reis te plannen. De eenvoudige Google-app heeft geweldige functies voor het maken van notities die ervoor zorgen dat al uw reisgegevens op één plek worden georganiseerd. Lees meer met gezamenlijke checklists voor reizen en notities, zodat iedereen op de hoogte is.
3. Lees online beoordelingen op TripAdvisor
Een van de belangrijkste dingen die u kunt doen bij het plannen van een groepsreis, is op internet zoeken naar online recensies over de plaatsen waar u verblijft. Vaak heb je geen kennis uit de eerste hand over de plaatsen die je bezoekt, dus je hebt dat extra inzicht nodig.
Een geweldige bron van online beoordelingen is TripAdvisor, een van de grootste online reisplatforms die beschikbaar is. Het wordt over het algemeen aangeprezen als een gerenommeerde informatiebron en wordt elke maand door maar liefst 490 miljoen vakantiegangers gebruikt.
4. Stel een gedeelde ruimte in op Google Spreadsheets
Verrassend genoeg is Google Spreadsheets een geweldige manier om een groepsreis te plannen. Het is ook een van die apps die mijn vrienden en ik al vele jaren gebruiken voor onze eigen groepsvakanties.
Door een gedeeld document in te stellen, kunt u de totale uitgaven rangschikken en een planning opstellen. U kunt ook gegevens verzamelen over hotels, potentiële Airbnb-verhuur, reisgerelateerde websites en groepsevenementen.
Als u dit programma maximaal wilt benutten, kunt u het ook opnieuw gebruiken met behulp van Google Spreadsheets-sjablonen. Er zijn web-, Android- en iOS-versies van Google Spreadsheets beschikbaar.
Downloaden: Google Spreadsheets voor Android | iOS (gratis)
5. Houd gedeelde kosten bij met Splitwise
Onlangs hebben mijn vrienden me aan Splitwise voorgesteld: een app voor het splitsen van rekeningen die perfect is voor het plannen van groepsreizen.
Splitwise is ongelooflijk eenvoudig. Nadat u een account hebt aangemaakt, kunt u deelnemen aan een groepsreis of vrienden toevoegen aan een groepsreis en vervolgens berekenen hoeveel elke persoon verschuldigd is voor gedeelde uitgaven. Het hele systeem is zeer transparant en zodra mensen hun betalingen hebben gedaan, laat Splitwise zien wie zich heeft afgerekend en wie niet.
Er zijn web-, Android- en iOS-versies van Splitwise beschikbaar.
Downloaden: Splitwise voor Android | iOS (gratis, in-app aankopen beschikbaar)
6. Bespaar geld met Airbnb
Nummer zes op onze lijst is waarschijnlijk een van de bekendste reis-apps die er zijn.
Airbnb is een dienst voor het delen van huizen voor mensen die op zoek zijn naar reisaccommodaties met een beperkt budget. Hoewel Airbnb grote schade heeft aangericht op de huurmarkt voor de lange termijn, blijft het een waardevol hulpmiddel voor vakantiegangers, vooral als je een groepsreis voor vier of meer mensen plant. Wanneer uw groep groot is, kunnen hotelkamers duur en snel worden.
Er zijn web-, Android- en iOS-versies van Airbnb beschikbaar.
Downloaden: Airbnb voor Android | iOS (gratis)
7. Gebruik WhatsApp of Telegram om te praten
Als u internationaal reist, kan het gebruik van uw telefoon om te sms'en of praten duur worden. Er zijn internationale abonnementen die u moet kopen voor uw mobiele provider. Als u geen nieuwe simkaart of een internationaal abonnement hebt, wordt u getroffen door roamingkosten of loopt u buiten dienst.
Vanwege deze kosten is het hebben van een chat-app zoals WhatsApp of Telegram essentieel bij het plannen van een groepsvakantie.
Beide apps zijn gekoppeld aan je telefoon, maar WhatsApp gebruikt je wifi om sms-berichten te verzenden. Telegram is vergelijkbaar, maar staat ook bekend om zijn beveiligingsfuncties.
Bovendien kunt u met beide apps groepschats instellen, waardoor ze perfect zijn voor het plannen van een vakantie met vrienden. Op deze manier raak je nooit buiten contact.
Download: WhatsApp voor Android | iOS (gratis)
Downloaden: Telegram voor Android | iOS (gratis)
8. Vind een goede rit-delende app zoals Uber
Hoewel de licenties van u en uw vrienden geldig kunnen zijn in een ander deel van het land, tenzij u een officiële roadtrip maakt, wilt u misschien niet autorijden. U bent niet bekend met het lokale terrein of de rijomstandigheden en u wilt ontspannen. Als u tijdens een internationale vakantie een ongeluk krijgt, heeft u waarschijnlijk niet dezelfde ziektekostenverzekering of verzekering.
Om dit te compenseren, is het het beste om Uber of Lyft te gebruiken voor uw behoeften voor het delen van ritten, vooral als u in een grote groep reist.
Als u dichter bij huis bent, kunt u ook een auto huren. Kayak.com is een website die u helpt autoverhuur te vinden op basis van de datum en locatie.
Downloaden: Uber voor Android | iOS (gratis)
Download: Lyft voor Android | iOS (gratis)
9. Gebruik restaurant-apps zoals Zomato
Een grote groep voeren kan moeilijk zijn, zowel voor de tafelruimte als voor het budget. Het kost meestal meer om als groep naar een restaurant te gaan. Er is ook het lange wachten om naar een tafel te gaan en verschillende voedingsbehoeften moeten worden overwogen.
Gelukkig zijn er veel restaurant-apps die het plannen van een groepsreis gemakkelijker maken. Een van onze persoonlijke favorieten is Zomato, waarmee u restaurants in de buurt kunt zoeken op basis van beoordeling, populariteit, prijs, soort maaltijd en keuken (bijv. American VS International).
Er is ook Uber Eats, voor het bezorgen van eten rechtstreeks naar je hotel of Airbnb.
Downloaden: Zomato voor Android | iOS (gratis)
Download: Uber eet voor Android | iOS (gratis)
10. Zoek last minute aanbiedingen op HotelTonight
Ten slotte - als Airbnb niet uw stijl is of u uw accommodaties tot het laatste moment hebt verlaten - kunt u het beste andere hotel-apps gebruiken om een groepsvakantie te plannen. HotelTonight is een app en zoekmachine voor last-minute accommodatie.
Download: HotelTonight voor Android | iOS (gratis)
Plan uw groepsvakantie zonder stress
Het is belangrijk op te merken dat bij het plannen van een groepsvakantie soms dingen mis kunnen gaan: er zijn zoveel variabelen om rekening mee te houden. Planning hoeft echter niet ingewikkeld te zijn. Als je deze tools en je organisatorische vaardigheden gebruikt om een groepsreis te plannen, zul je een geweldige tijd hebben met je vrienden.
Op zoek naar meer nuttige reisinformatie? Hier zijn enkele tips voor het vinden van goedkope vliegtickets met Skyscanner 5 Tips voor het scoren van goedkope vliegtickets met Skyscanner 5 Tips voor het scoren van goedkope vliegtickets met Skyscanner Als u van plan bent op reis te gaan, kan Skyscanner u veel geld besparen met goedkoop vliegtickets. Hier zijn een paar trucs die je moet weten. Lees verder .
Ontdek meer over: Airbnb, planningstool, reizen.
