Beheers de nieuwe mobiele Gmail met deze 10 tips
Advertentie
Zolang we ons kunnen herinneren, ziet Gmail er hetzelfde uit. Dat komt omdat het laatste grote herontwerp van Gmail in 2011 was. Maar nu heeft Google Gmail volledig opnieuw ontworpen op basis van zijn nieuwe Google-materiaalthema. Het is allemaal wit, allemaal speels en het is eindelijk consistent op internet, iOS en Android.
Maak je geen zorgen als het nieuwe Gmail-ontwerp op de iPhone of Android je verbaast. Gmail werkt nog steeds op dezelfde manier. Het heeft slechts een paar nieuwe functies die het leven gemakkelijker maken.
1. Schakel Conversatieweergave
Het eerste wat je zal opvallen na het updaten van de Gmail-app is de optie voor drie verschillende conversatieweergaven. U kunt kiezen tussen Standaard, Comfortabel en Compact. Je kunt zien hoe ze eruit zien in de bovenstaande screenshots.
De standaardmodus is ruimer. Het toont profielfoto's, berichtfragmenten en biedt snelkoppelingen naar bijlagen en bruikbare elementen in de e-mail.
De weergave Comfortabel is vergelijkbaar met de vorige versie. Alleen de profielfoto, e-mailtitel en een klein fragment. Zoals de naam al doet vermoeden, is de compacte weergave klein en strak en worden alleen de titel van de e-mail en de details van de afzender weergegeven. Een vinkje vervangt de profielfoto.
Voor de meeste gebruikers is de standaardmodus de beste optie, omdat de voorgestelde opties van Gmail meestal on-point zijn. Je kunt de conversatieweergave later wijzigen door naar Instellingen > Algemene instellingen > Conversatielijstdichtheid te gaan .
2. Raak gewend aan de nieuwe lay-out
Zoals hierboven vermeld, heeft Google de meubels een beetje verplaatst. De zoekknop is bovenaan veranderd in een zoekbalk (die plaats vindt van de oude rode balk). De oude bewerkingsknop is nu een veelkleurige componeerknop.
De accountwisseloptie is verplaatst naar de rechterbovenhoek van het hoofdscherm (vanuit het hamburgermenu). Tik op uw profielknop als u wilt overschakelen naar een ander account of als u een nieuw account wilt toevoegen.
Veeg van links naar binnen om het vereenvoudigde hamburgermenu te bekijken. Vanaf hier kunt u overschakelen naar een bepaalde inbox of label. Veeg hier helemaal naar beneden om de knop Instellingen te vinden.
3. Gebruik de vertrouwelijke modus
Vertrouwelijke modus is een van de vlaggenschipfuncties van de opnieuw ontworpen Gmail-app. Het is het antwoord van Google op de overvloed aan gecodeerde e-mailservices die online beschikbaar zijn.
De vertrouwelijke modus heeft twee verschillende modi. Standaard- en sms-toegangscode.
De standaardmodus schakelt de optie om de e-mail door te sturen uit en verwijdert deze automatisch na een ingestelde periode (van één dag tot 5 jaar). Hoewel een wachtwoord niet vereist is, wordt het bericht alleen geopend in de eigen apps en websites van Gmail. De optie SMS-toegangscode heeft een extra beveiligingsfunctie waarbij deze een eenmalige toegangscode via sms naar de ontvanger stuurt.
Terwijl de vertrouwelijke modus een welkomstfunctie is. Het is niet volledig beveiligd. Het belet niet dat de ontvanger een screenshot of een foto van de berichtinhoud maakt.
4. Pas veegacties aan (alleen Android)
Op Android kunt u het veeggebaar voor een e-mail aanpassen. Standaard archiveren zowel linker- als rechterbewegingen een e-mail.
Ga naar Instellingen > Algemene instellingen > Veegacties en tik op de knop Wijzigen naast Rechts vegen of Links vegen om het te wijzigen. U kunt nu een veegbeweging toewijzen aan een e-mail archiveren, verwijderen, markeren als gelezen / ongelezen, verplaatsen naar of sluimeren .
Kies de actie die past bij uw e-mailworkflow. Als u uw Postvak IN als taakbeheer gebruikt, gebruikt u de actie Snoozen en Markeren als gelezen / ongelezen voor maximaal voordeel.
5. Veeg om accounts te wijzigen (alleen iOS)
In de nieuwe #Gmail-app kun je schakelen tussen accounts door naar beneden te vegen tussen je avatars ??
pic.twitter.com/egJyY2GSqC
- Art Jonak (@ArtJonak) 4 maart 2019
De Gmail-app op iPhone verbergt een handig gebaar. Als u bent aangemeld bij meerdere accounts, veegt u gewoon omlaag over het profielpictogram om naadloos tussen accounts te schakelen.
6. E-mails in bulk verwerken
Hier is nog een verborgen Gmail-functie die je misschien leuk vindt. Tik in de weergave Inbox op de profielfoto om de e-mail te selecteren. Je kunt dit blijven doen om snel meerdere berichten te selecteren, zonder naar de bewerkmodus tikken en vasthouden te gaan.
Wanneer meerdere berichten zijn geselecteerd, ziet u een aantal acties in de bovenste balk. U kunt het bericht markeren als gelezen / ongelezen, archiveren of verwijderen. Tik op de menuknop en je ziet meer opties zoals Snooze, Verplaatsen naar, Markeren als belangrijk en Dempen .
7. Snooze voor later
Nu Google Inbox dood is, is Google begonnen met het integreren van enkele van zijn beste functies in de Gmail-app. Snooze is zo'n functie. Zoals de naam al doet vermoeden, helpt het u om het omgaan met een e-mail uit te stellen. Je kunt een e-mail een dag snoozen en deze verdwijnt uit je inbox, zodat hij op een bepaald tijdstip weer verschijnt.
Tik tijdens het bekijken van een e-mail op de knop Menu en selecteer de optie Sluimeren . Dit toont een pop-up van vertragingsopties voor het omgaan met de e-mail. U kunt kiezen uit Morgen, Later deze week, Dit weekend, Volgende week of u kunt een aangepaste datum van uw keuze kiezen. Als u een van de vooraf bepaalde opties gebruikt, wordt u om 8:00 uur op de opgegeven dag aan de e-mail herinnerd.
Als u een tijd wilt opgeven, tikt u op Datum & tijd kiezen . Tik op het hamburgermenu en vervolgens op Gesnoozed om alle gesnoozed berichten te bekijken.
8. Schakel Smart Reply uit
De functie Smart Reply toont voorgestelde antwoorden op een e-mail onderaan de pagina. Je zult nuttige gespreksaanzetten vinden of passende antwoorden van één zin die meestal volstaan. Meestal zijn de suggesties nuttig.
Maar als Gmail ze niet geschikt voor u maakt, kunt u ze uitschakelen. Ga naar Instellingen, selecteer uw e-mailaccount en tik op het selectievakje naast Smart Reply om de functie uit te schakelen.
9. Demp vervelende draden
Er is niets erger dan gevangen zitten in een discussie met een groep mensen, die allemaal de optie Allen beantwoorden kiezen. Op zulke momenten komt de knop Dempen (vanuit het menu ) te hulp. Eenmaal gedempt, worden nieuwe e-mails uit de thread automatisch gearchiveerd, waarbij uw inbox wordt omzeild.
10. Zoeken in Gmail als een professional
De uitstekende zoekoperators van Gmail werken ook naadloos in de mobiele app. Tik gewoon op de zoekbalk en gebruik een operator om de zoekcriteria snel te verfijnen. Als u nieuw bent in het gebruik van zoekoperators, zijn hier enkele van de meest voorkomende bewerkingen die u kunt gebruiken.
- Filteren met afzender: Van:
- Filteren met ontvangers: Aan:
- Zoek met woorden in het onderwerp: Onderwerp:
- Filter met meerdere termen: OF of {}
- Filter berichten met bijlagen: Heeft: bijlage
Downloaden : Gmail voor Android | iOS (gratis)
Word een Gmail-hoofdgebruiker
De bovenstaande tips zouden u moeten helpen vertrouwd te raken met de nieuwe interface en de basisfuncties. Als je eenmaal gewend bent aan de nieuwe gebaren, is het tijd om Gmail-functies te verkennen die van je een krachtige gebruiker kunnen maken. De Power User Guide to Gmail The Power User Guide to Gmail Deze gratis Gmail Guide is voor degenen die Gmail al gebruiken als een e-mailclient en wilt maximaal profiteren van de vele productiviteitsfuncties. Lees verder .
Ontdek meer over: e-mailapps, e-mailtips, Gmail.
